Potvrzení dobropisů faktur vydaných (PDV)

Agenda potvrzení dobropisů faktur vydaných v sobě spojuje knihu potvrzení dobropisů a všechny funkce pro práci s nimi.

Základní popis

V záložce Seznam uvidíte doklady vybrané podle omezujících podmínek zadaných v záložce Omezení. Nové potvrzení dobropisu lze zadat pouze k existujícímu dobropisu vydanému. Každé potvrzení dobropisu se vždy váže k jednomu dobropisu, nemůže existovat samostatně.

Od 1.4.2011 se pro inverzní doklady (dobropisy, doklady vrácení), které jsou vystaveny jako daňové doklady z hlediska DPH, používá termín Opravný daňový doklad. Dále viz Opravy daňových dokladů.

Od 1.4.2019 není zapotřebí tento typ dokladů používat, dobropisy vydané jsou dle platné legislativy vykazovány ve zdaňovacím období, ve kterém příjemce opravný daňový doklad obdržel. Místo vystavování potvrzení je zapotřebí správně vyplňovat datum plnění na hlavičce DV. Viz také PDF příručka Změny ve výpočtu a vykazování DPH v IS FLORES 2019.

Pro již vystavené doklady nicméně níže uvedený text stále platí. Pokud například zpětně vystavujete dodatečné daňové přiznání za období, ve kterém figurují dobropisy s potvrzením, při rozhodování o zařazení dokladu do KH DPH má datum vystavení potvrzení přednost před datem plnění uvedeným na hlavičce DV.

Evidence potvrzení je nutná kvůli správnému promítnutí vystavených dobropisů do evidence DPH, jelikož dle platného zákona o DPH je možno si uplatnit odpočet na DPH z dobropisu k faktuře vydané v tom zdaňovacím období, ve kterém byl dobropis odběrateli doručen. Na dobropisech vydaných je tedy k dispozici položka Potvrzení, kterou se určuje, zda se potvrzení pro daný dobropis má vyžadovat, a pokud ano, tak zda je již potvrzen či nikoli. Doklad potvrzení dobropisu slouží právě k nastavení daného dobropisu do stavu potvrzený, čímž se dobropis začne promítat do DPH přiznání ve zdaňovacím období, do kterého spadá datum vystavení dokladu potvrzení dobropisu. DPH z dobropisů nepotvrzených by se mělo účtovat odlišně od účtování DPH z dobropisu s nevyžadovaným potvrzením, např. na analytický účet k tomu určený. O vystaveném dokladu potvrzení by se rovněž mělo účtovat a měl by sloužit právě k přeúčtování DPH z analytického účtu pro DPH z nepotvrzených dobropisů. (Konkrétně to ovšem závisí na vašich nastavených předkontacích). Z tohoto důvodu je také práce s doklady v této agendě omezena privilegiem Zadat, editovat, mazat doklad, který spadá do období uzavřeného uzávěrkou DPH. Podrobněji viz kap. Problematika DPH na dobropisech faktur vydaných.

K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty aj.

Vystavování všech dokladů v agendě je obvyklým způsobem provázáno s účetnictvím. Má-li daná řada dokladů nastaveno, že se má účtovat do účetnictví, doklady se automaticky při vytvoření zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin. Oprava dokladu způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí a provedení nového zaúčtování. Smazání dokladu způsobí smazání zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.