Vyskladňovací listy (VYS)

Agenda vyskladňovacích listů. Spojuje v sobě knihu a všechny funkce pro práci s nimi.

Jedná se o doklad, který dokáže sdružit řádky skladových dokladů výdejka a převodka výdej pod jednu hlavičku tak, aby skladník mohl dostat instrukci toho typu, že tyto artikly, v tomto množství, pro tohoto zákazníka je třeba vychystat, případně v jakém pořadí.

Vyskladňovací list patří do skupiny skladových dokladů, ale nejedná se o doklad, který by měl dopad do stavů nebo pohybů na skladech.

Reálně při skladové expedici řešíme 2 scénáře:

  • 1. příprava množiny skladových dokladů k vyskladnění tedy typicky příprava různých skladových výdejek nebo převodek výdej jednomu zákazníkovi najednou - řeší vyskladňovací list
  • 2. rozdělení zásilky do balíků tedy dle toho, jak je zboží baleno, nikoliv jak bylo přímo expedováno - řeší expediční list

V obou scénářích je samozřejmě nezbytné uchovávat vazbu na původní skladový doklad, resp. jeho řádek.

Role uživatelů při vyskladňování:

  • Dispečer skladu: Připravuje pro skladníky výdejové skladové doklady (výdejky a převodky výdej), které mají začít vyskladňovat (vychystávat). Typicky potřebuje označit více dokladů jednoho zákazníka (resp. jeho provozovny) najednou a ty umístit na jeden vyskladňovací list, který představuje „zásilku“, která má být zákazníkovi připravena a odeslána. Nad seznamem výdejek a převodek výdej je k dispozici importní manažer, který umožní vytvořit k více výdejkám resp. převodkám výdej jeden vyskladňovací list. Importní manažer do vyskladňovacího listu primárně importuje všechny řádky, které ještě na vyskladňovacím listu nejsou. V importním manažerovi je možné odznačit nabízené řádky – ty nebudou do vyskladňovacího listu importovány. Nad samotným dokladem Vyskladňovací list lze importovat řádky výdejek nebo převodek výdej, které nebyly doposud importovány. Pro každý typ dokladu existuje vlastní importní manažer. Tímto způsobem bude tedy dispečer skladu schopen kombinovat na jednom dokladu jak řádky výdejek, tak převodek výdej. V případě potřeby určení pořadí vyskladnění má dispečer možnost měnit pořadí řádku (šipka nahoru/dolů v liště navigátoru).
  • Skladník: Odebírá vyskladňovací listy ke zpracování (mění stav dokladu). V případě, že řádek vyskladňovacího listu z nějakého důvodu neodbaví (nenalezne např. artikl), smaže řádek z dokladu vyskladňovací list.

Informace na řádku vyskladňovacího listu, které jsou převzaté ze zdrojové výdejky nebo převodky výdej (sklad, artikl, množství, jednotka), nelze měnit! Zadávat lze pouze text řádku.

Při vymazání řádku vyskladňovacího listu se ruší vazba na řádek výdejky resp. převodky výdej!

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Vyskladňovací listy - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Vyskladňovací listy - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Vyskladňovací listy - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Zobrazí záznamy související s aktuálním dokladem ze záložky Seznam, tj. záznamy, které byly k aktuálnímu připojeny.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Připojené doklady - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.