Odpisy majetku (ODP)

Agenda odpisů majetku. Spojuje v sobě knihu odpisů a všechny funkce pro práci s nimi.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Odpisy majetku - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Odpisy majetku - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Odpisy majetku - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Obsahuje needitovatelný seznam prvků, které jsou obsaženy v aktuálním záznamu odpisu ze záložky Seznam. Tato záložka je k dispozici pouze, pokud se jedná o doklad ke kartě typu soubor movitých věcí.

Viz podkap. Odpisy majetku - záložka Soubor prvků uvedená v rámci této agendy.

Zobrazí, jak byl doklad zaúčtován do účetnictví (tedy vyslán do žádostí nebo deníku), tj. seznam účetních zápisů nalezených v účetnictví k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Zaúčtování - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Agenda obsahuje záznamy měsíčních odpisů, daňových i účetních, pro odpisované karty majetku a slouží pro jejich zaúčtování.

Odpisy jsou vyčísleny ke kartě, která se má odpisovat, okamžikem jejího zařazení a jsou napočteny až do jejího úplného odepsání, viz kap. Napočtení odpisů a jejich přepočet, přičemž pro nezadaná období se zavádí tzv. období virtuální. Odpisy ke kartě lze sledovat daňové i účetní, u souboru movitých věcí pak odpisy po jednotlivých prvcích. Odpisy jsou napočteny podle údajů pro odpisy z karty majetku (algoritmus odpisování, daňové odpisové skupiny, účetní odpisové skupiny, vstupní ceny atd.), příp. z údajů o minulosti pro karty majetku již dříve odepisované. Do výpočtu odpisů jsou samozřejmě odpovídajícím způsobem zohledněna případná přecenění, tj. změna vstupní ceny, dále zvýšení vstupní ceny - technické zhodnocení a snížení vstupní ceny formou částečného vyřazení.

Odpisy jsou vyčíslovány měsíčně, podrobněji viz daňové a účetní odpisy. Respektují Fiskální období (roční sazby dané zákonem jsou vztaženy k fiskálnímu období, s možností roční daňové odpisy pro zkrácená období uplatnit jen částečně dle nastavitelného parametru).

Odpisy k jednotlivých kartám lze také sledovat v záložce Odpisy v agendě Dlouhodobý majetek. Tam je lze sledovat i sumárně po obdobích nebo rocích, lze tam zadávat přerušení odpisů a lze si tam i zobrazovat jejich průběh ve formě mnoha grafů různých typů.

Napočtené záznamy odpisů je potřeba promítat do účetnictví. K tomu slouží funkce Zaúčtování, která pro vybrané odpisy jednotlivě nebo hromadně (všechny označené) vygeneruje odpovídající zdrojové doklady (doklady typu Odpis majetku) a tyto zaúčtuje v odpovídajících účetních řadách podle účetní předkontace pro odpisy zvolené v kmenových údajích karty majetku. Viz též Věcný obsah - zaúčtování odpisů. Záznam odpisu může být změněn v rámci přepočtení odpisů. Záznam odpisu, který již byl zaúčtován, měnit nelze (tudíž takový záznam se nezmění ani po přepočtení odpisů daného majetku), ale za jistých okolností lze jeho zaúčtování zrušit. Zrušení zaúčtování může být mj. zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Majetek.