Jízdy

Agenda vlastních jízd slouží k evidenci záznamů jízd služebních i soukromých vozidel včetně dalších, souvisejících údajů.

U služebního i soukromého vozidla je možno dále rozlišovat služební a soukromé jízdy. Nový záznam jízdy je možné vystavit i zde, ale k vytváření záznamů jízd je určena především přímo agenda Kniha jízd, která umožňuje rychlé zadání knihy jízd na daný měsíc s automatickým dogenerováním odpovídajících záznamů jízd podle zadaných údajů.

Vytvoření záznamu

Při zakládání jízdy je podporováno automatické předvyplňování datumů a časů jízdy a stavu tachometru dle údajů předchozí jízdy, příp. dle definic podpůrných číselníků např. Vzory jízd. Jednotlivé jízdy by měly být zakládány do evidence tak, aby byla pro vozidlo splněna jejich logická a časová návaznost (hodnoty stavu tachometru, data odjezdů a příjezdů). Proto jsou při ukládání jízdy prováděny kontroly na logickou a časovou návaznost ukládané jízdy proti již uloženým jízdám téhož vozidla (časy odjezdů a příjezdů, počáteční a koncové stavy tachometru). Při porušení návaznosti je zobrazeno varování, ale je umožněno jízdu uložit. V případě nedodržení tohoto pravidla je možno následně jednotlivé jízdy opravit buď individuálně nebo hromadně přepočítat (stav nádrže, tachometru) pomocí funkce Přepočítat v agendě Kniha jízd.

Vazby agendy jízd

Jízdy uváděné v Knize jízd musí mít uvedeno vozidlo, které je evidováno v číselníku Vozidel.

V záložce Čerpání a výdaje lze k jednotlivým jízdám prohlížet příp. zadávat výdaje související s jízdou: nákup PHM a jiného materiálu (olej apod.).

Výdaje jsou evidované v agendě Výdaje vozidel, přičemž je tam lze zadávat i předem (např. importem z CCS) a k jednotlivým jízdám je připojovat dodatečně. Výdaje lze k jízdám zadávat resp. připojovat také v agendě Kniha jízd.

Záznamy jízd vozidel lze uzavírat pomocí agendy Uzávěrka knihy jízd, přičemž uzavřené záznamy již nelze měnit.

Záznamy Knihy jízd mohou mít vazbu na jiné záznamy v systému, ke kterým se nějakým způsobem mohou vázat, jako jsou např. střediska, zakázky, obchodní případy, řidiči, přičemž podle těchto záznamů lze záznamy jízd omezovat, třídit aj. Z agendy lze pořizovat různé přehledy a statistiky.

Před prvním použitím doporučujeme seznámit se s věcným obsahem k dané problematice. Viz kap. Věcný obsah, jak začít - Kniha jízd.

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Jízdy - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Jízdy - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Jízdy - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Zobrazuje seznam výdajů připojených k aktuálnímu záznamu jízdy ze záložky Seznam.

Viz podkap. Jízdy - záložka Čerpání a výdaje uvedená v rámci této agendy.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.