Expediční listy (EXP)

Agenda expedičních listů. Spojuje v sobě knihu a všechny funkce pro práci s nimi.

Popis ovládání, společných prvků v dokladových agendách a dalších pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady.

Jedná se o doklad, který dokáže sdružit řádky skladových dokladů výdejka a převodka výdej pod jednu hlavičku tak, aby balič mohl dostat instrukci co a jak má připravit do balíků a vyexpedovat. Při expedici jde o zajištění toho, aby zásilky pro jednotlivé zákazníky měli „přijatelnou“ hmotnost či objem daný způsobem přepravy.

Reálně při skladové expedici řešíme 2 scénáře:

  • 1. příprava množiny skladových dokladů k vyskladnění tedy typicky příprava různých skladových výdejek nebo převodek výdej jednomu zákazníkovi najednou - řeší vyskladňovací list
  • 2. rozdělení zásilky do balíků tedy dle toho, jak je zboží baleno, nikoliv jak bylo přímo expedováno - řeší expediční list

V obou scénářích je samozřejmě nezbytné uchovávat vazbu na původní skladový doklad, resp. jeho řádek.

Možné vazby expedičního listu na související doklady:

  • expediční list je tvořen importním manažerem přímo z výdejek nebo převodek výdej, při tvorbě lze označovat více zdrojových dokladů
  • expediční list aktuálně nelze vytvořit importem vyskladňovacích listů!
  • jeden expediční list může představovat jeden balík
  • pokud jeden expediční list představuje více balíků, pak informace o jednotlivých balících mohou existovat např. v agendě Dokumentů připojených k expedičnímu listu

Expediční list patří do skupiny skladových dokladů, ale nejedná se o doklad, který by měl dopad do stavů nebo pohybů na skladech.

Role uživatelů při expedici:

  • Vedoucí expedice: Připravuje jednotlivé zásilky k expedici. Podkladem pro jednotlivé expediční listy jsou buď skladové výdejky nebo převodky výdej. Nad těmito doklady je k dispozici importní manažer, který nad označenými doklady nabídne vytvoření expedičního listu. Nabídne jen ty řádky, které ještě v žádném expedičním listu obsaženy nejsou. Uživatel je schopen odznačit řádky, které z nějakého důvodu do expedičního listu nechce přenést. Importní manažery jsou dva, jeden pro import řádků výdejek a jeden pro import řádků převodek výdej.
  • Balič: Dostává ke zpracování expediční listy připravené vedoucím expedice a označené stavem. V průběhu balení může dojít k tomu, že se objemově nebo váhově řádek expedičního listu do zásilky nevejde. Pak balič musí patřičný řádek z expedičního listu smazat a zadat jej na jiný (importem do jiného expedičního listu).

Informace na řádku expedičního listu, které jsou převzaté ze zdrojové výdejky nebo převodky výdej (sklad, artikl, množství, jednotka), nelze měnit! Zadávat lze pouze text řádku.

Při vymazání řádku expedičního listu se ruší vazba na řádek výdejky resp. převodky výdej!

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Expediční listy - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Expediční listy - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Expediční listy - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Zobrazí záznamy související s aktuálním dokladem ze záložky Seznam, tj. záznamy, které byly k aktuálnímu připojeny.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Připojené doklady - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.