Mezitímní uzávěrka bankovních účtů k datu
Pokud v 1. kroku Průvodce uzávěrkou bankovních účtů vyberete akci Provést mezitímní uzávěrku bankovních účtů k datu a zadáte datum a případnou poznámku, pak po stisku tlačítka Další následují další kroky průvodce:
Průvodce nabídne ve formě seznamu se zatrhávacím polem bankovní účty, pro které lze zvolenou akci ke zvolenému datu provést, tj. účty, které ke zvolenému nebo vyššímu datu ještě nemají spočten kurzový rozdíl (tj. nemají provedenu mezitímní uzávěrku) a současně mají provedenu uzávěrku za období v předchozím období. Pokud žádný bankovní účet nesplňuje uvedené podmínky, je seznam prázdný a mezitímní uzávěrku k zadanému datu nelze provést.
Zvolenou akci můžete provést buď pro všechny nabídnuté bankovní účty nebo jen pro výběr z nich - vybrané jsou zatrženy:
Příklad nabídnutých účtů, u kterých lze vygenerovat kurzové rozdíly ke zvolenému datu
Z nabídnutých tedy vyberete bankovní účty, pro něž chcete provést mezitímní uzávěrku, tj. vygenerovat kurzové rozdíly k zadanému datu. Je možné třídit kliknutím na hlavičku sloupce a vybírat i hromadně pomocí lokální nabídky menu, viz popis provádění nové uzávěrky.
Dále zadáte následující položky:
| Název | Popis |
|---|---|
| Řada dokladů |
Zkratka řady dokladů typu Kurzové rozdíly bankovních účtů. Pokud generujete kurzové rozdíly bankovního účtu vedeného v cizí měně a budou napočteny kurzové rozdíly, bude automaticky vygenerován doklad kurzových rozdílů bankovních účtů v zadané řadě. Kurzový zisk i ztráta se generují s kladným znaménkem do téže řady, liší se jen typem řádku (typ kurzový zisk/ztráta). Podle toho lze pak nastavit odpovídající předkontaci pro zisk a odpovídající pro ztrátu. Pro zvolenou řadu dokladů existuje i odpovídající účetní řada dokladů a podle nastavení u řady dokladů se vzniklý doklad vyšle do účetních žádostí nebo rovnou do deníku (jsou-li správně nastaveny předkontace, viz dále). Pokud generujete kurzové rozdíly pro více účtů, pro které vznikne kurzový rozdíl, bude vygenerován odpovídající počet dokladů, tj. pro každý účet se generuje samostatný doklad. Objasníme na příkladu: Příklad 1: Mějme 2 bankovní účty. Vygenerujeme kurzové rozdíly k datu pro oba nabídnuté účty BV1 a BV2. Účet BV1 je v ATS, účet BV2 v AUD. Nechť pro účet BV1 vznikne kurzový zisk 1950 CZK a pro účet BV2 kurzová ztráta 353 CZK. Vygenerují se dva doklady v zadané řadě, např. KRB-1 na 1950 CZK a KRB na 353 CZK a vyšlou se do účetnictví. Příklad 2: Dále mějme jiné dva účty, BV3 a BV4. BV3 je v CZK, kurzový rozdíl tedy nevzniká, žádný doklad KRB se tedy pro něj negeneruje. Účet BV4 je v CHF a nechť pro něj vznikne kurzový zisk 2500 CZK => je vygenerován doklad KRB-3 na částku 2500 CZK a vyslán do účetnictví. |
| Středisko |
Středisko, na které budou řádky vygenerovaných dokladů kurzových rozdílů bankovních účtů vystaveny. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. Povinná položka. |
| Předkontace |
Číselníková položka pro volbu účetní předkontace, která se má použít pro zaúčtování daného dokladu do účetnictví, jedná-li se o doklad, který se má účtovat. Vybírat lze pouze z předkontací pro daný typ dokladu. Způsob, jakým se předkontace nabízejí do dokladu a poté vyhodnocují, byl popsán v kapitole Předkontace a jejich aplikace na doklady. |
| Zakázka |
Zakázka, na kterou budou řádky vygenerovaných dokladů kurzových rozdílů bankovních účtů vystaveny. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Ze zakázek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a provádět tak automatizované rozúčtování dokladů na zakázky. Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích. |
| Obchodní případ | Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ. |
| Projekt | Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt. |
Jak bylo zmíněno v kap. Jak začít používat agendy skupiny Banka, doklady uzávěrky bankovních účtů nevyžadují zadání firmy.
Po zadání všech položek a stisku Další program projde bankovní účty, ke kterým generujete kurzové rozdíly k zadanému datu, a jejich měny. Pokud jsou mezi nimi cizí měny, vyžádá si zadání aktuálních kurzů. Kurzy jsou předvyplněny dle kurzovního lístku platného k datu, ke kterému generujete kurzové rozdíly. Kurzy lze libovolně editovat. K dispozici jsou funkční tlačítka s volbou, pomocí kterých můžete zadaný kurz rovnou uložit do kurzovního lístku (uloží se s datem, ke kterému generujete kurzové rozdíly) anebo si naopak kurzy z lístku načíst:
Po stisku Dokončit program mezitímní uzávěrku provede. Tj. uzavře dané bankovní účty k zadanému datu proti dalším manipulacím, napočte kurzové rozdíly k zadanému datu a vygeneruje doklady kurzových rozdílů bankovních účtů vedených v cizí měně k zadanému datu. Dále doplní informaci o provedené mezitímní uzávěrce na subzáložku Mezitímní uzávěrky příslušných řad bankovních výpisů.
O případných vygenerovaných kurzových rozdílech je zobrazena Výsledná informace, tj. vypočtené kurzové zisky či ztráty pro tyto účty atd. K dispozici je funkce:
| Název | Kl. | Ik. | Doplňující popis: |
|---|---|---|---|
| Tisk k.rozdíl. | - | - |
Vytiskne informace o kurzovém rozdílu bankovního účtu, který byl vygenerován k zadanému datu. Funkce má smysl pouze pro účty vedené v cizí měně. Tato funkce je k dispozici také z agendy bankovních účtů ze záložky Detail daného účtu. |
| Tisk seznamu | - | - | Funkce vyvolá agendu Editoru a otevře ji "přes" agendu uzávěrky. V editoru je pak založena editace nového souboru, v němž je pak zobrazena výsledná informace o provedené uzávěrce. Soubor můžete uložit, příp. ukončit jeho editaci bez uložení. K dispozici jsou všechny funkce agendy Editor. Po zavření takto otevřené agendy Editoru se program vrátí do agendy, odkud byl export vyvolán. |
Informace o vypočteném kurzovém rozdílu je k dispozici v agendě bankovních účtů v záložce Detail daného účtu v seznamu Kurzové rozdíly v jednotlivých obdobích u příslušného období. Odtud je možno ji opakovaně vytisknout.
Příklad výpočtu kurzových rozdílů bankovních účtů v průběhu období viz Kurzové rozdíly bankovních účtů - KRB.