Pravidla ochrany dat - záložka Seznam

Seznam evidovaných pravidel ochrany dat. Jedná se o číselník, tudíž není k dispozici záložka Omezení pro výběr zobrazených záznamů, nicméně seznam si lze podle různých kritérií filtrovat pomocí funkce Filtrovat. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací/filtrační panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém filtru. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

Význam jednotlivých položek zobrazených v této záložce vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Nad seznamem je Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu. Dále viz Řazení, třídění, vyhledávání v seznamech.

Pro urychlení výběru třídění lze rovněž použít klávesové zkratky nebo kliknutí na hlavičku sloupce (jen u vybraných). Dále může být k dispozici třídění podle uživatelsky definovaných sloupců.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Jak bylo řečeno v úvodní kapitole, jedná se o číselník, který není přístupný uživateli k editování, tudíž ze standardizovaných funkcí jsou k dispozici pouze následující

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Popis přidávaných položek viz záložka Detail.
Detail / Seznam	`F3`
Opravit	`F4` nebo `shift+F4`	Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy. Opravy některých údajů mohou být zakázané, pokud již k pravidlu existují nějaká povolení. Oprava Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail. Rozšířená hromadná oprava Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných položek (vybraných výrobcem) a dále těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav. Je-li funkce v agendě k dispozici, nahrazuje funkci Hrom. oprava už. položek (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí. Změny hodnot lze zadávat i výrazem, což značně zvyšuje možnosti využití této funkce.
Tisk, export	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.
Vymazat	`F8`	Nelze vymazat pravidlo, podle něhož bylo vytvořeno nějaké již existující povolení. Vymazání již použitého záznamu znamená standardně pouze jeho skrytí pro další použití (skryté se nenabízí pro výběr). Provede vymazání všech označených záznamů (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam).
Zkopírovat	`F9`
Aktualizovat	`F11`
Přepnout číselník	`F12`
Skryté	-	Podporuje skrývání. Jak bylo řečeno ve věcném obsahu - popisu vytváření povolení, podle skrytých pravidel se povolení nevytvářejí.
Rozvětvit	-	Nepodporuje stromové zobrazení.
Filtrovat	`alt+F11` nebo `shift+alt+F11`	Funkce umožňující si zobrazené záznamy v číselníku filtrovat a to několika způsoby. Podrobný popis funkce viz samostatná kap. - Filtrování v číselnících.
Třídění	`ctrl+číslo`	Jedna z možností volby aktuálního třídění.
Autom. vzkazy	`ctrl+F12`	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení	-	Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení akcí po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`
Sledování změn	`ctrl+S` nebo `shift+ctrl+S`	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Generovat	-	Funkce sloužící pro generování povolení ke zpracování dat. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je aktuální pravidlo typu Generování nebo pokud jsou nějaké záznamy označeny a mezi označenými je alespoň jedno typu Generování. Funkce nevygeneruje povolení pro firmy, které mají v adresáři firem nastavený příznak Omezit zpracování, ani pro osoby, které mají v adresáři osob nastavený příznak Omezit zpracování (GDPR). Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností: Generovat Jednorázové (okamžité) vygenerování povolení ke zpracování dat na základě vybraného pravidla. Jsou-li v seznamu (needitovatelném seznamu) pravidel nějaké záznamy označeny, pak funkce vygeneruje povolení pro všechna označená pravidla, která jsou typu Generování (pokud by nebylo ani jedno z označených typu Generování, systém zobrazí upozornění), v opačném případě jen pro aktuální pravidlo. Doporučujeme využívat přednostně možností automatického generování, viz možnosti generování. Tuto funkci využijete s výhodou tehdy, pokud potřebujete rychle zpřístupnit nějaké chráněné položky nějakého záznamu a nemůžete čekat na automatické generování Naplánovat Naplánování automatického spuštění. Funkce vyvolá Průvodce naplánováním automatického spuštění, ve kterém umožní vytvořit úlohu typu Generování povolení ke zpracování dat a do parametrů úlohy vloží vybraná pravidla (aktuální pravidlo nebo označená).

Název

Kl.

Doplňující popis:

Generovat

Funkce sloužící pro generování povolení ke zpracování dat. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je aktuální pravidlo typu Generování nebo pokud jsou nějaké záznamy označeny a mezi označenými je alespoň jedno typu Generování.

Funkce nevygeneruje povolení pro firmy, které mají v adresáři firem nastavený příznak Omezit zpracování, ani pro osoby, které mají v adresáři osob nastavený příznak Omezit zpracování (GDPR).

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností:

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.