Pravidla ochrany dat - záložka Detail
Záložka zobrazí detailní informace o aktuálním záznamu ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému záznamu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:
| Obsažené subzáložky: | Hlavička | Parametry | Formuláře |
|---|
Pokud není aktuálně zapnuto zobrazování subzáložky Formuláře a subzáložka Hlavní údaje by tudíž zbyla v záložce Detail jako jediná subzáložka, pak se nezobrazuje ve formě subzáložky a její obsah se nachází rovnou pod záložkou Detail.
V horní části záložky může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Tlačítko 
v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář.
Tip
Jedná se o definovatelné formuláře, tudíž jejich konkrétní vzhled v dané instalaci nemusí zcela přesně odpovídat stavu popsaném dále v tomto textu (zejména, co se týče popisného pojmenování položek či jejich uspořádání v těchto formulářích). Proto je pro lepší identifikaci dále popsaných položek u většiny z nich uveden i její konkrétní název v databázi (italikou), viz identifikace popisovaných položek. Díky tomu si můžete definovat vlastní vzhled tohoto formuláře, tj. např. založit si a přidat si sem další položky, viz Přidávání dalších uživatelských položek, můžete si definovat i několik variant takového formuláře a třeba je i podmíněně přepínat, viz Tvorba dalších variant formuláře, přepínání variant. Nepotřebné položky si lze i skrýt, aby zbytečně na obrazovce nepřekážely. Viz Skrývání položek.
Popis položek var. formuláře v továrním nastavení:
| Název | Popis |
|---|---|
| Kód Code |
Kód označující dané pravidlo ochrany dat. Používá se v číselníkových položkách pro výběr záznamu z tohoto číselníku, k třídění apod. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak.) |
| Název Name |
Název pravidla. Zobrazuje se v popisném poli vedle číselníkových položek s vybraným pravidlem jako bližší, vysvětlující popis daného pravidla. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven popisný údaj jinak.) |
| Definice Definition_ID |
Odkaz na definici ochrany dat, ke které se pravidlo vztahuje. Jakmile je pravidlo uloženo, není možné tuto vazbu změnit. |
|
(Area) |
Třída business objektů, ze kterých budou povolení na základě pravidla generována. Seznam je dán výrobcem (není možné jej uživatelsky upravovat), nicméně je postupně rozšiřován. V aktuální verzi jsou k dispozici následující oblasti:
Položka je k dispozici pouze pro pravidla typu Generování. |
|
(RuleType) |
Typ pravidla definuje okamžik, kdy se pravidlo uplatňuje (kdy vzniknou povolení):
V případě existence pravidla typu Nová osoba se systém zachová následovně: bezprostředně po založení osoby v číselníku osob obdrží subsystém Ochrana dat signál, že osoba vznikla. Signál je delegován na ovladače ochrany dat a příslušný ovladač založí potřebná povolení podle nastavení Pravidel ochrany dat. Obdobně při zakládání nových firem. Každé povolení ke zpracování dat je navázané na určitou definici ochrany dat. Definice ochrany dat jsou chráněné objekty a k jejich použití v generovaném povolení je zapotřebí objektové právo Použít. Pokud se tedy rozhodnete používat pravidla ochrany dat typu Nová osoba nebo Nová firma, je zapotřebí všem uživatelům, kteří v systému IS FLORESnové osoby nebo firmy vytvářejí, přidělit právo Použít k příslušným definicím ochrany dat. V opačném případě bude zakládání osob nebo firem končit chybou (Chyba v zadání položky Definice ochrany dat). Právo Použít definici potřebuje každý uživatel, který osoby/firmy zakládá, včetně uživatelů nevizuálních, např. Web API. Typ pravidla (okamžik vzniku povolení) je vhodné zohledňovat při vytváření souvisejících definic ochrany dat (zejména co se týče množiny chráněných položek), viz poznámky v kapitole Jak začít. |
|
(ValidMonths) |
Údaj slouží ke stanovení konce platnosti vygenerovaného povolení v měsících. Pokud se v oblasti pro kterou je aktuální pravidlo definováno vyskytuje větší množství záznamů týkajících se jednoho subjektu údajů (pro který se bude generovat povolení), odvodí se datum platnosti z každého záznamu a na povolení se nastaví nejvyšší z nich. Pokud máme nadefinované pravidlo pro generování povolení z určité řady faktur vydaných a v této řadě se nachází několik faktur navázaných na jednu konkrétní osobu, pro stanovení platnosti povolení ke zpracování dat této osoby bude rozhodující faktura s nejnovějším datem vystavení. Pro jednotlivé oblasti je výchozí datum různé a různým způsobem se tedy stanovuje i platnost povolení ke zpracování dat:
Pokud již povolení existuje, při opětovné aplikaci pravidla (při příležitosti nového generování) je na stávajícím povolení upravena platnost. |
| Poznámka Note |
Libovolný doplňující komentář. |
Subzáložka je k dispozici pouze v případě, že je aktuální pravidlo typu Generování. Konkrétní obsah závisí na zvolené Oblasti.
| Oblast | Zadávané parametry | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Prodej / Faktury vydané |
Parametry pro faktury vydané
|
||||||||||
| Prodej / Nabídky vydané |
Parametry pro nabídky vydané
|
||||||||||
| Prodej / Objednávky přijaté |
Parametry pro objednávky přijaté
|
||||||||||
| Prodej / Pokladní příjmy |
Parametry pro pokladní příjmy
|
||||||||||
| Mzdy / Zaměstnanci |
Pro tuto oblast nejsou k dispozici žádné parametry. |
||||||||||
| Smlouvy |
Parametry pro smlouvy
|
||||||||||
| Nákup / Faktury přijaté |
Parametry pro faktury přijaté
|
||||||||||
| Nákup / objednávky vydané |
Parametry pro objednávky vydané
|
||||||||||
| Nákup / Pokladní výdeje |
Parametry pro pokladní výdeje
|
||||||||||
| Účtenky POS |
Oblast se nabízí pouze v případě, pokud je k dispozici licence na Maloobchodní prodej. Parametry pro účtenky POS
|
||||||||||
| Aktivity CRM |
Parametry pro aktivity CRM
|
Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.
Zobrazení seznamu v Detailu
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k záložce Detail:
Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.
V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.