Dlouhodobý majetek

Agenda karet dlouhodobého majetku (DM). Spojuje v sobě knihu dlouhodobého majetku v pořízení, v evidenci a vyřazeného a všechny funkce pro práci s ním.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Dlouhodobý majetek - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Dlouhodobý majetek - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Dlouhodobý majetek - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Obsahuje seznam všech vystavených dokladů k aktuálnímu záznamu.

Viz podkap. Dlouhodobý majetek - záložka Doklady uvedená v rámci této agendy.

Záložka k aktuálnímu záznamu majetku zobrazí vyčíslené odpisy, které se mají odpisovat od okamžiku, kdy je aktuální záznam zařazen.

Viz podkap. Dlouhodobý majetek - záložka Odpisy uvedená v rámci této agendy.

Zobrazí needitovatelný seznam všech souvisejících výdajů k aktuálnímu záznamu.

Viz podkap. Dlouhodobý majetek - záložka Související výdaje uvedená v rámci této agendy.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Ke každé kartě lze definovat, jakého je typu tj. lze vést, jak karty jednoduché, tak karty s neoceněnými prvky nebo soubory movitých věcí prvků s propracovanými možnostmi pracovat s prvky jednotlivě, včetně odpisování prvků jednotlivě, sledování jejich zůstatkových cen jednotlivě atd.).

Nově zadaná karta majetku bude evidována jako majetek v pořízení. Pořizovací cenu na kartě lze sestavovat buď odkazem na již existující nákupní doklady (čerpáním částek z jiných dokladů s pamatováním informací odkud a kolik bylo na daný majetkový doklad čerpáno) nebo jen zadáním částky pořízení bez odkazu na existující nákupní doklady. Pořízený majetek se přímo v této agendě zařazuje do evidence resp. vrací zpět do pořízení, je-li to ještě možné, vyřazuje resp. vrací zpět do evidence, je-li to ještě možné. Dále odtud lze zadat přeceňování, přerušování odpisů apod. Pro odepisovaný majetek se ve všech případech napočítávají odpovídající daňové nebo i účetní odpisy a generují se odpovídající doklady zařazení do evidence, vyřazení a vyrovnání oprávek apod.

Podporovány jsou různé varianty a metody odpisování, včetně odpisů dle životnosti, daňových shodných s účetními nebo naopak. K dispozici je i možnost vygenerované odpisy revidovat tj. editovat odpisy ručně. Nad napočtenými odpisy lze pořizovat i výstupy ve formě grafů několika typů s mnoha nastavitelnými parametry. Ke každé kartě lze evidovat doplňující fotodokumentaci. Karty majetku lze přiřazovat pod střediska, příp. zakázky, obchodní případy a projekty. Lze sledovat odpovědné osoby a umístění.

U každé karty lze sledovat seznam všech dokladů k ní vystavených, s možností rovnou odtud si příslušnou dokladovou agendu otevřít a příp. další doklady zadat. Pro potřeby zadat přecenění, které se má realizovat až později, je k dispozici možnost si ke kartám pořizovat související výdaje (čerpáním částek z nákupních dokladů) a tyto pak importovat do následně vystavovaných dokladů změny ceny.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Majetek.