Drobný majetek

Agenda drobného majetku (DrM). Spojuje v sobě knihu drobného majetku v evidenci a vyřazeného drobného majetku a všechny funkce pro práci s ním.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Drobný majetek - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Drobný majetek - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Drobný majetek - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Zobrazí záznamy související s aktuálním dokladem ze záložky Seznam, tj. záznamy, které byly k aktuálnímu připojeny.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Připojené doklady - obecně v sekci obecných pravidel.

Obsahuje seznam všech vystavených dokladů k aktuálnímu záznamu.

Viz podkap. Drobný majetek - záložka Doklady uvedená v rámci této agendy.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Tato agenda je určena čistě pro kusovou evidenci drobného majetku (DrM), tedy zde budete vést majetek, o kterém účetní jednotka rozhodla, že není dlouhodobým majetkem a má být veden v operativní evidenci do vyřazení. Vyřazení se provede pouze zaznamenáním údajů o vyřazení na kartu DrM v rámci funkce Oprava příp. Hromadná oprava karty DrM.

O drobném hmotném majetku se neúčtuje na majetkových účtech (jako je tomu u majetku dlouhodobého), ale je o něm účtováno jako o zásobách, přičemž při vydání do spotřeby je proúčtován do nákladů.

K evidenci drobného dlouhodobého majetku (odpisovaného) je určena agenda Dlouhodobý majetek.

U drobného majetku vedeného v této agendě se nijak neúčtuje o jeho zařazení ani vyřazení. Tedy netvoří se žádné další pohyby typu zařazování do evidence, vyřazení apod. Nicméně i tak se může v praxi vyskytnout požadavek na tisk dokladů o převzetí nebo vyřazení majetku. Proto nad jednotlivými záznamy jsou k dispozici tisky tohoto charakteru čerpající některé údaje z hlavičky karet drobného majetku. Tyto "doklady" však mají čistě textový charakter, nejde o doklady jako takové, tedy nejsou nijak číslovány a samozřejmě se o nich neúčtuje.

Pořizovací cenu na kartě drobného majetku lze sestavovat buď odkazem na již existující nákupní doklady (čerpáním částek z jiných dokladů s pamatováním informací odkud a kolik bylo na daný majetkový doklad čerpáno) nebo jen zadáním částky pořízení bez odkazu na existující nákupní doklady. U každé karty drobného majetku lze sledovat seznam dokladů Výdajů pořízení k ní vystavených s možností rovnou odtud si příslušnou dokladovou agendu otevřít a příp. další doklady zadat.

Karty drobného majetku lze standardně přiřazovat pod střediska, příp. zakázky, obchodní případy a projekty. Lze sledovat odpovědné osoby a umístění.

Rovněž je podporována možnost u drobných položek evidovat odpovědné osoby přímo k jednotlivým kusům (např. karta drobného majetku zní na 10 vrtaček a u každé je potřeba zaznačit, kdo ji dostal svěřenou). Proto je na kartě k dispozici možnost zadat počet kusů a dále existuje možnost zadat si další údaje k jednotlivým kusům (inventární subčíslo, odpovědnou osobu). pak si lze pořizovat různé tiskové výstupy, kromě běžných např. i přehled drobného majetku podle odpovědných osob, a to včetně zohlednění odpovědných osob u jednotlivých kusů.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Majetek.