Upomínky (UP)

Agenda upomínek k fakturám vydaným - spojuje v sobě knihu a všechny funkce pro opravy, zadávání, mazání, placení atd.

Agenda upomínek umožňuje vystavovat upomínky na nezaplacené faktury vydané a vyčíslovat příslušné úroky z prodlení (pozor, nezaměňovat s pojmem penále). Částku úroku z prodlení lze stanovit zadaným procentem z dlužné částky a počtem dní odkdy dokdy se má úrok z prodlení vyčíslit. V záložce Seznam uvidíte doklady vybrané podle omezujících podmínek zadaných v záložce Omezení.

Upomínky lze vystavovat nejen přímo k nezaplaceným fakturám vydaným s prošlou splatností, ale rovněž k nezaplaceným sankčním fakturám s prošlou splatností, tedy je podporováno i vyčíslování úroku z prodlení z úroku z prodlení. Každá upomínka se tedy váže k jedné faktuře vydané a může v sobě zahrnovat vyčíslený úrok z prodlení z předchozích sankčních faktur vystavených k téže faktuře vydané. Na jednu odeslanou fakturu je tedy možno vystavit více upomínek, lze kombinovat i vystavování upomínek a sankčních faktur.

Při vystavování nové upomínky se program snaží předvyplnit obsah upomínky odpovídajícími datumovými intervaly odkdy dokdy úrok z prodlení vyčíslovat (se zohledněním datumu vystavení případné předchozí sankční faktury) a napočtenými částkami úroku z prodlení k zadanému datu z dlužné částky se zohledněním nezaplacené částky, provedených plateb, a to i částečných plateb, přičemž do stavu zaplacení faktur vydaných se zohledňují i případné vystavené dobropisy včetně jejich plateb. Dále může předvyplnit i řádky úroku z prodlení z již zadaných nezaplacených sankčních faktur. Předvyplněné údaje mohou nebo nemusí být uživatelsky editovatelné (podle stavu parametru Povolit editaci řádků upomínek a sankčních faktur). Detailně je způsob předvyplnění řádků včetně příkladů vyložen v kap. Věcný obsah - Upomínky a sankce.

K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty aj.

Upomínky lze generovat i hromadně najednou k více fakturám a to přímo z agendy faktur vydaných. Nová upomínka může být vystavena i z jiných agend např. z Call Centra apod. Viz též Možnosti vystavení nové UP.

Doklady lze opravovat a mazat. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. blokacemi nebo přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Upomínky - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Upomínky - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Upomínky - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.