Faktury přijaté - záložka Omezení

Obsahuje seznam prvků, podle kterých lze provádět omezení záznamů této agendy poté zobrazených v záložce Seznam. Obecně platná pravidla pro záložky Omezení byla uvedena dříve (tj. účel záložky, způsob nastavení omezení, používání definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) v omezení za znakové údaje atd.).

Obecně platí, že čím více seznam dokladů omezíme, tím rychleji se dotaz provede.

Dále obsahuje možnost nastavení třídění pro záložku Seznam. Opět zde platí obecně platná pravidla pro použití a ovládání prvku pro nastavení Třídění.

Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva.

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložce Detail této agendy. Blíže objasníme pouze následující položky:

Název	Popis
Platební příkaz	Umožňuje vypsat doklady, na které již byl vystaven platební příkaz, resp. platební příkaz v plné výši, nebo naopak na které dosud žádný platební příkaz vystaven nebyl. Pro vyhodnocení bere ohled nejen na již existující platební příkazy, ale i na existující žádosti o platební příkazy, které byly vygenerovány k nějakému dokladu z této agendy.
Stav zaplacení	Umožní omezovat doklady podle stavu jejich zaplacení. K dispozici je výčtový omezovací prvek s výběrem více hodnot. Výběrem (zatržením) z nabízených hodnot si můžete zvolit různé kombinace omezení podle zaplacenosti dokladů. Nabízené hodnoty k výběru: nezaplacené vůbec - doklady, které nejsou zatím zaplaceny ani částečně, tedy nemají žádnou platbu zaplacené částečně - doklady, u nichž proběhla nějaká platba, ale nejsou zatím zcela uhrazeny zaplacené přesně - doklady uhrazené přesně ve výši 100% předpisu přeplacené - doklady, u nichž je zaplaceno více než 100% předpisu Je třeba si uvědomit, že podmínka "Stav zaplacení" se vyhodnocuje v měně placeného dokladu! Tj. doklad může být přesně zaplacen v lokální měně a přitom vykazovat nezaplacenost v měně dokladu a naopak. Do stavu zaplacení faktur se zohledňují i případné vystavené dobropisy a jejich platby. Tedy faktura je nezaplacená tehdy, pokud její platby snížené o platby dobropisů jsou menší než předpis faktury snížený o předpis k ní vystavených dobropisů.
Stav zaplacení (v lok. měně)	Umožní omezovat doklady podle stavu jejich zaplacení v lokální měně. K dispozici je výčtový omezovací prvek s výběrem více hodnot. Výběrem (zatržením) z nabízených hodnot si můžete zvolit různé kombinace omezení podle zaplacenosti dokladů. Nabízené hodnoty k výběru: nezaplacené vůbec - doklady, které nejsou zatím zaplaceny ani částečně, tedy nemají žádnou platbu zaplacené částečně - doklady, u nichž proběhla nějaká platba, ale nejsou zatím zcela uhrazeny zaplacené přesně - doklady uhrazené přesně ve výši 100 % předpisu přeplacené - doklady, u nichž je zaplaceno více než 100 % předpisu Tuto podmínku lze použít např. pro vyhledávání faktur, ke kterým je třeba vygenerovat kurzové rozdíly.
Typ obchodu	Umožní si vybrat jen doklady s určitým typem obchodu. Nabízené možnosti: Tuzemský - Vybere doklady s Typem obchodu 1 Z jiné země EU (režim "reverse charge") - Vybere doklady s Typem obchodu 2, u nichž je současně v dialogu Typu obchodu zatržena položka "Přiznat daň při pořízení (generovat DRC)". Z jiné země EU (třístranný obchod) - Vybere doklady s Typem obchodu 2, u nichž není v dialogu Typu obchodu zatržena položka "Přiznat daň při pořízení (generovat DRC)". Mimo EU - Vybere doklady s Typem obchodu 3 Mimo EU (režim "reverse charge") - Vybere jen ty doklady s Typem obchodu 3 a současně je zatržena položka "Přiznat daň při pořízení (generovat DRC)" Z jiné země EU (DPH nebude uplatněna) - Vybere doklady s Typem obchodu 4 Z jiné země EU (DPH bude uplatněna v jiné zemi EU) - Vybere doklady s Typem obchodu 5 Z jiné země EU (doklady bez DPH) - Vybere doklady s Typem obchodu 6 Před vstupem do EU - tuzemsko - Vybere doklady s Typem obchodu 0 a Zemí odeslání lokální Před vstupem do EU - dovoz - Vybere doklady s Typem obchodu 0 a Zemí odeslání libovolnou mimo lokální Tuzemský (režim "přenesení daňové povinnosti") - Vybere doklady s Typem obchodu 1, ale jen ty, u nichž je současně v dialogu Typu obchodu zatržena položka Režim přenesení daňové povinnosti (Přiznat daň při pořízení). K tomu, zda je v řádcích dokladu nějaký řádek s položkou Režim DPH = 1 - Přenesení (PDP) se nepřihlíží. Tuzemský (bez režimu "přenesení daňové povinnosti") - Vybere doklady s Typem obchodu 1, ale jen ty, u nichž není zatržena položka Režim přenesení daňové povinnosti (Přiznat daň při pořízení). Tuzemský (Dobrovolné zaplacení daně) - Vybere doklady s Typem obchodu 1, ale jen ty, u nichž je současně zatržena položka "Dobrovolné zaplacení daně" Pomocí tohoto omezení si můžete dohledat např. doklady týkající se výhradně třístranného obchodu apod.
Země odpočtu DPH	Umožní si vybrat doklady podle toho, jak mají zadánu položku Země odpočtu DPH. Položka je defaultně vyplněna i v případě, že není na dokladu vizuálně k dispozici, jelikož pro daný typ obchodu, resp. pro doklad vystavovaný jako nedaňový nemá význam. Viz popis položky Země přiznání resp. odpočtu DPH u jednotlivých typů obchodů.
DRC vystaven	Umožní vyhledat si doklady, podle toho, zda k sobě již mají nebo ještě nemají vystaven doklad reverse charge. Nabízené hodnoty: Ano - Vypíše všechny doklady, k nimž je vystaven DRC Ne - Vypíše doklady, k nimž není vystaven DRC, ale měl by být vystaven. Tj. doklady vystavené v režimu "reverse charge" příp. vystavené v režimu Přenesení daňové povinnosti ("tuzemský reverse charge"). Pokud pracujete s doklady v režimu "reverse charge" příp. v režimu Přenesení daňové povinnosti ("tuzemský reverse charge"), ale k některému z nich jste z nějakého důvodu dosud nezadali DRC, pak pomocí tohoto omezení můžete rychle získat seznam takových dokladů a poté k nim DRC postupně zadat. (DRC by měl být vystaven ke každému dokladu v režimu "reverse charge", jinak není možno zajistit správné promítnutí přiznání resp. odpočtu DPH a jeho zaúčtování). Pokud byste chtěli získat seznam dokladů, k nimž byl DRC vystaven, ale nemá být (např. na dokladu byl zpětně opraven Typ obchodu nebo odtržen příznak "Přiznat daň při pořízení"), a tudíž je třeba DRC k takovým dokladům smazat, musíte použít jednak tento omezující prvek "DRC vystaven" s hodnotou ANO a současně omezující prvek za "Typ obchodu" za všechny typy obchodu, k nimž nemá DRC být, tj. se zatrženými všemi typy obchodu kromě Z jiné země EU (režim "reverse charge". (Tato varianta mohla nastat pouze do verze 4.01.09, od této verze již není možná zpětná oprava Typu obchodu nebo odtržení příznaku "Přiznat daň při pořízení", existuje-li DRC.)
Doručovací adresa	Umožňuje omezit doklady dle doručovací adresy zadané na subzáložce Firma. Konkrétné pole pro omezení jsou následující: Doručovací adresa typ zadání Doručovací firma Doručovací provozovna Doručovací adresa a zde Adresa, Telefon/Fax, E-mail, Země, Kód země
Korespondenční adresa	Umožňuje omezit doklady dle korespondenční adresy zadané na subzáložce Firma. Konkrétné pole pro omezení jsou následující: Korespondenční adresa typ zadání Korespondenční firma Korespondenční provozovna Korespondenční adresa a zde Adresa, Telefon/Fax, E-mail, Země, Kód země
Datum a čas vytvoření	Umožní vyhledat si doklady podle data a času prvotního vzniku dokladu resp. poslední opravy dokladu (tj. podle obsahu položek CreatedAt$DATE a CorrectedAt$DATE). Pokud v záložce Seznam tyto položky nemáte, ale chtěli byste je zobrazovat, můžete si jejich zobrazování přidat. Viz definovatelné sloupce.
Datum a čas poslední opravy
Řádky	Pro všechna omezení za řádkové údaje v této agendě platí následující: Vybere takové doklady, které obsahují alespoň jeden řádek, na němž jsou splněna některá ze zadaných řádkových omezení. Takový doklad je ve výsledném reportu zahrnut pochopitelně celý, tedy včetně řádků, na kterých nejsou splněna odpovídající řádková omezení!
Stav čerpání na účely výdaje	Položka umožňuje omezit doklady podle stavu jejich čerpání do dokladů účelů výdaje (tj. nečerpané, zcela vyčerpané aj.). Jedná se o čerpání částek z jednoho dokladu do jiného. Toto omezení s výhodou využijete při přidání faktury přijaté do některého z dokladů účelu výdaje pro výběr vhodných faktur přijatých. Za zcela vyčerpané se považují i doklady, z nichž nebylo čerpáno haléřové vyrovnání viz popis u Celkové částky dokladu v kapitole Záložka Účely výdaje - obecně. Dále je k dispozici možnost zadat toleranci, se kterou se doklad již považuje za zcela vyčerpaný. V praxi může totiž nastat situace, kdy je žádoucí doklady nevyčerpané o haléřové položky v lokální měně považovat za zcela vyčerpané. Možnosti: Bez tolerance - Doklad je považován za zcela vyčerpaný, pouze pokud je skutečně zcela vyčerpán, tj. částka v lokální měně v položce Zbývá načerpat v subzáložce Účely výdaje tohoto dokladu se rovná nule. Tolerance +0,01 - Doklad je považován za zcela vyčerpaný, pokud je částka v lokální měně v položce Zbývá načerpat v subzáložce Účely výdaje tohoto dokladu menší nebo rovna 0,01 a současně větší nebo rovna nule. Tolerance +0,1 - Doklad je považován za zcela vyčerpaný, pokud je částka v lokální měně v položce Zbývá načerpat v subzáložce Účely výdaje tohoto dokladu menší nebo rovna 0,1 a současně větší nebo rovna nule.
Nespárováno s příjemkou	Umožňuje komfortně najít faktury přijaté, jejichž alespoň jeden skladový řádek typu 3 není napárován na skladovou příjemku. Tato kontrola je nutná pro doložení zůstatku účtu pořízení materiálu resp. zboží.