Období - záložka Detail

Zobrazí detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému záznamu období jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky:	Hlavní údaje	Formuláře

Některé záložky mohou být skryté v rámci nastavení vlastností uzlu aktivního menu.

Pokud není aktuálně zapnuto zobrazování subzáložky Formuláře a subzáložka Hlavní údaje by tudíž zbyla v záložce Detail jako jediná subzáložka, pak se nezobrazuje ve formě subzáložky a její obsah se nachází rovnou pod záložkou Detail.

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Subzáložka Hlavní údaje

V subzáložce jsou k dispozici následující položky:

Název	Popis
Zkratka	Zkratka označující období. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-4 znaky dlouhý. Zkratka je součástí čísla dokladu a používá se v číselníkových položkách pro zadání Období. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak.) Proto by měla být unikátní, bude vám to usnadňovat pozdější orientaci. Pokud budete mít účetní období shodné s kalendářním rokem, nadefinujte si zkratky období shodné s letopočty (tj. např. 2005, 2006 atd.).
Název	Název období. Zobrazuje se v popisném poli vedle číselníkových položek se zadaným obdobím jako bližší, vysvětlující popis zvoleného období, proto by jeho název měl být co nejvýstižnější. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven popisný údaj jinak.)
Datum od	Začátek období, tedy datum, kterým období začíná. Např. 1.4.2005 (nemusí jít o počátek kalendářního roku). Datum zadáváte jen u prvního definovaného období. V případě dalších definovaných období se automaticky vyplňuje podle konce předchozího období a není možné jej měnit (musí být zajištěna kontinuita účetních období).
Datum do	Konec období, tedy datum včetně, kterým období končí, např. 31.3.2006 (nemusí jít o konec kalendářního roku).
Uzavřeno	Informace o tom, zda pro dané období již byla provedena účetní závěrka. Needitovatelná položka. Účetní závěrka období nijak neblokuje dané období proti opravám dokladů v něm vystavených či vystavování nových dokladů do tohoto období. V praxi je totiž většinou potřeba účetní závěrku spustit, aby byly napočteny počáteční stavy k novému období potřebné pro výpisy apod., ale přitom ještě několik dní či měsíců probíhají různé účetní kontroly dokladů spojené s jejich opravami apod. Pokud tedy chcete po provedení účetní závěrky mít zablokované účetní pohyby proti opravám, můžete je auditovat (buď rovnou při uzávěrce auditací uzavíraných pohybů anebo později funkcí Auditace v deníku). Vystavování nových dokladů do uzavřeného období je v agendách zabráněno uzávěrkami těchto agend (např. Uzávěrka fakturace apod.), které byste měli mít před provedením účetní závěrky též provedeny. Pokud ještě nemáte doklady v takovém stavu, že můžete provést uzávěrku fakturace, pokladny, banky či skladu, ale chcete zabránit jiným uživatelům v opravách daných dokladů, resp. v přidávání nových do starého období, můžete využít agendy blokací.
Povoleno účtování automatem	Volba určuje, zda mají být skladové doklady a kumulované odvody spadající do daného období přeúčtovány automaticky systémem, pokud máte povolený parametr Povoleno zaúčtování oceněných (neuzavřených) skladových dokladů. Při založení nového období se volba přebírá do nového záznamu. Po dokončení prací na uzavírání skladů za předchozí období je žádoucí volbu vypnout a nechat jí zapnutou pouze pro aktuální období. Automatické účtování je zapnuté na období 2020 a 2021, v březnu 2021 dokončím všechny práce kolem skladu v období 2020, zruším volbu automatického účtování pro období 2020. Pokud bude příznak zaškrtnut, ale období bude uzavřeno (tj. je provedena účetní závěrka), doklady se v tomto období přeúčtovávat nebudou. Příznak platí jen pro naplánovanou úlohu, ne pro ruční přeúčtování!

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.