Povolení ke zpracování dat

Agenda povolení ke zpracování dat od subjektů GDPR evidovaných v IS FLORES. Jedna z agend potřebných pro ochranu dat dle GDPR.

Agenda obsahuje záznamy povolení (nebo jednoduše povolenek) od subjektů ochrany dat podle GDPR ke zpracování dat podle legislativy GDPR. Povolenky jsou běžnou dokladovou agendou, kde záznam povolení je zařazený v řadě dokladů a v jejím rámci je číslovaný, eviduje své datum vzniku apod. Povolení lze zadávat ručně nebo je lze generovat automaticky.

Jednotlivá povolení obsahují odkaz na subjekt ochrany dat (osoby nebo firmy), k jehož osobním údajům se povolení vztahuje, a dále odkaz na definici ochrany dat - tím je dáno, které položky z údajů daného subjektu se daným povolením zpřístupňují a kterým uživatelům, jaký ovladač bude řídit přístup k položkám, důvod, na jehož základě se dané údaje zpracovávají aj. Dále obsahuje informaci o zdroji povolení, na základě kterého povolení vzniklo (písemný souhlas, webový formulář, automatické generování z dokladů apod.).

Aby systém ochrany dat dle GDPR fungoval, je zapotřebí k pořizovaným datům potřebná povolení doplňovat průběžně a existující povolení aktualizovat (např. upravit platnost na základě nově vzniklého dokladu, změny data ukončení smlouvy apod.). Aby nebylo nutné každé jednotlivé povolení vytvářet resp. aktualizovat ručně (ručním zadáním resp. opravou povolení), což by ani v praxi v tom množství dat nebylo možné, je k dispozici agenda Pravidla ochrany dat, kde si lze definovat pravidla pro automatické vytváření resp. aktualizaci povolení (ať už na základě existujících dokladů či jiných skutečností). Podle těchto pravidel si pak aktualizace seznamu povolení provádí (na základě určité akce, což může být např. zadání nové osoby, vyvolání funkce na generování povolení dle pravidel, využitím naplánovaných úloh apod.). Detailní popis k tomu, jak lze vytvářet povolení podle pravidel, popis jednotlivých typů pravidel, popis procesu a podmínek aktualizace povolení, mazání povolení a řadu dalších vč. mnoha příkladů, viz kap. Řešení ochrany dat a GDPR v IS FLORES, především pak Vytváření povolení podle pravidel.

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Povolení ke zpracování dat - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Povolení ke zpracování dat - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Povolení ke zpracování dat - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.