Blokace dokladů

Základní popis

Agenda umožňuje zadat si záznamy blokací vztažené buď na všechny doklady v systému nebo jen na doklady vybraných typů či jen na doklady ve zvolených řadách dokladů pro zvolené časové období. Blokace lze vztahovat k datu vystavení, k datu plnění, datu zaúčtování nebo ke všem datům najednou. Pokud je pro řadu dokladů zadána blokace na datum vystavení, plnění resp. zaúčtování platná do nějakého data, nelze v dané řadě vystavit, opravit ani smazat žádný doklad, který by měl datum vystavení, plnění resp. zaúčtování menší nebo roven datu, dokdy je zadána blokace. Uživatel může mít přístupovými právy povoleno obcházení blokací, v takovém případě je pak pouze upozorněn na případnou existující blokaci, nicméně může daný doklad uložit.

Pozor, jedná se o blokování zdrojových dokladů nikoli účetních dokladů. Pokud chcete blokovat i účetní zápisy proti nežádoucím manipulacím, můžete využít auditací. Objasníme na příkladu:

Mějme řadu faktur vydaných FV. Hlavní ekonom, který má právo k zadávání blokací, na konci měsíce, např. listopadu 2003, provede inventuru řady faktur a řadu pro daný měsíc zablokuje na datum vystavení, tj. zadá blokaci pro danou s řadou s datem platnosti do 30.11.2003. To bude znamenat, že žádný fakturant (nemá-li právo blokace obcházet), nebude moci v dané řadě opravit nebo smazat fakturu vystavenou před 30.11.2003 a ani nebude moci do dané řady vystavit novou fakturu s datem vystavení před 30.11.2003. Účetní ale bude moci nadále zaúčtovávat účetní žádosti na zaúčtování takových faktur, příp. provádět opravy v dosud provedeném zaúčtování takových faktur. Pokud bude zaúčtování provedeno a zkontrolováno, může uživatel, který k tomu má přístupová práva (např. hlavní účetní) provést jejich auditaci (lze i hromadně). Pak nebude možno provést žádnou změnu ani na zdrojových dokladech vystavených před 30.11.2003 ani na jejich účetních zápisech.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah - Administrace.

Typ agendy, pravidla, ovládací prvky

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

K funkcím