Pravidla zpracování doručené e-mail. pošty

Seznam nadefinovaných pravidel, která se použijí pro zpracování doručené e-mail. pošty

Agenda v sobě spojuje seznam pravidel potřebných pro zpracování souborů doručených elektronicky a to jakožto příloha e-mailu (doručeného na e-mailový účet evidovaný v agendě E-mailové účty) staženého do agendy Doručené e-maily a všechny funkce pro práci s nimi. Takovým souborem může být např. elektronicky doručený doklad (např. Faktura přijatá od vašeho dodavatele) ve formátu ISDOC. Pravidlo zpracování pak např. říká, zda se soubor má archivovat a pokud ano, pak jaký je archivační adresář, zda se soubor má importovat do agendy Dokumentů a pokud ano, pak jaká kategorie se má na dokumentu nastavit, zda se má spustit nějaký skript apod.

V příloze doručeného e-mailu nechť je doručená přijatá elektronická faktura ve formátu ISDOC. Jeho zpracováním z doručených e-mailů pomocí těchto pravidel vznikne záznam v agendě Dokumenty kategorie ISDOC přijatý. (Následným zpracováním takovéhoto dokumentu pak dojde k automatickému vytvoření adekvátního dokladu, v tomto případě k založení dokladu do agendy Faktur přijatých).

Pravidel může být více a vyhodnocují se podle svého pořadí. Pokud nejsou pravidla pro daný e-mailový účet zadána, pak nebudou e-maily z tohoto účtu zpracovány. Dále viz Zpracování doručených e-mailů.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy - Komunikace, Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty a Jak začít používat skupinu Komunikace.

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Pravidla zpracování doručené e-mail. pošty - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Pravidla zpracování doručené e-mail. pošty - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Pravidla zpracování doručené e-mail.pošty - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.