Pravidla ochrany dat

Jedna z agend potřebných pro ochranu dat dle GDPR. Seznam nadefinovaných pravidel, podle kterých jsou generována povolení ke zpracování dat.

Agenda umožňuje definovat pravidla, na základě kterých následně vznikají (generují se) jednotlivá povolení ke zpracování dat.

V agendě je možné vytvářet pravidla několika typů. Typ pravidla definuje, kdy se pravidlo uplatňuje, tj. k čemu se pravidlo bude používat, na základě čeho se spustí a vzniknou příslušná povolení. Lze definovat pravidla pro generování povolení na základě záznamů z jiných agend (což je dáno položkou Oblast, tj. například je možné nadefinovat pravidlo pro generování povolení z přijatých objednávek, jiné pravidlo pro generování povolení z pokladních výdejů, další ze záznamů v číselníku zaměstnanců atd.), pravidla, která se uplatní při vytváření nových osob/zaměstnanců a firem, pravidla pro hromadné ruční generování. Rozdíl mezi jednotlivými typy a podrobný popis, jak se povolení dle pravidel generují, jak lze generování vyvolat, jak se určuje platnost vytvářených povolení, kdy vznikají nová, kdy se aktualizují, kdy nevzniknou žádná atd., viz vytváření povolení podle pravidel.

Ve všech případech (pro všechny typy pravidel) je nutné pamatovat na skutečnost, že součástí definice pravidla je odkaz na definici ochrany dat, která je chráněným objektem. Tento odkaz se přenáší na vygenerované povolení ke zpracování dat. Viz Upozornění Definice ochrany dat jsou chráněné objekty.

Agendu Pravidla ochrany dat není při práci s chráněnými daty nezbytně nutné využívat. Jednotlivá povolení ke zpracování dat je možné vytvářet i ručně, nicméně automatické generování osobám spravujícím povolení významně zjednodušuje práci.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy - Ochrana dat a GDPR.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Pravidla ochrany dat - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Pravidla ochrany dat - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky, popis společných prvků, ovládání atd. pak společné číselníkové prvky.

Obsahuje všechny společné číselníkové prvky kromě:

  • stromového zobrazení