Dovolené - záložka Seznam

Nacházíte se zde:

Nároky na dovolenou - záložka Seznam

Seznam existujících záznamů o dovolených, omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

Význam jednotlivých položek zobrazených v záložce Seznam vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail, blíže objasníme pouze následující položky:

Název	Popis
Středisko	Zobrazuje informaci o středisku, na které je založen prac. poměr, k němuž se vztahuje aktuální záznam dovolené ze záložky Seznam. Tato agenda je vázána na Pracovní poměr, viz Věcný obsah - Základní struktura dat. Proto v případě, že má zaměstnanec založeno více pracovních poměrů v daném mzdovém období, má pro každý z nich vlastní záznamy nároků a čerpání dovolené a zde vždy zobrazuje středisko daného prac. poměru, k němuž záznam dovolené patří. V této agendě lze podle střediska v záložce Omezení standardně omezovat.
Vytvořil	Uživatel, který daný záznam vytvořil.
Opravil	Uživatel, který daný záznam opravil.

Název

Popis

Středisko

Zobrazuje informaci o středisku, na které je založen prac. poměr, k němuž se vztahuje aktuální záznam dovolené ze záložky Seznam.

Tato agenda je vázána na Pracovní poměr, viz Věcný obsah - Základní struktura dat. Proto v případě, že má zaměstnanec založeno více pracovních poměrů v daném mzdovém období, má pro každý z nich vlastní záznamy nároků a čerpání dovolené a zde vždy zobrazuje středisko daného prac. poměru, k němuž záznam dovolené patří.

V této agendě lze podle střediska v záložce Omezení standardně omezovat.

Vytvořil

Uživatel, který daný záznam vytvořil.

Opravil

Uživatel, který daný záznam opravil.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Nad seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Ik.	Doplňující popis:
Help	F1
Nový	F2		Popis přidávaných položek viz záložka Detail. Nový záznam nároku na dovolenou lze obecně zadávat funkcí Nový z této agendy otevřené samostatně nebo přes jinou agendu.
Detail / Seznam	F3
Opravit	F4		Záznamy dovolených lze opravovat v omezené míře: Opravit již nelze hlavičkové údaje dovolené, jako je identifikace zaměstnance a prac. poměru, k němuž se dovolená váže, a kalendářní rok. Dále jsou omezeny možnosti opravy počtu dnů nároku na dovolenou celkem s ohledem na již provedené čerpání. Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. Oprava Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail. Hromadná oprava už. položek Slouží pro hromadnou opravu uživatelských položek vč. možnosti vymazání hodnot (viz mazání hodnot pomocí hromadných oprav). Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna uživatelsky definovatelná položka k třídě Business objektů dané agendy, kterou lze hromadně opravovat, tj. má zatržen příznak Hromadná změna, a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.
Tisk, export	F5 nebo Shift +F5		Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace. B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému FLORES. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazat	F8		Provede vymazání všech označených záznamů (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Možnosti mazání nároků na dovolené závisí mj. na stavu mzdového období, do něhož čerpání dovolené spadá, viz též Možnosti zpětných oprav v agendách mezd a personalistiky - obecně. Smazání nároku na dovolenou, jehož čerpání spadá do aktivního období, nezpůsobí zrušení příznaku správnosti spočtení mezd, je nutno si přepočet MD ohlídat ručně.
Zkopírovat	F9		Při kopírování se samozřejmě přebírají pouze ty položky, které má smysl kopírovat.
Aktualizovat	F11
Označit vše	-	-	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů, podrobný popis označování viz kap. - Označování v needitovatelných seznamech.
Najít	Ctrl +F7		Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další	Shift +F7
Aktivity	Ctrl +K nebo Shift +Ctrl +K	-	V této agendě není k dispozici.
Autom. vzkazy	Ctrl +F12	-	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení	-	-	Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz	Ctrl +M	-
Sledování změn	Ctrl +S nebo Shift +Ctrl +S	-	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hledat hodnotu v seznamu	Ctrl +F	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.