Dobropisy faktur přijatých - záložka Omezení

Obsahuje seznam prvků, podle kterých lze provádět omezení záznamů této agendy poté zobrazených v záložce Seznam. Obecně platná pravidla pro záložky Omezení byla uvedena dříve (tj. účel záložky, způsob nastavení omezení, používání definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) v omezení za znakové údaje atd.).

Obecně platí, že čím více seznam dokladů omezíme, tím rychleji se dotaz provede.

Dále obsahuje možnost nastavení třídění pro záložku Seznam. Opět zde platí obecně platná pravidla pro použití a ovládání prvku pro nastavení Třídění.

Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva.

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložce Detail této agendy, blíže objasníme pouze následující položku:

Název Popis
Faktura přijatá

Jelikož se jedná o agendu dokladů, které mají vazbu na nějaký doklad zdrojový (typicky např. inverzní doklady ke zdrojovému), je možno si vypsat jen takové doklady, které mají vazbu jen na vybrané zdrojové doklady.

K dohledání a výběru daných zdrojových dokladů se v rámci tohoto omezovacího prvku nabídne Průvodce výběrem dokladu, pomocí něhož si dohledáte požadované zdrojové doklady.

Stav vypořádání

Položka umožní podle informací čerpaných z agendy faktur zobrazit jen ty dobropisy, které jsou vypořádané, resp. nevypořádané. Kdy je dobropis považován za vypořádaný a další informace, viz Vypořádání skupiny faktura a její dobropisy.

Tato možnost je tu zejména proto, že z hlediska kurzových rozdílů se dobropisy posuzují jako jeden celek s fakturou. Proto je třeba si umět vypsat např. pouze problematické nevypořádané apod. Nicméně lze ji využít i pro doklady v lokální měně, např. pro posouzení zaplacenosti celé skupiny. Dále viz Vypořádání skupiny faktura a její dobropisy.

Stav zaplacení

Umožní omezovat doklady podle stavu jejich zaplacení. K dispozici je výčtový omezovací prvek s výběrem více hodnot. Výběrem (zatržením) z nabízených hodnot si můžete zvolit různé kombinace omezení podle zaplacenosti dokladů. Nabízené hodnoty k výběru:

  • nezaplacené vůbec - doklady, které nejsou zatím zaplaceny ani částečně, tedy nemají žádnou platbu
  • zaplacené částečně - doklady, u nichž proběhla nějaká platba, ale nejsou zatím zcela uhrazeny
  • zaplacené přesně - doklady uhrazené přesně ve výši 100% předpisu
  • přeplacené - doklady, u nichž je zaplaceno více než 100% předpisu
Typ obchodu

Umožní si vybrat jen doklady s určitým typem obchodu. Význam zde nabízených možností je obdobný jako u faktur vydaných, viz popis stejnojmenných voleb u omezení za Typ obchodu u faktur přijatých.

Pomocí tohoto omezení si můžete dohledat např. doklady týkající se výhradně třístranného obchodu apod.

Země odpočtu DPH Umožní si vybrat doklady podle toho, jak mají zadánu položku Země odpočtu DPH. Položka je defaultně vyplněna i v případě, že není na dokladu vizuálně k dispozici, jelikož pro daný typ obchodu, resp. pro doklad vystavovaný jako nedaňový nemá význam. Viz popis položky Země přiznání resp. odpočtu DPH u jednotlivých typů obchodů.
DRC vystaven

Umožní vyhledat si doklady, podle toho, zda k sobě již mají nebo ještě nemají vystaven doklad reverse charge. Nabízené hodnoty:

  • Ano - Vypíše všechny doklady, k nimž je vystaven DRC
  • Ne - Vypíše doklady, k nimž není vystaven DRC, ale měl by být vystaven. Tj. doklady vystavené v režimu "reverse charge" příp. vystavené v režimu Přenesení daňové povinnosti ("tuzemský reverse charge").

    Pokud pracujete s doklady v režimu "reverse charge" příp. v režimu Přenesení daňové povinnosti ("tuzemský reverse charge"), ale k některému z nich jste z nějakého důvodu dosud nezadali DRC, pak pomocí tohoto omezení můžete rychle získat seznam takových dokladů a poté k nim DRC postupně zadat. (DRC by měl být vystaven ke každému dokladu v režimu "reverse charge", jinak není možno zajistit správné promítnutí přiznání resp. odpočtu DPH a jeho zaúčtování).

    U inverzních dokladů nemůže nastat situace, kdy by k dokladu existoval DRC, ale přitom by k němu existovat neměl, jelikož u inverzních dokladů nelze editovat Typ obchodu, tudíž jej ani změnit, ani odtrhnout příznak "Přiznat daň při pořízení".

Doručovací adresa Umožňuje omezit doklady dle doručovací adresy zadané na subzáložce Firma. Konkrétné pole pro omezení jsou následující:
  • Doručovací adresa typ zadání
  • Doručovací firma
  • Doručovací provozovna
  • Doručovací adresa a zde Adresa, Telefon/Fax, E-mail, Země, Kód země
Korespondenční adresa Umožňuje omezit doklady dle korespondenční adresy zadané na subzáložce Firma. Konkrétné pole pro omezení jsou následující:
  • Korespondenční adresa typ zadání
  • Korespondenční firma
  • Korespondenční provozovna
  • Korespondenční adresa a zde Adresa, Telefon/Fax, E-mail, Země, Kód země
Datum a čas vytvoření

Umožní vyhledat si doklady podle data a času prvotního vzniku dokladu resp. poslední opravy dokladu (tj. podle obsahu položek CreatedAt$DATE a CorrectedAt$DATE).

Pokud v záložce Seznam tyto položky nemáte, ale chtěli byste je zobrazovat, můžete si jejich zobrazování přidat. Viz definovatelné sloupce.

Datum a čas poslední opravy
Řádky

Pro všechna omezení za řádkové údaje v této agendě platí následující:Vybere takové doklady, které obsahují alespoň jeden řádek, na němž jsou splněna některá ze zadaných řádkových omezení.

Takový doklad je ve výsledném reportu zahrnut pochopitelně celý, tedy včetně řádků, na kterých nejsou splněna odpovídající řádková omezení!

Stav čerpání na účely výdaje

Položka umožňuje omezit doklady podle stavu jejich čerpání do dokladů účelů výdaje (tj. nečerpané, zcela vyčerpané aj.). Jedná se o čerpání částek z jednoho dokladu do jiného.

Toto omezení s výhodou využijete při přidání dobropisu faktury přijaté do některého z dokladů účelu výdaje pro výběr vhodných dobropisů faktur přijatých.

Za zcela vyčerpané se považují i doklady, z nichž nebylo čerpáno haléřové vyrovnání viz popis u Celkové částky dokladu v kapitole Záložka Účely výdaje - obecně.

Dále je k dispozici možnost zadat toleranci, se kterou se doklad již považuje za zcela vyčerpaný. V praxi může totiž nastat situace, kdy je žádoucí doklady nevyčerpané o haléřové položky v lokální měně považovat za zcela vyčerpané. Možnosti nastavení požadované tolerance jsou uvedeny v záložce Omezení agendy Faktury přijaté.