Fakturace

Skupina Fakturace obsahuje agendy týkající se vystavování fakturačních a jiných souvisejících dokladů. Pro dnes často používaný prodej s platbami předem je k dispozici agenda Zálohových listů vydaných, kde je mj. možno vystavit předpis pro zaplacení zálohy - zálohový list vydaný. Poskytnuté zálohy, z nichž je třeba odvést DPH, je možno zdanit vystavením Daňových zálohových listů vydaných. Ze zálohových listů resp. daň. zál. listů lze jednoduchým krokem vytvořit "ostrou" fakturu (částka zálohy se pak uplatní při sledování celkového zaplacení faktury, částka daňové zálohy se již znovu nedaní). Agenda Faktur vydaných umožňuje vystavit fakturu, která je zároveň i daňovým dokladem. Na faktuře je možno použít různé typy položek od textové, přes kusovou s cenou až po položky odkazující se do skladu na artikly. Je možné využívat bohatý slevový systém IS FLORES (až 5 typů slev, které lze libovolně kombinovat). K dispozici jsou samozřejmě i inverzní (opačné) doklady v agendě Dobropisů faktur vydaných a Dobropisů daňových zálohových listů vydaných. Zde se uplatňuje úzká vazba na původní zdrojový doklad, od možnosti rychlé tvorby inverzního dokladu podle původního dokladu až po automatické zaúčtování a sledování saldokonta. Pro řešení pohledávek jsou začleněny agendy Upomínek a Sankčních faktur zabývající se nezaplacenými fakturami s funkcemi na předpis úroku z prodlení z dlužné částky.

Obdobné možnosti jsou na straně příjmové, od agendy Zálohových listů přijatých, přes Daňové zálohové listy přijaté, až po Faktury přijaté a svázané agendy inverzních dokladů (Dobropisy faktur přijatých a Dobropisů daňových zálohových listů přijatých).

Pro řešení zdanění dokladů vystavených v režimu reverse charge slouží agenda Dokladů reverse charge.

Agenda Vzájemných zápočtů pak řeší platby dokladů formou vzájemných vyrovnání. Dále je sem zahrnuta i agenda Jednotných správních dokladů (celních prohlášení).

Podporováno je i vystavování dokladů v cizí měně. Agenda Uzávěrka fakturace pak uzavře zvolené řady pro dané období, a pro doklady v cizích měnách, pro které je to potřeba, napočte kurzové rozdíly, resp. závěrkové kurzové rozdíly.

Fakturace poskytuje bohatou sadu výstupních funkcí a přehledů pro management firmy i pro finanční úřad. V agendě Fakturačních reportů je k dispozici velká řada variantních výstupů typu Knihy dokladů zpětně k datu, přehledy obratů za odběratele, dodavatele, přehledy prodaného zboží a další.

Návaznost na ostatní agendy z jiných skupin agend je samozřejmostí (např. Adresář, Banka, DPH, Účetnictví,....), jednotlivé agendy spolu úzce spolupracují.

Před prvním použitím agend této skupiny doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Fakturace.