Ostatní výdaje - záložka Omezení

Obsahuje seznam prvků, podle kterých lze provádět omezení záznamů této agendy poté zobrazených v záložce Seznam. Obecně platná pravidla pro záložky Omezení byla uvedena dříve (tj. účel záložky, způsob nastavení omezení, používání definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) v omezení za znakové údaje atd.).

Obecně platí, že čím více seznam dokladů omezíme, tím rychleji se dotaz provede.

Dále obsahuje možnost nastavení třídění pro záložku Seznam. Opět zde platí obecně platná pravidla pro použití a ovládání prvku pro nastavení Třídění.

Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva.

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložce Detail této agendy, blíže objasníme pouze následující prvky:

Název Popis
Stav zaplacení

Umožní omezovat doklady podle stavu jejich zaplacení. K dispozici je výčtový omezovací prvek s výběrem více hodnot. Výběrem (zatržením) z nabízených hodnot si můžete zvolit různé kombinace omezení podle zaplacenosti dokladů. Nabízené hodnoty k výběru:

  • nezaplacené vůbec - doklady, které nejsou zatím zaplaceny ani částečně, tedy nemají žádnou platbu
  • zaplacené částečně - doklady, u nichž proběhla nějaká platba, ale nejsou zatím zcela uhrazeny
  • zaplacené přesně - doklady uhrazené přesně ve výši 100% předpisu
  • přeplacené - doklady, u nichž je zaplaceno více, než 100% předpisu

Má význam samozřejmě pouze u těch dokladů, které mohou být placeny (tedy samy jsou předpisem platby, nikoliv platbou). Z tohoto důvodu může být vhodné kombinovat toto omezení s omezením Je možné provést zaplacení.

Je platbou jiného dokladu Jak bylo řečeno v úvodní kap., doklady ostatních příjmů mohou být buď předpisy plateb anebo platbami. Tato položka umožňuje omezit si seznam dokladů ostatních příjmů jen za ty doklady, které jsou resp. nejsou platbami jiných dokladů.
Je možné provést zaplacení
  • Ano - doklad není platbou jiného dokladu, případně je označen jako elektronická platba a lze ho tedy zaplatit.
  • Ne - doklad není možné zaplatit.

Elektronické platby viz také příklady Platba faktury vydané platební kartou a Platba zálohového listu vydaného platební kartou.

Řádky

Pro všechna omezení za řádkové údaje v této agendě platí následující:Vybere takové doklady, které obsahují alespoň jeden řádek, na němž jsou splněna některá ze zadaných řádkových omezení.

Takový doklad je ve výsledném reportu zahrnut pochopitelně celý, tedy včetně řádků, na kterých nejsou splněna odpovídající řádková omezení!

Stav čerpání na účely výdaje

Položka umožňuje omezit doklady podle stavu jejich čerpání do dokladů účelů výdaje (tj. nečerpané, zcela vyčerpané aj.). Jedná se o čerpání částek z jednoho dokladu do jiného.

Toto omezení s výhodou využijete při přidání dokladu ostatní výdaj do některého z dokladů účelu výdaje pro výběr vhodných dokladů ostatní výdaj.

Za zcela vyčerpané se považují i doklady, z nichž nebylo čerpáno haléřové vyrovnání viz popis u Celkové částky dokladu v kapitole Záložka Účely výdaje - obecně.

Dále je k dispozici možnost zadat toleranci, se kterou se doklad již považuje za zcela vyčerpaný. V praxi může totiž nastat situace, kdy je žádoucí doklady nevyčerpané o haléřové položky v lokální měně považovat za zcela vyčerpané. Možnosti nastavení požadované tolerance jsou uvedeny v záložce Omezení agendy Faktury přijaté.

DPH doklad Umožňuje omezovat výběr podle příznaku DPH.
EET

Příznak, zda doklad spadá do EET a pokud ano, zda již byla související tržba do EET odeslána. Je možné vybrat doklady, které se nacházejí v jednom nebo několika z následujících stavů:

  • Nespadá do EET - doklad nespadá do EET.
  • Spadá do EET - doklad spadá do EET.
  • Tržba odeslána - doklad spadá do EET a tržba se nachází ve stavu Odesláno.
  • Tržba neodeslána - doklad spadá do EET a tržba se nachází v jiném stavu než Odesláno.