Odpovědné osoby - záložka Seznam

Nacházíte se zde:

Odpovědné osoby - záložka Seznam

Seznam nadefinovaných odpovědných osob, na počátku prázdný. Jak bylo řečeno v úvodní kapitole, odpovědné osoby se promítají na karty dlouhodobého majetku resp. drobného majetku a může jít o povinný údaj. Proto, pokud chcete zadávat karty majetku, je třeba si odpovědné osoby nejdříve nadefinovat v rámci implementace systému. Jedná se o číselník, tudíž není k dispozici záložka Omezení pro výběr zobrazených záznamů, nicméně seznam si lze podle různých kritérií filtrovat pomocí funkce Filtrovat. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací/filtrační panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém filtru. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

V záložce Seznam je uvedená pouze následující položka:

Název	Popis
Odpovědná osoba	Položka složená z položek Příjmení, Jméno, Titul a Osobní číslo z Číselníku osob. Needitovatelná položka, plní se automaticky podle údajů v číselníku osob k dané osobě vybrané z číselníku osob v záložce Detail. Další informace o dané osobě můžete získat v záložce Detail Číselníku osob.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Nad seznamem je Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu. Dále viz Řazení, třídění, vyhledávání v seznamech. Třídění zde:

dle osobního čísla
dle příjmení
dle kombinace příjmení, jméno, titul

Pro urychlení výběru třídění lze rovněž použít klávesové zkratky nebo kliknutí na hlavičku sloupce jen u vybraných. Dále může být k dispozici třídění podle uživatelsky definovaných sloupců.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Ik.	Doplňující popis
Help	F1
Nový	F2		Popis přidávaných položek viz záložka Detail. Novou odpovědnou osobu přidáte výběrem z Adresáře osob, dále viz popis položky Osoba v záložce Detail.
Detail / Seznam	F3
Opravit	F4		Oprava odpovědné osoby v podstatě znamená pouze změnu odkazu na jinou osobu z Adresáře osob. Příslušná změna definované odpovědné osoby na jinou osobu v adresáři se pochopitelně promítne odpovídajícím způsobem na karty majetku. Objasníme na příkladu: Příklad: Mějme pracovníka Nováka, zavedeného v číselníku odpovědných osob. Novák zodpovídá za několikerý dlouhodobý majetek, tedy má přiřazenu odpovědnost na několika kartách DM. Novák ukončí pracovní poměr a odpovědnou osobou místo něho bude Blažek. Změnu můžete provést buď tak, že zavedete Blažka jako novou odpovědnou osobu, poté provedete hromadnou změnu odpovědné osoby na kartách DM a nakonec Nováka z odpovědných osob vymažete, anebo můžete rovnou odpovědnou osobu Nováka opravit tak, že nově bude odkaz do adresáře na Blažka, po aktualizaci bude na kartách majetku zobrazená odpovědná osoba rovnou Blažek. Pokud nechcete měnit odkaz na jinou osobu z Adresáře, ale potřebujete opravit nějaké údaje o odpovědné osobě (např. změnu příjmení), proveďte opravu přímo funkcí Oprava v Adresáři osob (lze i rovnou odtud po vyvolání adresáře osob a přepnutí na velký číselník). Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. Oprava Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail. Hromadná oprava už. položek Slouží pro hromadnou opravu uživatelských položek vč. možnosti vymazání hodnot (viz mazání hodnot pomocí hromadných oprav). Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna uživatelsky definovatelná položka k třídě Business objektů dané agendy, kterou lze hromadně opravovat, tj. má zatržen příznak Hromadná změna, a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.
Tisk, export	F5 nebo Shift +F5		Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.
Vymazat	F8		Mazání odpovědných osob již použitých na kartách majetku není povoleno. Vymazání nepoužité odpovědné osoby z číselníku Odpovědných osob v majetku znamená její vymazání pouze z tohoto číselníku, nikoliv z adresáře osob.
Zkopírovat	F9		Pro tuto agendu nemá kopírování význam, jelikož přidávané odpovědné osoby se vybírají z adresáře osob a nemohou existovat dva záznamy s odkazem na tutéž osobu. Pokud je tedy třeba zadat dvě osoby totožných resp. obdobných údajů, musí se nejprve zadat v Adresáři osob (např. s využitím funkce Zkopírovat v Adresáři osob).
Aktualizovat	F11
Přepnout číselník	F12
Skryté	-		Nepodporuje skrývání.
Rozvětvit	-	-	Nepodporuje stromové zobrazení.
Označit vše	-	-	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů, podrobný popis označování viz kap. - Označování v needitovatelných seznamech.
Filtrovat	Alt +F11 nebo Shift +Alt +F11	-	Filtrování zde není k dispozici, jelikož číselník obsahuje pouze odkazy do Adresáře osob a v takovém jednoduchém číselníku by nemělo filtrování význam.
Třídění	Ctrl +číslo	-	Jedna z možností volby aktuálního třídění.
Autom. vzkazy	Ctrl +F12	-	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení	-	-	Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz	Ctrl +M	-
Sledování změn	Ctrl +S nebo Shift +Ctrl +S	-	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hledat hodnotu v seznamu	Ctrl +F	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.