Smlouvy (SML)
Seznam smluv evidovaných v systému. Spojuje v sobě knihu smluv a všechny funkce pro práci s nimi.
Typ agendy, pravidla, ovládací prvky
Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.
Obsažené záložky
Záložka Omezení
Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.
Viz podkap. Dokumenty - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.
Záložka Seznam
Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).
Viz podkap. Smlouvy - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.
Záložka Detail
Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.
Viz podkap. Dokumenty - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.
Záložka Přílohy
Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.
Záložka IoT data
Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.
Základní popis
Agenda určená pro evidenci smluv se smluvními partnery, kterými mohou být firmy nebo osoby. Kromě evidence je možné agendu využívat také k automatickému generování povolení ke zpracování dat rámci ochrany dat - smlouvy jsou jednou z oblastí, kterou je možné zvolit v rámci definice pravidel ochrany dat.
Smlouvy jsou běžnou dokladovou agendou. Každý záznam smlouvy je zařazený v určité řadě dokladů a v jejím rámci je číslovaný, eviduje své datum vzniku, platnost, typ, externí číslo, smluvního partnera a také příznak, zda má být zpracováván jako potenciální zdroj generovaných povolení ke zpracování dat.