Nároky na dovolenou - záložka Detail
Záložka zobrazí detailní informace k aktuálnímu záznamu dovolené ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému záznamu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:
| Obsažené subzáložky: | Hlavička | Čerpání | Formuláře |
|---|
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
V horní části záložky je k dispozici položka:
| Název | Popis |
|---|---|
| Identifikace zaměstnance a prac. poměru | Zobrazuje identifikace zaměstnance (osobní číslo, příjmení, jméno, rodné číslo) a jeho prac. poměru (kód PP a název PP), k němuž jsou údaje v této záložce zobrazeny, tj. k němuž se váže aktuální záznam dovolené ze záložky Seznam. |
Subzáložka Hlavička slouží pro zadání základních údajů o daném záznamu nároku na dovolenou. Obsahuje položky:
| Název | Popis |
|---|---|
| Zaměstnanec |
Zaměstnanec, k němuž se vztahuje aktuální záznam čerpání dovolené. Zadáte osobní číslo nebo příjmení zaměstnance nebo vyberete z číselníku zaměstnanců. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Ovlivňuje následující položku Prac. poměr, dále viz Možné způsoby zadání zaměstnance/prac. poměru do hlavičkových údajů záznamů. Povinná položka. Na již existujících záznamech zadaného zaměstnance již nelze měnit. Pokud jste se při zadání spletli, je jedinou možností opravy doklad smazat a vystavit jiný (pokud jej ovšem ještě smazat lze). Za jakých okolností to lze, viz popis funkce Vymazat v záložce Seznam. |
| Pracovní poměr |
Kód pracovního poměru, k němuž se vztahuje aktuální záznam čerpání dovolené. Kód zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku prac. poměrů. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Prac. poměry se nabízí podle zadání předchozí položky Zaměstnanec, dále viz Možné způsoby zadání zaměstnance/prac. poměru do hlavičkových údajů záznamů. Povinná položka. Na již existujících záznamech zadaný prac. poměr již nelze měnit. Pokud jste se při zadání spletli, je jedinou možností opravy doklad smazat a vystavit jiný (pokud jej ovšem ještě smazat lze). Za jakých okolností to lze, viz popis funkce Vymazat v záložce Seznam. |
| Druh dovolené | Určuje, o jakou dovolenou se jedná. Kód druhu dovolené zadáte ručně nebo vyberete z číselníku Druhů dovolených. Podle vybraného druhu dovolené se automaticky předvyplňují některé další položky. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) |
| Kód | Kód označující daný druh dovolené. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-10 znaků dlouhý. Povinná položka. Používá se v číselníkových položkách pro výběr druhu dovolené. Kód by měl být unikátní a co nejvýstižnější, aby usnadňoval pozdější orientaci v seznamu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) |
| Název | Název druhu dovolené. Zobrazuje se vedle číselníkových položek se zadaným druhem dovolené jako bližší, vysvětlující popis. Povinná položka. |
| Možno čerpat v době od- do |
Doba platnosti daného druhu dovolené od-do. Zadávají se den a měsíc. Mimo dobu platnosti pak nebude možno tento druh dovolené čerpat. Období čerpání musí být zadáno, výchozí je 1.1. až 31.12. Předvyplňuje se:
|
| Kalendářní rok | Kalendářní rok, pro který je záznam daného nároku na dovolenou a jeho čerpání platný. |
| Řádná dovolená |
Je-li zatrženo, pak jde o základní dovolenou, v opačném případě jde o dodatkovou či další dovolenou. Předvyplňuje se:
|
| Údaje o množství dovolené jsou |
Možnost zadat, zda uvedené informace o dovolené jsou ve dnech nebo hodinách. Určuje, zda se nárok na dovolenou počítá ve dnech nebo v hodinách a hlavně, zda se dovolená bude čerpat ve dnech nebo hodinách, viz standardní akce dovolená. Problematika i způsob použití a zadání byl detailně objasněn u popisu výpočtu čerpané dovolené, viz dovolená u nepravidelných směn nebo směn jinak dlouhých než 8 hodin. U nároku na dovolenou nelze tuto infomaci měnit, pokud již z daného nároku bylo provedeno čerpání dovolené. Pokud je u prac. poměru zadáno pro dané mzdové období více nároků, musí být všechny ve stejné jednotce. Po přepnutí hodnoty k žádnému přepočítávání dnů na hodiny a opačně nedochází. Všechny položky týkající se dovolené "celkem čerpáno", "stará dovolená", "krácení zůstatku" atd. jsou buď v hodinách nebo ve dnech podle hodnoty přepínače. |
| Nárok |
Počet dnů resp. směn daného druhu dovolené, na jejichž čerpání má zaměstnanec celkem v mzdovém období nárok. Do položky zadávejte nárok na dovolenou daného druhu odpovídající celému roku. Pokud má zaměstnanec pro daný rok nárok menší z důvodu krácení nároku na dovolenou, pak příslušný počet dní krácení zadejte do položky Krácení nároku. V případě nepravidelných směn je třeba pro správnou práci s dovolenými přepočítat nárok podle nastavených směn (podle vzorce (počet plánovaných směn v roce *počet týdnů nároku)/52,143). Dále viz příklad u výpočtu Čerpaná dovolená celkem (dny) (MLD:HolidayDrawDays). Směnový kalendář pro nepřetržitý provoz, jedna směna trvá 12 hodin, celkový počet plánovaných hodin za rok odpovídá plnému úvazku - pro rok 2003 je to 168 směn po 12 hodinách. Pracovník má podle ZP nárok na 4 týdny dovolené. Jeho nárok na dovolenou tedy vypočteme podle výše uvedeného vzorce 168*4/52,143 = 13 pracovních směn, tj. zadáme mu nárok 13 dní. Předvyplňuje se:
|
| Vytvářet v dalším roce |
Nastavení, zda se pro tento druh dovolené má vygenerovat obdobný nárok pro další rok v rámci inicializace prvního mzdového období v dalším roce. Předvyplňuje se:
|
| Přenos zůstatku staré dovolené do dalšího roku max. dní |
Nastavení, kolik dní nevyčerpané dovolené tohoto druhu se může přenést do dalšího roku v rámci inicializace prvního mzdového období v dalším roce. Položka je k dispozici pouze tehdy, je-li zatržena předchozí položka Vytvářet v dalším roce. Předvyplňuje se:
|
| Nečerpanou dovolenou je možno proplatit |
Nastavení, zda lze nečerpanou dovolenou tohoto druhu proplatit. Předvyplňuje se:
|
| Priorita |
U každého druhu dovolené je možno nastavit prioritu, podle které se pak dovolené budou čerpat, přičemž nižší číslo znamená vyšší prioritu. Podrobně viz popis standardní akce Dovolené, volané po výpočtu náhrady za čerpanou dovolenou, která čerpání zajišťuje. Předvyplňuje se:
|
| Cel. čerpáno | Celkový počet dnů vyčerpané dovolené (tj. vyčerpané nebo proplacené). Needitovatelná položka, aktualizuje se automaticky podle řádků v subzáložce Čerpání. |
| Stará dovolená |
Zůstatek dovolené z předchozího roku. Předvyplňuje se:
|
| Krácení nároku |
Počet dní, o které se má v daném roce zkrátit standardní roční nárok na dovolenou zadaný v položce Nárok, viz výše, např. z důvodu, že zaměstnanec nastoupil až v průběhu roku, či z důvodu překážek v práci neodpracoval odpovídající počet dní. Nebylo by účelné zadávat snížený nárok rovnou do položky Nárok, jelikož se podle ní automaticky generují nároky na dovolenou v dalším období. Objasníme na příkladu: V podniku mají zaměstnanci nárok na 4 týdny dovolené. Zaměstnanec Novák nastoupí 1.10.2004. Tudíž mu zadáme nárok na dovolenou 20 a do krácení nároku zadáme 15, protože v roce 2004 má nárok jen na čtvrtinu, tj. jen na 5 dní. Pokud bychom mu zadali rovnou do položky Nárok jen 5 dnů, pak by se mu při automatickém generování nároků v rámci inicializace prvního mzdového období následujícího roku vygeneroval pro rok 2005 nárok jen na 5 dnů a museli bychom jej ručně opravovat.
Není-li zatrženo zatržítko "Počítat krácení nároku na dovolenou automaticky" v záložce Krácení dovolené v agendě Nastavení parametrů mezd, nepředvyplňuje se žádná z položek krácení nároku ani při ruční tvorbě nového nároku ani při automatické tvorbě nároků v rámci inicializace mzdového období. Je-li zatržítko zatrženo, předvyplňuje se krácení nároku vypočtené a tím pádem i krácení nároku celkem při ruční tvorbě nového nároku a při ukončení pracovního poměru. |
| Zůstatek dovolené | Zobrazuje aktuální zůstatek nároku na dovolenou, tj. rovná se Nárok na dovolenou v daném kalendářním roce + Stará dovolená - Celkem čerpáno - Krácení nároku celkem. |
Subzáložka Čerpání slouží pro zobrazení realizovaných čerpání dovolených. Jedná se o needitovatelný seznam. Záznamy čerpání dovolených v této agendě vytváří program automaticky, pokud zpracovávaný zaměstnanec v daném měsíci čerpal dovolenou. Čerpání zajišťuje standardní akce Dovolené, volaná po výpočtu náhrady za čerpanou dovolenou.
Subzáložka obsahuje položky:
| Název | Popis |
|---|---|
| Období | Mzdové období, ve kterém nastalo čerpání dovolené. |
| Čerpáno | Počet dní resp. směn čerpané dovolené v daném mzdovém období. |
| Proplaceno | Počet dní resp. směn proplacené dovolené v daném mzdovém období. |
Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.
Zobrazení seznamu v Detailu
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k záložce Detail:
Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.
V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.
Další obsažené funkce:
| Název | Kl. | Doplňující popis: |
|---|---|---|
| Krácení | Ctrl +K | Výpočet krácení nároku na řádnou dovolenou v souvislosti s datem zahájení či ukončení pracovního poměru v daném kalendářním roce. Výsledek se doplní do položky Krácení nároku vypočtené. Zda se krácení nároku na dovolenou provádí automaticky nebo pouze pomocí této funkce, závisí na stavu zatržítka v záložce Krácení dovolené v agendě Nastavení parametrů mezd. |
| Vlož datum/uživatele | Ctrl+Q | Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku). |