Výdaje vozidel - záložka Seznam

Nacházíte se zde:

Výdaje vozidel - záložka Seznam

Seznam zadaných záznamů výdajů vozidel omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

V seznamu jsou pro každý záznam uvedeny základní údaje o něm. Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail. Zde popíšeme pouze následující:

Název	Popis
RZ vozidla	Registrační značka vozidla, k němuž se vztahuje výdaj.
Místo výdaje/Popis výdaje	Místo výdaje se zobrazuje u záznamů s Typem výdaje = Čerpání PHM. Pokud má Typ výdaje aktuálního záznamu hodnotu Ostatní výdaj, zobrazuje se v tomto sloupci v záložce Seznam údaj z položky Popis výdaje.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele. Popis položek základní definice panelu je uveden v popisu horní části záložky Detail, základní definice.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Ik.	Doplňující popis:
Help	F1
Nový	F2		Popis zadávaných položek viz záložka Detail. Nové doklady této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem: Přímou tvorbou z jiné agendy k aktuálnímu záznamu dané agendy s automatickým návratem zpět (nějakou funkcí pro rychlé vystavení nového dokladu, s případným předvyplněným některých údajů podle aktuálního záznamu dané agendy). V tomto případě např.: z agendy Jízdy funkcí Nový ze záložky Čerpání a výdaje
Detail / Seznam	F3
Opravit	F4		Opravovat nelze doklady připojené k jízdě, která je uzavřena Uzávěrkou knihy jízd. Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. Oprava Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail. Hromadná oprava už. položek Slouží pro hromadnou opravu uživatelských položek vč. možnosti vymazání hodnot (viz mazání hodnot pomocí hromadných oprav). Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna uživatelsky definovatelná položka k třídě Business objektů dané agendy, kterou lze hromadně opravovat, tj. má zatržen příznak Hromadná změna, a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.
Tisk, export	F5 nebo Shift +F5		Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace. B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému FLORES. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazat	F8		Mazat nelze doklady připojené k jízdě, která je uzavřena Uzávěrkou knihy jízd. Výdaj vozidla připojený k jízdě lze vymazat rovněž funkcí Vymazat ze záložky Čerpání a výdaje v agendě Jízdy.
Zkopírovat	F9
Aktualizovat	F11
Označit vše	-	-	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů, podrobný popis označování viz kap. - Označování v needitovatelných seznamech.
Najít	Ctrl +F7		Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další	Shift +F7
Autom. vzkazy	Ctrl +F12	-	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení	-	-	Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz	Ctrl +M	-
Sledování změn	Ctrl +S nebo Shift +Ctrl +S	-	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Import z CSS		Funkce zavolá Průvodce importem z CCS, s jehož pomocí načte externí soubor obsahující záznamy jednotlivých čerpání hrazených kartou CCS.
Připojit k jízdě	Ctrl+J	Umožní připojit aktuální záznam výdaje vozidla nebo označené záznamy výdajů vozidel k vybrané jízdě z agendy Jízdy. Jedná se o jednu z možností připojení výdaje k jízdě. Po vyvolání funkce se nabídne Průvodce výběrem dokladu, pomocí něhož vyberete konkrétní požadovaný doklad jízdy, který se pak přidá do položky K jízdě aktuálního výdaje vozidla. Nelze připojit jízdu, která je uzavřena Uzávěrkou knihy jízd, a dále jízdu uskutečněnou vozidlem, které není uvedeno v položce Vozidlo výdaje vozidla. Pokud je zatrženo zatržítko Vyžadovat stav tachometru při čerpání PHM u aktuálního vozidla a zadaný stav tachometru výdaje vozidla není větší nebo roven počátečnímu stavu tachometru a menší nebo roven koncovému stavu tachometru připojované jízdy, nastaví se při připojování jízdy editační režim v agendě Výdaje vozidel a uživatel je upozorněn, že je třeba upravit hodnotu stavu tachometru výdaje vozidla. Tip pro případ, kdy se pro výběr dokladů vyvolává Průvodce výběrem dokladů: Průvodce umožňuje dohledání a výběr požadovaného dokladu dle různých kritérií a v tomto případě má k dispozici i volbu "dle výchozí definice" (viz popis Průvodce). Pokud ji použijete, nabídne seznam omezený jen za jízdy, které k aktuálnímu výdaji nejlogičtěji patří, tj. nejsou uzavřené Uzávěrkou knihy jízd, mají zadáno stejné vozidlo jako záznam výdaje vozidla a datum výdaje vozidla spadá do období, kdy se jízda uskutečnila (tj. datum výdaje je stejný nebo vyšší než Datum odjezdu a nižší nebo stejný než Datum příjezdu). Pokud již je k aktuálnímu výdaji vozidla jízda připojena, funkce není k dispozici.
Odpojit od jízdy	Ctrl+Alt +J	Funkce inverzní k Připojit k jízdě. Umožní odpojit doklad jízdy od aktuálního záznamu výdaje vozidla nebo doklady jízd od označených dokladů výdajů vozidel. Jedná se o jednu z možností odpojení výdaje od jízdy. Odpojit nelze jízdu, která je uzavřena Uzávěrkou knihy jízd. Daný doklad se samozřejmě nijak nemaže, pouze se zruší vazba mezi daným dokladem a aktuálním záznamem.

Název

Kl.

Doplňující popis:

Import z CSS

Funkce zavolá Průvodce importem z CCS, s jehož pomocí načte externí soubor obsahující záznamy jednotlivých čerpání hrazených kartou CCS.

Připojit k jízdě

Ctrl+J

Umožní připojit aktuální záznam výdaje vozidla nebo označené záznamy výdajů vozidel k vybrané jízdě z agendy Jízdy. Jedná se o jednu z možností připojení výdaje k jízdě. Po vyvolání funkce se nabídne Průvodce výběrem dokladu, pomocí něhož vyberete konkrétní požadovaný doklad jízdy, který se pak přidá do položky K jízdě aktuálního výdaje vozidla. Nelze připojit jízdu, která je uzavřena Uzávěrkou knihy jízd, a dále jízdu uskutečněnou vozidlem, které není uvedeno v položce Vozidlo výdaje vozidla.

Pokud je zatrženo zatržítko Vyžadovat stav tachometru při čerpání PHM u aktuálního vozidla a zadaný stav tachometru výdaje vozidla není větší nebo roven počátečnímu stavu tachometru a menší nebo roven koncovému stavu tachometru připojované jízdy, nastaví se při připojování jízdy editační režim v agendě Výdaje vozidel a uživatel je upozorněn, že je třeba upravit hodnotu stavu tachometru výdaje vozidla.

Tip pro případ, kdy se pro výběr dokladů vyvolává Průvodce výběrem dokladů: Průvodce umožňuje dohledání a výběr požadovaného dokladu dle různých kritérií a v tomto případě má k dispozici i volbu "dle výchozí definice" (viz popis Průvodce). Pokud ji použijete, nabídne seznam omezený jen za jízdy, které k aktuálnímu výdaji nejlogičtěji patří, tj. nejsou uzavřené Uzávěrkou knihy jízd, mají zadáno stejné vozidlo jako záznam výdaje vozidla a datum výdaje vozidla spadá do období, kdy se jízda uskutečnila (tj. datum výdaje je stejný nebo vyšší než Datum odjezdu a nižší nebo stejný než Datum příjezdu).

Pokud již je k aktuálnímu výdaji vozidla jízda připojena, funkce není k dispozici.

Odpojit od jízdy

Ctrl+Alt +J

Funkce inverzní k Připojit k jízdě. Umožní odpojit doklad jízdy od aktuálního záznamu výdaje vozidla nebo doklady jízd od označených dokladů výdajů vozidel. Jedná se o jednu z možností odpojení výdaje od jízdy. Odpojit nelze jízdu, která je uzavřena Uzávěrkou knihy jízd. Daný doklad se samozřejmě nijak nemaže, pouze se zruší vazba mezi daným dokladem a aktuálním záznamem.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hledat hodnotu v seznamu	Ctrl +F	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.