Účetnictví
Zde naleznete popis modulu: Účetnictví
Do verze 18.03 byla součástí systému IS FLORES agenda Saldokonto - účetní deník souvztažně podle zakázek, která byla plně nahrazena obecnější agendou Saldokonto - účetní deník souvztažně podle párovacích znaků.
Před prvním použitím je doporučeno seznámit se minimálně s obsahem následujících kapitol, které se váží k problematice tohoto modulu:
- Věcný obsah, základní pojmy - Účetnictví
- Jak začít používat agendy skupiny Účetnictví
- Věcný obsah, základní pojmy - DPH
- Jak začít používat agendy skupiny DPH
- Věcný obsah, základní pojmy - INTRASTAT
- Jak začít používat agendy skupiny INTRASTAT
- Věcný obsah, základní pojmy- Cizí měny
- Jak začít používat agendy skupiny Cizí měny
- Věcný obsah, základní pojmy - Nastavení
Skupina Účetnictví je skupinou, kde se sbíhají data z většiny ostatních skupin agend. Umožňuje provádět veškeré účetní operace včetně bohatých tiskových výstupů. Obsahuje účetní deník časově nebo souvztažně, který je cílovým místem pro všechny účetní zápisy. Jiný pohled na zápisy v účetním deníku poskytuje Hlavní kniha. Zaúčtování dokladu do účetního deníku lze zdokumentovat pomocí likvidačního listu. Dále je k dispozici agenda tzv. účetních žádostí pro shromažďování požadavků na zaúčtování dokladů, které systém nemůže zaúčtovat rovnou do deníku, jelikož nejsou všechny požadované účetní položky vyplněny, anebo které uživatel nechce účtovat rovnou do deníku (např. je chce nejdřív nechat zkontrolovat účetním).
Skupina Ostatní doklady obsahuje agendy ostatních příjmů, ostatních výdajů a interních dokladů, které jsou zdrojovými agendami všech dokladů, pro které není jinde v systému IS FLORES samostatná evidence.
Skupina DPH zahrnuje agendy pro pořizování různých DPH reportů, včetně DPH přiznání a výkazu/hlášení KV DPH/KH DPH a to vč. opravných a dodatečných přiznání. Pro pořízení DPH přiznání a výkazu/hlášení KV DPH/KH DPH je primárně určena agenda Uzávěrky DPH, nicméně je možno je sestavovat i z agendy Přehled DPH. Agenda uzávěrek navíc umožňuje uzavření DPH dokladů z hlediska DPH vč. zaznamenáním podkladů, z kterých je příslušné přiznání sestaveno. To umožňuje sestavovat zde i DPH přiznání opravná a dodatečná. Agenda uzávěrek tedy nahrazuje agendu Přehled DPH, co se týče DPH přiznání a výkazu/hlášení KV DPH/KH DPH. Tiskové sestavy a exporty pro DPH přiznání a KV DPH/KH DPH v agendě Přehled DPH jsou dostupné pouze jako paralelní možnost, nicméně budou udržovány jen po omezenou dobu. Ostatní reporty jako ESL hlášení a jiné DPH reporty se pořizují v agendě Přehled DPH. DPH přiznání je možno sestavovat pro různé země EU, ve kterých je firma daňovým rezidentem.
Skupina INTRASTAT umožňuje pořizovat výkazy INTRASTAT.
Skupina Kurzové rozdíly zahrnuje agendy Kurzových rozdílů a závěrkových kurzových rozdílů, které vesměs vznikají při uzávěrkách fakturačních dokladů a ostatních dokladů.
Skupina Uzávěrky obsahuje agendy uzávěrek. Agenda Uzávěrka fakturace pak uzavře zvolené řady pro dané období, a pro doklady v cizích měnách, pro které je to potřeba, napočte kurzové rozdíly, resp. závěrkové kurzové rozdíly. Uzávěrka ostatních dokladů provede totéž pro Ostatní příjmy a výdaje. Závěrka účetnictví pak slouží pro napočtení počátečních stavů pro následující období a pořízení odpovídajících závěrkových výkazů. Doklady, u nichž již není žádoucí změna, si lze zablokovat.
Skupina Reporty a výkazy zajišťuje bohatou sadu výstupů a přehledů pro management firmy i pro finanční úřad.
Skupina Nastavení obsahuje řadu číselníků, které se k tomuto modulu rovněž váží. Jedná se např. o možnost definovat účtový rozvrh a zavést si až 10-ti místné analytické účty dle vlastních potřeb, možnost nastavení počátečních stavů účtů a definovat předkontace, jelikož správně nastavené předkontace mohou velmi výrazným způsobem ovlivnit rychlost a komfortnost práce účetních. Dále je zde skupina podpůrných agend umožňující zadávat na dokladech vše týkající se DPH. K dispozici je rovněž agenda definic DPH přiznání zajišťující možnost promítnutí týchž DPH indexů do více typů DPH přiznání (nutné zejména po změně legislativy ohledně sestavování DPH přiznání, kdy je pak potřeba přechodnou dobu používat obě přiznání, tj. pro předchozí období použít ještě starý formulář DPH přiznání, ale pro nové období již platí jiný a jejich způsob sestavení se diametrálně liší).
U jednotlivých agend samozřejmě existují úzké návaznosti na jiné agendy ať už z téhož nebo i z jiných modulů. Jaké budou, závisí na tom, které všechny části systému používáte.