Skladové typy

Seznam typů artiklů nadefinovaných v systému.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky, popis společných prvků, ovládání atd. pak společné číselníkové prvky.

Obsahuje všechny společné číselníkové prvky kromě:

  • omezovacího panelu
  • stromového zobrazení

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Skladové typy - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Skladové typy - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Tato agenda úzce souvisí s účtováním skladových dokladů. (Zda skladové doklady účtujete a které z nich, závisí na tom, jaký typ skladové evidence používáte, viz Způsoby oceňování a účtování skladů, u skladové evidence A byste měli účtovat vše, u B jen inventury.) Každý artikl musí mít definováno, jakého je skladového typu. Pro každý skladový typ je možné nastavit, jaké pohyby s kartami daného typu se mají účtovat: příjem, výdej, meziskladový přesun a inventura. Potom podle toho, o jaký pohyb se jedná, se liší chování systému při zaúčtování skladových dokladů, na kterých se daná karta vyskytuje. Objasníme na příkladu:

Mějme artikly, u kterých nechceme účtovat o převodech mezi sklady. Pak si pro ně založíme nový skladový typ, u kterého nastavíme "Neúčtovat převody mezi sklady", ostatní skladové pohyby účtovat. Pokud pak bude existovat převodka mezi sklady s kartou tohoto typu, tuto převodku uzavřeme uzávěrkou a funkcí zaúčtování provedeme její Zaúčtování, žádný účetní zápis nevznikne. Pokud bychom ale např. měli výdejku na tuto kartu, účetní zápis by normálně vznikl.

Každý artikl může být zároveň zařazen do různých typů z důvodu rozdílného účtování na dokladech viz jednotlivá pole na detailu artiklu:

  • Typ nákup - ovlivňuje účtování artiklu na dokladech nákupu
  • Typ prodej - ovlivňuje účtování artiklu na dokladech prodeje
  • Typ výroba - ovlivňuje účtování artiklu na dokladech výroby

Informace o tom, zda zaúčtovaný skladový doklad má zápis v účetnictví či nikoli, je k dispozici v položce "Účtováno" v záložce Seznam v agendě daného dokladu.

Skladových typů je rovněž možno s výhodou využít pro účetní předkontace, u kterých pak lze nastavovat jednotlivé účty atd. podle skladových typů karet vyskytujících se na řádcích účtovaných dokladů.

Mějme trojí skladový sortiment: Hardware, Software a dále služby, na které mějme rovněž zavedeny fiktivní artikly. Definujeme si 3 skladové typy: typ HW, SW a typ Služby. Skladových typů můžeme s výhodou použít pro sledování tržeb za jednotlivý sortiment na analytikách výnosových účtů (např. 60410 tržby z prodeje HW, 60420 tržby z prodeje SW, 602xx tržby z prodeje služeb). Tedy pro každý skladový typ pak můžeme pro prodejní doklady (faktury a účtenky) nastavit předkontace tak, aby v případě, že na dokladu bude položka typu HW, se automaticky předvyplnil účet 60410, u typu SW se předvyplnil 60420 atd. Stejným způsobem pro jiné typy dokladů, např. expediční doklady, převody mezi sklady apod.

Uvedený příklad byl velmi zjednodušený, ale naznačuje, možnost využití skladových typů pro předkontace (pro podrobné analytické sledování výhodného pro management firmy, aniž by účetním přibyla práce s rozúčtováváním). Totéž by bylo samozřejmě možné řešit i jiným způsobem, např. zatříděním sortimentu do větví skladového menu a podmínkováním předkontací dle menu apod.

Nevhodné nastavení účtování pohybů s kartami u daného skladového typu může být také jednou z příčin, proč se skladový doklad po svém zaúčtování nepromítne do účetnictví.

Dále tato agenda určuje, zda se na artiklech hlavních daného typu a jejich dílčích artiklech budou evidovat položky pro účely hlášení INTRASTAT a jak se na skladových řádcích dokladů budou předvyplňovat položky Do Intrastat a Do ESL.

U skladových typů se rovněž zadávají některá nastavení využívaná v nabídkovém řízení. (Např. výchozí zdroj nabídkové ceny pro předvyplňování do nabídek vydaných apod.)

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.