Jak začít - skupina INTRASTAT

V této kap. je uvedeno, jak začít používat agendy skupiny Intrastat.

Ve skupině INTRASTAT se přímo žádné doklady nevystavují, ale pořizují se v ní příslušné výkazy. Ne všechny firmy mají povinnost výkazy sestavovat ve shodné podobě (někdo jej nemusí sestavovat vůbec, někdo jen ve zjednodušené podobě). Proto je v první řadě potřeba si správně nastavit parametry systému Povinnost vykazovat hlášení INTRASTAT. Hlášení INTRASTAT lze zasílat také elektronicky, např. přes Portál veřejné správy, k tomu slouží agenda Podání INTRASTAT, v níž se vytvořená hlášení také evidují.

Aby bylo možné výkazy INTRASTAT správně sestavit, musí vystavované doklady, které se do výkazu mají promítat, obsahovat všechny položky potřebné pro jeho sestavení. Tyto položky se čerpají s číselníku z této skupiny. Proto v rámci implementace je třeba si naplnit jednotlivé číselníky této skupiny. Číselníky této skupiny jsou z většiny dodávány defaultně předvyplněné, nicméně je vhodné si je minimálně prohlédnout.

Pokud uvedené definice neučiníte předem, systém vás bude varovat v průběhu zadávání dat. Budete moci odpovídající definice zavést rovnou v průběhu zadávání dat (pokud budete mít odpovídající přístupová práva), ale ztratíte pak zbytečně čas.

Je také vhodné zkontrolovat a příp. upravit nastavení všech parametrů systému v agendě Firemních údajů. Nejen parametrů v sekci Obecná nastavení, ale i ostatních, jelikož mohou významně ovlivnit chování systému. Jedná se o jednu z možností zákaznické modifikovatelnosti systému.

Dále je nutné nastavení přístupových práv k objektům a zejména funkcím pro jednotlivé definované role či pro definované skupiny rolí a přidělení rolí uživatelům podle jejich pravomocí !!!

U všech výstupů, které budete chtít tisknout, byste měli zkontrolovat, zda vám vyhovují přednastavené dodávané tiskové formuláře. Jelikož tiskové výstupy jsou plně uživatelsky definovatelné, můžete provést jejich úpravy dle vlastních požadavků, příp. si jejich úpravy dle vlastních požadavků objednat u servisních oddělení dodavatele, resp. výrobce.