Uzávěrka bankovních účtů - Výběr požadované akce
Po spuštění agendy Uzávěrka bankovních účtů se zobrazí první dialogové okno Průvodce uzávěrkou, tj. 1. krok Průvodce - Výběr požadované akce, v němž vyberete, jakou akci si přejete provést:
Příklad spuštění nové uzávěrky
- Provést novou uzávěrku, Zopakovat poslední uzávěrku, Zrušit poslední uzávěrku - Program prohledá nadefinované vlastní bankovní účty a podle jejich uzavřených a neuzavřených období nabídne formou skrytého seznamu v položce "Pro období" taková období, která přichází pro zvolenou akci v úvahu. Ve druhém kroku (viz dále) pak nabídne průvodce bankovní účty, pro které lze zvolenou akci ve zvoleném období provést.
- Provést mezitímní uzávěrku k datu - Program umožní zadat datum, ke kterému se provede mezitímní uzávěrka vlastních bankovních účtů, tj. vygenerují se kurzové rozdíly bankovních účtů k zadanému datu. Položka se předvyplňuje aktuálním datem. Na zvoleném datu závisí, jaké bankovní účty se nabídnou v následujícím kroku průvodce k uzavření. Dále lze zadat upřesňující poznámku.
- Zrušit mezitímní uzávěrky k datu - Program umožní zadat datum, do kterého se zruší kurzové rozdíly vlastních bankovních účtů, tj. zruší se všechny vygenerované kurzové rozdíly bankovních účtů s datem stejným nebo vyšším než zde zadané datum. Předvyplňuje se datem poslední mezitímní uzávěrky bankovních účtů provedené k datu vyššímu než datum poslední uzávěrky bankovních účtů za období. Pokud však ještě nebyla po uzavření období provedena žádná mezitímní uzávěrka bankovních účtů, předvyplňuje se datem posledního dne naposledy uzavřeného období. Viz příklad v kapitole Uzávěrka fakturace - Výběr požadované akce.
Pozor, v takovýchto funkcích se ve skrytém seznamu pro zadání období nikdy nenabízí období poslední nadefinované. Nelze uzavřít období, když není nadefinované následné období, které se má otevřít.
Způsob nabízení možných období a účtů pro jednotlivé akce objasníme na příkladu:
Mějme 5 bankovních účtů. Období, pro které byl pro ně zadán nebo spočten počáteční stav udává tabulka (pro jednoduchost nechť uvedená období odpovídají příslušnému kalendářnímu roku):
| Účet | Měna | První období | Posl.otevřené období | Tedy již uzavřená období |
|---|---|---|---|---|
| BV1 | CZK | 2003 | 2005 | 2003, 2004 |
| BV2 | ATS | 2003 | 2004 | 2003 |
| BV3 | EUR | 2005 | 2005 | - |
| BV4 | AUD | 2002 | 2004 | 2002, 2003 |
| BV5 | UDS | 2006 | 2006 | - |
Pokud zvolíte Provést novou uzávěrku - program nabídne k výběru následující období a účty k nim:
| 2004 | BV2, BV4 |
| 2005 | BV1, BV3 |
| 2006 | BV5 |
Pokud zvolíte Zopakovat poslední uzávěrku nebo Zrušit poslední uzávěrku program nabídne období a účty k nim:
| 2003 | BV2, BV4 |
| 2004 | BV1 |
Další postup se liší podle toho, jakou akci si vyberete: