Zaměstnanci

Zaměstnanci evidovaní v této agendě jsou současně evidováni v Adresáři osob (nový zadaný zaměstnanec se promítne automaticky do adresáře osob nebo lze zaměstnance zadat podle již existující osoby) z důvodu, že na adresář osob jsou navázány jiné agendy, např. agenda Odpovědných osob ze skupiny Majetek – a může být žádoucí, aby osoba uvedená jako odpovědná osoba majetku byla současně evidovaným zaměstnancem.

Možnosti zadání nových zaměstnanců

V kapitole Jak začít používat modul Mzdy a personalistika je zmíněno, že zaměstnance lze zadat do systému dvěma způsoby:

• Pomocí návodného Průvodce zadáním nového zaměstnance (doporučeno pro méně znalé uživatele), pomocí funkce Průvodce v záložce Seznam
• Ručně, tedy postupným zadáním po jednom – standardně pomocí funkcí pro přidání nových záznamů v této agendě, příp. jejich kopírování, viz popis funkce Nový v záložce Seznam

K zaměstnancům lze kromě základních údajů zadávat i údaje podstatné pro výpočet mezd, viz níže vliv položek personalistiky na mzdy (např. nárok na stravenky, penzijní připojištění, podepsání prohlášení aj.) Dále se zde k jednotlivým zaměstnancům sleduje seznam rodinných příslušníků a seznam daň. odpočtů a slev, na něž má zaměstnanec nárok. K zaměstnanci lze zde rovněž evidovat seznam svěřených pomůcek. Údaje zaměstnance je možno do jisté míry opravovat (i hromadně), přičemž se sleduje historie provedených změn v čase. Agenda umožňuje nastavovat zobrazené mzdové období a pak prohlížet hodnoty platné v tomto období, viz panel pro volbu zobrazeného mzdového období v záložce Seznam.

K zaměstnancům můžete přímo z této agendy sledovat jejich pracovní poměry, předpisy srážek, realizace srážek a doklady ročních zúčtování, zaznamenávat úkoly, které je třeba v souvislosti s daným zaměstnancem provést, požadavky na školení, které má zaměstnanec absolvovat, příp. si lze rovnou odtud příslušné agendy otevřít a zadávat v nich požadované změny.

Vliv položek personalistiky na výpočet mezd

Některé položky personalistiky mají vliv na výpočet mezd. Tzn., že pokud je v nich provedená změna, pak je třeba přepočítat mzdy. Jinými slovy, pokud pro daného zaměstnance již byly pro dané mzdové období mzdy spočteny a mzdový list má nastaveno, že výpočet proběhl správně, pak se příznak správnosti výpočtu zruší, podrobně viz popis Položky mzdového listu - Základní údaje - ML, MLS je vypočten správně. Nespočtené mzdové listy jsou v seznamu dílčích mzdových listů graficky odlišeny.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky, popis společných prvků, ovládání atd. pak společné číselníkové prvky.

Obsahuje všechny společné číselníkové prvky kromě stromového zobrazení.