Číselníková položka má uvnitř zadávacího pole v pravé části umístěno tlačítko se šipkou.

Příklad zobrazení.

Uživatel má k vyplnění této položky možnost výběru z číselníku. Číselníky jsou interaktivní, takže jakmile do takové položky začnete zapisovat, dojde ihned k dohledávání hodnoty ve svázaném číselníku. Zobrazí se první nalezený odpovídající záznam a doplněné znaky se zobrazí prosvíceně. Zpravidla dojde také k zobrazení dalšího popisu nalezené položky.

Při tomto interaktivním dohledávání záznamu ve většině míst systému platí:

• Při dohledávání prvního vyhovujícího záznamu se vybírá ze všech použitelných záznamů daného číselníku (podporuje-li číselník skrývání, pak ze všech neskrytých), přičemž, podporuje-li číselník skupinování záznamů, pak ze všech použitelných z aktuálně načtené skupiny. Pod slovem "použitelných" se myslí, že pokud se v daném místě programu číselník vyvolává nějak defaultně programově omezený (nezaměňujte s omezením pomocí omezovacího panelu v číselnících), pak se vybírá jen z těch záznamů, které tomuto programovému omezení vyhovují, a jiný záznam vybrat nejde, ani přímo z číselníku, ani zadáním z ruky.
   
  • Toto platí i tehdy, pokud byste v daném číselníku měli nadefinovaný filtr, který je výchozí, tj. po otevření číselníku se automaticky použije. Protože jak bylo objasněno v popisu filtrování, nadefinovaný filtr "jen" filtruje pohled na data číselníku, ale data jsou k dispozici všechna a vybírá se ze všech použitelných.
  • Totéž platí ve většině míst i pro omezení číselníku, které se volí v omezovacím panelu v číselnících, pokud takový panel v daném číselníku je.

  => Tzn., že většině míst systému platí, že vyhovující záznam se dohledá a vybere i v případě, že nevyhovuje aktuálně zvolenému filtru či aktuálně nastavenému omezení v omezovacím panelu daného číselníku. Objasníme na příkladu výběru osob:

  (Příklad nemá praktický význam, jen má demonstrovat vliv skupinování, filtrování a výchozího omezování na dohledání záznamu).

  Mějme v Adresáři firem firmu ABC s připojenými osobami Arnošt, Bláha a Bouček. Dále mějme osobu Novák, která není připojena k firmě ABC.
  Dále mějme v Adresáři osob dvě skupiny záznamů S1 a S2. Nechť Arnošt, Bláha a Novák patří do S1 a Bouček do S2. Aktuálně mějme načtenu skupinu S1.
  Dále si nastavme výchozí filtr, který splňuje Arnošt a Bouček.

  Nyní zadáváme do faktury vydané (FV) firmu ABC a na záložce Firma dané FV chceme zadat osobu. Při výběru osob do dokladu platí, že se defaultně nabízí jen osoby připojené k firmě, tj. v omezovacím panelu je defaultně nastaveno "jen osoby k firmě ABC". Nicméně je možné zadat i jinou (nepřipojenou).

  - Pokud si v číselníkové položce pro zadání osoby vyvoláme číselník osob, nabídne se jen Arnošt. Důvodem je to, že defaultně je zvoleno omezení jen za osoby firmy ABC. Firma má sice 3 osoby, ale Bláha nevyhovuje výchozímu filtru (čili aktuálně ho nevidíme, i když jeho záznam je v číselníku načten) a Bouček sice filtru vyhovuje, ale nepatří vůbec do skupiny S1 (čili aktuálně jeho záznam vůbec není v číselníku načten).

  - Pokud v číselníkové položce pro zadání osoby zadáme z ruky osobu Bláha, záznam se automaticky dohledá (i když ve vyvolaném číselníku bychom ho aktuálně neviděli (díky výchozímu filtru)).
  - Pokud v číselníkové položce pro zadání osoby zadáme z ruky osobu Bouček, záznam se nedohledá (protože Bouček nepatří do skupiny S1 a aktuálně není jeho záznam vůbec v číselníku načten).
  - Pokud v číselníkové položce pro zadání osoby zadáme z ruky osobu Novák, záznam se dohledá (i když není připojen k firmě ABC, jelikož se hledá ve všech záznamech aktuálně načtené skupiny).

  => Pokud chcete zadat osobu, která není připojena k firmě, můžete ji zadat rovnou z ruky, aniž by bylo nutné otvírat číselník a měnit výchozí omezení v panelu omezení daného číselníku.

  Toto chování má ale i svou nevýhodu v případě, že by existovalo více takových Nováků - pak se vybere první, který se najde, což nemusí být ten pravý. Na to je třeba brát ohled a pokud se tomu chcete vyhnout, pak je třeba takového Nováka zadat ne z ruky, ale výběrem z vyvolaného číselníku osob.

 

V systému mohou existovat výjimky od tohoto chování. Např.:

• Systém nedoplňuje hodnoty z číselníku, pokud je při zadávání šarží/sér. čísel nastaven parametr Způsob zadání šarží/sériových čísel na dokladech na hodnotu Přímým zadáním.
• V některých případech interaktivně nedohledá odpovídající záznam, pokud nevyhovuje aktuálně zvolenému omezení v omezovacím panelu v číselnících.

  Viz např. číselník Odpovědných osob, kdy je v omezovacím panelu předvoleno omezení jen za "pracovníky/zaměstnance", a záznam osoby zadané z ruky se nedohledá, pokud tomuto omezení osoba nevyhovuje. (Takovou osobu lze pak vybrat jedině výběrem z vyvolaného číselníku.))

Otevření číselníku versus jeho aktuální třídění:

Pokud je dohledán konkrétní záznam k zadanému řetězci a číselník je poté otevřen, je v něm kurzor umístěn na dohledaný záznam, bez ohledu na aktuálně zvolené třídění číselníku (číselník může být aktuálně tříděn dle jiné položky, než která je zadávána (pamatuje se a použije se třídění naposledy použité daným uživatelem). Dále viz Třídění při výběru z číselníku.

Zadat hodnotu do číselníkové položky můžete:

• zapsáním z klávesnice (viz výše)
• rozbalením číselníku a vybráním záznamu z rozbaleného číselníku

Rozbalit číselník (vyvolat výběrový číselník) můžete:

• kliknutím myší na tlačítko v pravé části pole
• z klávesnice stiskem klávesové zkratky Alt+šipka dolů - stejně jako u skrytých seznamů

Vyvolá se příslušný číselník (jde o malý výběrový číselník, lze jej však přepnout na velký).

Vybrat hodnotu do číselníkové položky z rozbaleného výběrového číselníku můžete:

• dvouklikem myší na požadovanou položku
• stiskem klávesy Enter - stojí-li fokus na požadované položce
• funkčním tlačítkem, které je pro výběr k dispozici ve spodním panelu tlačítek pro výběr záznamu (funkční tlačítko příp. jiné adekvátní tlačítko, viz výběr z výběrového číselníku)

Vybraná volba se pak zobrazí v obsahu číselníkové položky. Je-li k dispozici ve vyvolaném číselníku v daném místě programu označování, pak lze označit a vybrat více hodnot najednou, dále viz výběr záznamu z výběrového číselníku. Pokud žádnou hodnotu nevyberete a prohlížení rozbaleného číselníku ukončíte volbou Esc resp. stiskem funkčního tlačítka Storno či jiným adekvátním tlačítkem ve spodním panelu tlačítek pro výběr záznamu, ukončíte prohlížení číselníku s tím, že vybraná hodnota prvku se nezmění, tj. zůstane původní.

Vymazání vybrané hodnoty z číselníkové položky můžete provést:

• pomocí klávesové zkratky Ctrl+Del
• volbou Vyčistit z lokálního menu vyvolaného na číselníkové položce nad tlačítkem s třemi tečkami resp. se šipko

  

  Volby lokálního menu nad číselníkovou položkou

Tj. nastavení položky, která se bude v číselníkové položce zadávat a podle níž se má z číselníku vybírat.

U číselníkových položek je výrobcem dáno, která položka z číselníku se do ní zadává a která se bude případně zobrazovat vedle zadávacího pole jako doplňující informace. U uživatelsky definovatelných formulářů je toto dáno přímo v definici daného formuláře. Pokud tento defaultní výběrový údaj v číselníkové položce v dané agendě uživateli nevyhovuje, může si nastavit, jakou jinou výběrovou položku chce zadávat.

Výběrový údaj do číselníkové položky nastavíte:

• volbou Nastavit zobrazení z lokálního menu vyvolaného na číselníkové položce nad tlačítkem

  

  Volby lokálního menu nad číselníkovou položkou

  Volba vyvolá modální dialogové okno, ve kterém může uživatel nastavit, jakou výběrovou položku chce zadávat v číselníkové položce.

  Možnosti, které se nabízejí k výběru, jsou tzv. klíče nadefinované k danému číselníku výrobcem, které se nabízejí pro řazení v daném číselníku. Samozřejmě ne všechny tyto klíče je smysluplné používat i pro výběr v číselníkové položce.

  Dále v případě, že je k číselníkové položce připojen prvek, který zobrazuje nějaký jiný údaj k vybranému záznamu (tzv. popisné pole), je v dialogu umožněno nastavit i to, jaký údaj se má zobrazovat v tomto připojeném prvku. Pokud se popisné pole vyskytuje na pravé straně zadávacího pole číselníkové položky (je tedy možné počítat s celou šířkou rezervovanou na zadávací i popisné pole), je možno nastavovat i šířku zadávacího pole. Celková šířka je ale fixní. Jedná se vlastně o nastavení šířky zadávacího pole na úkor popisného pole. Pokud se popisné pole u číselníkové položky nevyskytuje (viz např. výběr pokladny v pokladních dokladech) nebo je umístěno např. pod zadávacím polem (viz např. některé agendy skupiny Majetek), zadání šířky není k dispozici.

  

  Příklad dialogového okna pro nastavení výběrového údaje

  Aktuální nastavení výběrových údajů u jednotlivých číselníkových položek se pamatuje na uživatele a agendu, ve které se uživatel nachází. (To platí i pro nastavení číselníkových položek, které si uživatel provedl na případných definovatelných formulářích použitých v dané agendě).

Nastavení vlastního výběrového údaje zrušíte:

• volbou Výchozí nastavení zobrazení z lokálního menu vyvolaného na číselníkové položce nad tlačítkem /// (v závislosti verzi systému) - Platí jen pro položku, nad kterou tuto volbu vyvoláte. Vrátí nastavení číselníkové položky do výchozího stavu. (Tedy do stavu dodaného výrobcem).
• volbou v menu: Nastavení->výběrem volby Výchozí nastavení - platí pro všechny číselníkové položky. Tj. vrátí výběrové údaje u všech číselníkových položkách do výchozího stavu. (Kromě toho vrátí do výchozího stavu i řadu jiných nastavení, viz popis volby Výchozí nastavení v menu).

Pozor, zda je tato možnost u číselníkové položky k dispozici, závisí na konkrétním místě programu.

Je k dispozici na většině číselníkových položek. Je k dispozici i ve většině případů, kdy se číselníková položka nachází v modálním dialogovém okně. Možnost je indikována popiskou (hintem) nad tlačítkem /// (v závislosti na verzi systému) zobrazovaným po najetí myší nad tlačítko.

Není naopak k dispozici na číselníkových položkách umístěných v editovatelném seznamu (tzv. multigridu, typicky se jedná o řádky dokladů). Rovněž se tato možnost nenabízí u číselníkových položek, pokud se tyto odkazují do číselníků, které nemají žádné klíče. Dále je tato možnost omezená u číselníkových položek, pokud se tyto odkazují do číselníků, které mají jen klíče na pole, která jsou odkazem do jiného číselníku. Jedná se např. o číselník Odpovědné osoby. Možnost se u nich sice nabízí (klíče v nich existují), ale ve většině případů se nabízí jen jedna položka, takže ve skutečnosti u nich tato funkcionalita pozbývá smyslu.

U většiny číselníkových položek si lze dále vyvolat agendu pro zobrazení detailů o dané číselníkové položce.

Zobrazení detailů vyvoláte:

• volbou Otevřít agendu pro dohledání detailů z lokálního menu vyvolaného na číselníkové položce nad tlačítkem /// (v závislosti na verzi systému)

  Funkce vyvolá agendu (číselník) k dané číselníkové položce a otevře ji "přes" aktuální agendu. Zde jsou k dispozici všechny funkce dané agendy. Takto odtud vyvolaná agenda se otevře zafiltrovaná, a to za aktuální číselníkovou položku. Otevře se rovnou na záložce Detail.

  Pokud se jedná o číselníkovou položku, která umožňuje výběr více než jedné hodnoty, pak se detail zobrazí pouze pro první z nich. Viz např. položka Definice cen v Průvodci přeceněním.

  V takto otevřeném číselníku se samozřejmě nezobrazí požadované záznamy, pokud byly mezitím v číselníku skryty anebo pokud se jedná o číselník podporující práci se skupinami záznamů a aktuálně používaná skupina požadované záznamy nezahrnuje nebo pokud je v číselníku nastaven výchozí filtr, který požadované záznamy nezahrnuje.
  
  Pokud je funkce vyvolána k záznamu firmy - předchůdce, pak se rovněž nezobrazí požadovaný záznam (tj. nezobrazuje se místo ní aktuální firma - následník).

  Zde se jedná o vyvolání číselníku se svázaným záznamem nikoli dokladové agendy, tudíž zde nelze realizovat otevření agendy s tzv. červeným omezením, jako je tomu při vyvolání dokladové agendy se svázanými doklady k aktuálnímu záznamu.
  
  Pozor, toto "zafiltrování číselníku", se kterým se odtud vyvolaný číselník otevře, nelze uživatelsky zrušit. (Na rozdíl od červeného omezení v dokladových agendách, které lze v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit).)

  Pozor, zda je tato možnost u číselníkové položky k dispozici, závisí na konkrétním místě programu. Je k dispozici na většině číselníkových položek. Je k dispozici i ve většině případů, kdy se číselníková položka nachází v modálním dialogovém okně. Není naopak k dispozici na číselníkových položkách umístěných v editovatelném seznamu (tzv. multigridu, typicky se jedná o řádky dokladů).
  
  Dále není k dispozici na některých vybraných položkách hlaviček dokladů, pokud jde jen o prohlížecí režim, např. položky Řadu skladových dokladů na FV apod.

• příp. jiným funkčním tlačítkem či funkcí, je-li v agendě k dispozici - Např. viz tlačítko Údaje o firmě v záložce Firma apod.