Jak začít používat agendy skupiny Výroba
Vzhledem k různým požadavkům a specifikům jednotlivých výrobních oborů je nutné nastavit některé důležité parametry, naplnit číselníky, upravit tiskové sestavy a jiné. Správné nastavení těchto prvků zaručí optimální využití výrobních agend. V této kapitole jsou uvedena klíčová nastavení a definice pro agendy výroby. Popis je rozdělen podle jednotlivých složek a skupin.
V následujícím textu naleznete:
- Modul Administrace
- Modul Výroba
- Modul Skladové hospodářství
- Modul Účetnictví
- Tiskové formuláře v jednotlivých agendách
- Parametry firmy - Parametry - V agendě Parametry firmy, nastavte parametry pro výrobu. Podrobný popis těchto parametrů viz Parametry firmy - záložka Parametry - Výroba FLORES. V parametrech modulu Sklad, nastavte na požadovanou hodnotu parametr Nedokončená výroba.
Je také vhodné zkontrolovat a příp. upravit nastavení všech dalších parametrů systému v agendě Parametrů firmy. Nejen zde zmíněných parametrů, ale i ostatních, jelikož mohou významně ovlivnit chování systému. Jedná se o jednu z možností zákaznické modifikovatelnosti systému.
- Řady dokladů pro výrobu - Je nutné definovat řady pro následující typy dokladů:
- Výdej materiálu do výroby (typ 27)
- Příjem hotových výrobků (typ 28)
- Vrácení materiálu z výroby (typ 29)
- Výrobní příkazy (typ JP)
- Kumulované odvody operací (typ JA)
- Logy (typ LO)
-
Uživatelské stavy dokladů a vybraných číselníků pro výrobu – Je nutné nadefinovat uživatelské stavy, které budou na jednotlivých typech dokladů a číselníků používány:
- Výdej materiálu do výroby (typ 27)
- Příjem hotových výrobků (typ 28)
- Vrácení materiálu z výroby (typ 29)
- Výrobní příkazy (typ JP)
- Výrobní operace
- Logy (typ LO)
- Varianty TPV
- Operace
-
Přechody mezi stavy dokladů a vybraných číselníků pro výrobu – Je nutné nadefinovat přechody mezi stavy, které budou na jednotlivých typech dokladů a číselníků uvedených výše používány.
Je nutné naplnit následující číselníky:
- Typy plánů
- Směny
- Etapy
- Party - pracovníci v partách musí být nejdříve naplněni v číselníku Osoby
- Pracoviště
- Kalkulační vzorce - odkazují na Skladový typ, který je určující při ocenění hotového výrobku viz Věcný obsah - Ocenění hotových výrobků
- Typy fixace
- Typy odvádění
- Tarifní třídy
- Omezení
- Výkony - odkazují na Skladový typ, který je určující při ocenění hotového výrobku viz Věcný obsah - Ocenění hotových výrobků
- Výrobní modely
- Uživatelské role - není nutno využít, pokud není zapotřebí rozlišit chování systému v oblasti výrobních agend pro různé role uživatelů, má souvislost s Parametry výroby
- Role pro řady - není nutno využít, pokud není zapotřebí rozlišit chování systému v oblasti výrobních agend pro různé role uživatelů, má souvislost s Parametry výroby
Dále je zapotřebí nastavit Parametry výroby pro jednotlivé činnosti, které se v systému v souvislosti s výrobou odehrávají. Jde o tyto činnosti:
- Obecné parametry
- Prvotní zaplánování
- Přeplánování
- Dílenský plán
- Odvod výroby
- Výpočet termínu dodání
- Vyrobit
- Kooperace
- Přiřazení řad skladových dokladů skladům - Vyberte pro jednotlivé sklady v záložce Řady skladových dokladů pouze takové řady dokladů, které jim odpovídají.
-
Předkontace pro doklady výroby - Během implementace systému je nutné doplnit ručně v agendě účetní předkontace. Existující předkontace doporučujeme projít a nastavit přesně dle účetních postupů společnosti. Podrobně je tato tématika rozvedena v kapitole Účtování o výrobě a souvisejících dokladech. Jde o následující typy dokladů, které se účtují:
- Výdej materiálu do výroby (typ 27)
- Příjem hotových výrobků (typ 28)
- Vrácení materiálu z výroby (typ 29)
- Faktury přijaté (typ 04) - obvykle se jedná o faktury za kooperace
- Pokladní výdeje (typ 06) - obvykle za kooperace
- Kumulované odvody operací (typ JA)
Tiskové formuláře v jednotlivých agendách
Tiskové formuláře - U všech využívaných tiskových formulářů byste měli zkontrolovat, zda vám vyhovují přednastavené dodávané tiskové formuláře. Jelikož tiskové výstupy jsou plně uživatelsky definovatelné, můžete provést jejich úpravy dle vlastních požadavků, příp. si jejich úpravy dle vlastních požadavků objednat u servisního oddělení dodavatele, resp. výrobce.