Nepřítomnosti - záložka Seznam

Nacházíte se zde:

Nepřítomnosti - záložka Seznam

Seznam existujících záznamů nepřítomností, omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

Význam jednotlivých položek zobrazených v záložce Seznam vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail, blíže objasníme pouze následující položky:

Název	Popis
Středisko	Zobrazuje informaci o středisku, na které je založen prac. poměr, k němuž se vztahuje aktuální záznam nepřítomnosti ze záložky Seznam. Tato agenda je vázána na Pracovní poměr, viz Věcný obsah - Základní struktura dat. Proto v případě, že má zaměstnanec založeno více pracovních poměrů v daném mzdovém období, má pro každý z nich vlastní průměr na nemoc a dovolenou a zde vždy zobrazuje středisko daného prac. poměru, k němuž průměr patří. V této agendě lze podle střediska v záložce Omezení standardně omezovat.
Kal. dny	Stav položky Počítat kalendářní dny ze záložky Detail.
Mimo evid.	Stav položky Není v evidenčním stavu ze záložky Detail.
Bez mzdy	Stav položky Nepočítat mzdu ze záložky Detail.
Bez pojištění	Stav položky Nepočítat pojištění ze záložky Detail.
Vytvořil	Uživatel, který daný záznam vytvořil.
Opravil	Uživatel, který daný záznam opravil, pokud byl záznam opravován.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Nad seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Ik.	Doplňující popis:
Help	F1
Nový	F2		Popis přidávaných položek viz záložka Detail. Nový záznam nepřítomnosti lze obecně zadávat funkcí Nový z této agendy otevřené samostatně nebo přes jinou agendu. Nelze zadávat zpětně nepřítomnosti do již uzavřených mzdových období, viz též Možnosti zpětných oprav v agendách mezd a personalistiky - obecně. Přidání nepřítomnosti do aktivního období způsobí zrušení příznaku správnosti spočtení mezd. Nové doklady této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem: Přímou tvorbou z jiné agendy k aktuálnímu záznamu dané agendy s automatickým návratem zpět (nějakou funkcí pro rychlé vystavení nového dokladu, s případným předvyplněným některých údajů podle aktuálního záznamu dané agendy). V tomto případě např.: z Pracovních poměrů funkcí Hromadná nepřítomnost
Detail / Seznam	F3
Opravit	F4		Možnosti oprav nepřítomnosti a jejich důsledky závisí mj. na stavu mzdového období, do něhož nepřítomnost spadá, viz též Možnosti zpětných oprav v agendách mezd a personalistiky - obecně. Oprava nepřítomnosti, jejíž doba nepřítomnosti od-do spadá do aktivního období, způsobí zrušení příznaku správnosti spočtení mezd. Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. Oprava Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail. Hromadná oprava už. položek Slouží pro hromadnou opravu uživatelských položek vč. možnosti vymazání hodnot (viz mazání hodnot pomocí hromadných oprav). Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna uživatelsky definovatelná položka k třídě Business objektů dané agendy, kterou lze hromadně opravovat, tj. má zatržen příznak Hromadná změna, a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.
Tisk, export	F5 nebo Shift +F5		Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace. B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému FLORES. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazat	F8		Provede vymazání všech označených záznamů (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam), pokud to lze. Možnosti mazání nepřítomností závisí mj. na stavu mzdového období, do něhož nepřítomnost spadá, viz též Možnosti zpětných oprav v agendách mezd a personalistiky - obecně. Smazání nepřítomnosti, jejíž doba nepřítomnosti od-do spadá do aktivního období, způsobí zrušení příznaku správnosti spočtení mezd.
Zkopírovat	F9		Platí shodná omezení jako pro funkci Nový, viz výše.
Aktualizovat	F11
Najít doklad	F7	-
Označit vše	-	-	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů, podrobný popis označování viz kap. - Označování v needitovatelných seznamech.
Najít	Ctrl +F7		Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další	Shift +F7
Aktivity	Ctrl +K nebo Shift +Ctrl +K	-	Funkce pro práci s aktivitami připojenými k aktuálnímu dokladu (tj. aktivity, které mají aktuální doklad v seznamu připojených dokladů ve své záložce Připojené doklady). Umožní připojené aktivity zobrazovat, příp. vystavovat rovnou odtud nové s jejich automatickým připojením. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: Otevřít zde - otevře agendu aktivit "přes" agendu zdrojového dokladu Otevřít samostatně Podrobněji viz popis standardní funkce Aktivity - menu. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno CRM, viz co je třeba k provozu CRM.
Autom. vzkazy	Ctrl +F12	-	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení	-	-	Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz	Ctrl +M	-
Sledování změn	Ctrl +S nebo Shift +Ctrl +S	-	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hledat hodnotu v seznamu	Ctrl +F	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.