Saldokonto - účetní deník souvztažně podle zakázek - záložka Detail

Zobrazí detailní informace o aktuálním účetním pohybu ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému účetnímu pohybu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Hlavní údaje Formuláře

Pokud není aktuálně zapnuto zobrazování subzáložky Formuláře a subzáložka Hlavní údaje by tudíž zbyla v záložce Detail jako jediná subzáložka, pak se nezobrazuje ve formě subzáložky a její obsah se nachází rovnou pod záložkou Detail.

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Subzáložka Hlavní údaje

V subzáložce jsou k dispozici následující položky účetních zápisů:

Název Popis
Řada Zkratka označující účetní řadu dokladů. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Needitovatelná položka, doplní se automaticky zkratkou účetní řady existující k dané zdrojové řadě účtovaného zdrojového dokladu. Viz též věcný obsah - Zdrojové a účetní řady.
Období Zkratka označující období, do kterého je doklad zařazen, tj. do kterého věcně patří. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Needitovatelná položka, přebírá se ze zdrojového dokladu.
Číslo Pořadové číslo účetního dokladu. Číslo účetního dokladu je mu přiděleno při jeho vzniku (zaúčtování (vyslání) zdrojového dokladu do účetnictví). U dokladu vystaveného v nesouhrnně účtované řadě je číslo účetního dokladu shodné se zdrojovým.
Datum účtování Datum zaúčtování do deníku. Musí ležet ve stejném období, ve kterém byl vystaven zdrojový doklad. Editovatelná položka, povinná položka. Při zaúčtování zdrojového dokladu (myšleno jeho vyslání do účetnictví) se předvyplňuje datem účtování daného zdrojového dokladu, viz pravidla uvedená v kap. Předvyplňování datumů.
Částka v lokální měně Částka účetního zápisu v lokální měně. Needitovatelná položka, přebírá se ze zdrojového dokladu.
Částka v měně dokladu +
měna
Částka žádosti v cizí měně a zkratka měny. Nebyl-li zdrojový doklad vystaven v cizí měně, je "Částka v cizí měně" rovna položce "Částka", v položce měna je pak zkratka měny lokální. Needitovatelné položky, přebírají se ze zdrojového dokladu.
Firma Firma, na kterou byl zdrojový doklad vystaven. Needitovatelná položka, přebírá se ze zdrojového dokladu. U některých dokladů není firma povinná (např. doklady skupiny Majetek), tudíž pak není vyplněna ani u daného účetního záznamu.
Text Text záznamu v účetním deníku. Editovatelná, povinná položka. Při zaúčtování může být předvyplňována předkontacemi, které se aplikovaly na daný zdrojový doklad. Pokud není předkontacemi doplněna, pak nelze účetní záznam zaúčtovat přímo do deníku a skončí v žádostech.
Účet Položka pro zadání účtu pro stranu MD i D. Editovatelná, povinná položka. Při zaúčtování může být předvyplňována předkontacemi, které se aplikovaly na daný zdrojový doklad. Pokud není předkontacemi doplněna nebo je doplněna pouze neúplným účtem, pak nelze účetní záznam zaúčtovat přímo do deníku a skončí v žádostech.
Středisko Položka pro zadání střediska pro stranu MD i D. Editovatelná, povinná položka. Při zaúčtování může být předvyplňována předkontacemi, které se aplikovaly na daný zdrojový doklad. Pokud není předkontacemi doplněna, pak nelze účetní záznam zaúčtovat přímo do deníku a skončí v žádostech. Pokud nechcete používat střediskové účetnictví, můžete používat nějaké fiktivní středisko, pro tento účel zavedené.
Zakázka Položka pro zadání zakázky pro stranu MD i D, pokud chcete rozúčtovávat dle zakázek. Editovatelná položka. Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích. Při zaúčtování může být předvyplňována předkontacemi, které se aplikovaly na daný zdrojový doklad. Pokud není předkontacemi doplněna a je povinná, pak nelze účetní záznam zaúčtovat přímo do deníku a skončí v žádostech.
O. případ Obdobně jako zakázka, jen se jedná o zadání obchodního případu.
Projekt Obdobně jako zakázka, jen se jedná o zadání projektu.

Opravy:

Jak bylo řečeno v popisu funkce Opravit v záložce Seznam, opravovat lze pouze účetní položky v této agendě zadávané, zbývající je možno opravovat pouze opravou přímo na zdrojových dokladech. Detailněji viz Opravy a mazání účetních záznamů. Opravovat nelze záznamy ve stavu Audit.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.