Podání Registrace zaměstnanců a Předregistrace zaměstnanců

Níže uvedené informace jsou čerpány z dokumentu "Všeobecné zásady pro vyplňování „Registrace zaměstnance“ platné od 1. dubna 2026" vydaného Ministerstvem práce a sociálních věcí.

Doporučujeme projít následující dokumenty MPSV:

Popis evidence zaměstnanců (přihlášení, změna, odhlášení) najdete na stránkách ČSSZ:

Evidence zaměstnanců (přihlášení, změna, odhlášení)

Připravili jsme pro vás:

Formuláře, které vám mohou pomoci zajistit potřebné údaje pro jednotlivá podání. K dispozici je ke stažení Osobní karta zaměstnance (vyplňuje zaměstnanec) a Personální karta zaměstnance (vyplňuje personální oddělení).
Přehled nejčastějších chyb v personalistice.
Pro běžný provoz jsme pro mzdové účetní připravili pomocný kontrolní list, aby se minimalizovaly chyby při zpracování mezd.

Červenec 2026

Od 1. 7. 2026 přibývá nová povinnost i možnost současně. Zaměstnavatel musí všechny zaměstnance registrovat nejpozději v den nástupu do zaměstnání. Zaměstnavatel může zaměstnance s českým občanstvím částečně registrovat ještě před nástupem do práce prostřednictvím podání PREZEC, nezná-li všechny potřebné údaje k plné registraci. Jakmile zaměstnanec skutečně nastoupí, je potřeba následně odeslat standardní registraci REGZEC. Jak postupovat při podání předregistrace zaměstnance naleznete v této příručce.

Jak zjistíte, kde a kdy máte položky vyplňovat?

V následujících tabulkách je seznam položek rozdělen podle agend v systému ABRA Flores. Pro agendu Zaměstnanci jsou ještě tabulky rozděleny na položky v systému již existující a nově přidané. Pro ostatní agendy je rozlišení, zda se jedná o položku již používanou nebo novou, uvedeno v posledním sloupci „Nová“.

Každá položka v JMHZ má přidělený jednoznačný identifikátor, tzv. ID atributu, které je uvedeno v prvním sloupci tabulky. Pokud je ID atributu odkaz, pak vede na popis dané položky v nápovědě. V tabulce je uveden v jednom sloupci název atributu v JMHZ a v samostatném sloupci název položky v systému ABRA Flores, jelikož některé již používané položky se v systému jmenují jinak nebo bylo potřeba název zkrátit. V tabulce jsou také uvedeny akce registrace zaměstnance, při kterých se položky vykazují.

Povinnost vykazování je popsaná v dokumentu „Všeobecné zásady pro vyplňování registrace zaměstnance“ (viz odkaz výše). V tomto dokumentu je potřeba hledat (pomocí Ctrl+F) číslo atributu. V dokumentu je uveden popis, pro které skupiny osob a za jakých podmínek je atribut povinné vyplňovat (označeno P) nebo kdy je vyplnění nepovinné s podmínkou (označeno NPS).

Agenda Pracovní poměry - Položky nutné k podání Registrace zaměstnance

ID atributu	Název atributu v JMHZ	Akce	Položka v ABRA Flores	Záložka/Formulář
10223	Datum nástupu do zaměstnání	A1, A3, A4	Skutečný nástup dne	Vznik a ukončení PP
10224	Datum skončení zaměstnání	A1 - A4	Výstup dne	Vznik a ukončení PP
10225	Zaměstnání ukončeno smrtí	A2, A4	Zaměstnání ukončeno smrtí	Vznik a ukončení PP
10226	Zaměstnanec nenastoupil	A8	Zaměstnanec nenastoupil	Vznik a ukončení PP
10227	Vznik zaměstnání	A1, A3, A4	Nástup dne	Vznik a ukončení PP
10228	ID pracovněprávního vztahu (ID PPV)	A2 - A8	ID PPV	Vznik a ukončení PP
10234	Profese	A1, A3, A4	Klasifikace zaměstnání dle ISCO	Ostatní údaje - Pracovní pozice
10235	Název pozice	A1, A3, A4	Pracovní zařazení	Hlavní údaje
10238	Vedoucí zaměstnanec	A1, A3, A4	Vedoucí pracovník	Hlavní údaje
10239	Druh činnosti	A1 - A4	Druh činnosti	Vznik a ukončení PP
10243	Zaměstnání malého rozsahu	A1, A4	Zaměstnání malého rozsahu (pro ČSSZ)	Vznik a ukončení PP
10248	Vzdělání požadované pro výkon profese	A1, A3, A4	Vzdělání požad. pro profesi	Ostatní údaje - Údaje o cizinci
10249	Postavení v zaměstnání	A1, A3, A4	Postavení v zaměstnání	Hlavní údaje
10255	Pracovní režim	A1, A3, A4	Pracovní režim	Ostatní údaje - Pracovní pozice
10258	Práce probíhá převážně	A1, A3, A4	Místo převážného průběhu práce	Ostatní údaje - Pracovní pozice
10376	Důvod neposkytnutí podkladů	A1, A2, A4	Důvod neposkytnutí podkladů	Vznik a ukončení PP
10380	Důvod ukončení pracovněprávního vztahu	A1, A2, A4	Způsob ukončení	Vznik a ukončení PP
10381	Důvod ukončení služebního poměru	A1, A2, A4	Způsob ukončení	Vznik a ukončení PP
10407	Nepřetržitý provoz	A1, A3, A4	Nepřetržitý provoz	Ostatní údaje - Pracovní pozice
10502	Bližší určení pracovněprávního vztahu	A1 - A4	Bližší určení pracovněprávního vztahu	Ostatní údaje - Pracovní pozice
10525	Druh zaměstnání	A1, A2, A4	Druh zaměstnání	Ostatní údaje - Pracovní pozice
10526	Předpokládané/á místo/a výkonu práce	A1, A3, A4	Předpokládané místo výkonu práce	Ostatní údaje - Údaje o cizinci
10527	Místo výkonu práce uvedené v pracovní smlouvě	A1, A3, A4	Pravidelné pracovistě	Ostatní údaje - Pracovní pozice
10528	Název obce	A1, A3, A4	Místo výkonu práce	Ostatní údaje - Pracovní pozice
10529	Kód obce	A1, A3, A4	Obec výkonu práce	Ostatní údaje - Pracovní pozice
10534	Důvod předčasného ukončení	A1, A2, A4	Důvod předčasného ukončení	Vznik a ukončení PP

Agenda Zaměstnanci - Položky nutné k podání Registrace zaměstnance

Existující položky

ID atributu	Název atributu v JMHZ	Akce	Položka v ABRA Flores	Záložka/Formulář
10053	Příjmení	A1, A3, A4	Příjmení	Hlavní údaje
10054	Jméno	A1, A3, A4	Jméno	Hlavní údaje
10055	Titul	A1, A3, A4	Titul	Hlavní údaje
10056	Datum narození	A1, A3, A4	Datum narození	Hlavní údaje
10057	Rodné číslo	A1, A3, A4	Rodné číslo	Hlavní údaje
10058	EČP	A1, A3, A4	Číslo pojištěnce SP	Ostatní údaje - Zahraniční zaměstnanec
10059	Pohlaví	A1, A3, A4	Pohlaví	Hlavní údaje
10062	Daňový identifikátor ve státě rezidence	A1, A3, A4	Identifikační číslo plátce daně	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura
10064	Dřívější příjmení	A1, A3, A4	Dřívější příjmení	Hlavní údaje
10066	Obec	A1, A4	Místo narození	Hlavní údaje
10068	Kód státu rezidenství	A1, A3, A4	Země	Ostatní údaje - Pojištění a daně
10069	Typ dokladu	A1, A3, A4	Typ osobního dokladu	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura
10070	Číslo dokladu	A1, A3, A4	Číslo dokladu	Hlavní údaje
10071	Orgán, který vydal doklad v zahraničí	A1, A3, A4	Doklad vystavil	Hlavní údaje
10072	Kód státu, který doklady vydal	A1, A3, A4	Kód státu, který doklady vydal	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura
10077	Ulice	A1, A3, A4	Ulice	Hlavní údaje - Trvalé bydliště
10080	Obec	A1, A3, A4	Město	Hlavní údaje - Trvalé bydliště
10082	PSČ	A1, A3, A4	PSČ	Hlavní údaje - Trvalé bydliště
10083	Stát	A1, A3, A4	Země	Hlavní údaje - Trvalé bydliště
10091	Nejvyšší dosažené vzdělání podle KKOV	A1, A3, A4	Stupeň vzdělání	Hlavní údaje
10093	Název nositele	A1, A3, A4, A6, A7	Název	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura
10094	Ulice	A1, A3, A4, A6, A7	Ulice	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura
10095	Číslo popisné	A1, A3, A4, A6, A7	Číslo popisné	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura
10096	Číslo orientační	A1, A3, A4, A6, A7	Číslo popisné	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura
10097	Obec	A1, A3, A4, A6, A7	Obec	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura
10098	PSČ	A1, A3, A4, A6, A7	PSČ	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura
10099	Stát	A1, A3, A4, A6, A7	Země	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura
10100	Cizozemské číslo pojištění	A1, A3, A4, A6, A7	Číslo	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura
10102	Kód zdravotní pojišťovny	A1, A3, A4	Zdrav. pojišťovna	Ostatní údaje - Pojištění a daně
10113	Druh důchodu	A1, A3, A4	Nabývá hodnot podle toho, jaké jsou vyplněné položky: 1 = pokud je vyplněna položka Starobní důch. od data 2 = pokud je vyplněna položka Invalidní důch. od data a Stupeň invalidity=3. stupeň 8 = pokud je vyplněna položka Invalidní důch. od data a Stupeň invalidity=1. nebo 2. stupeň A = pokud je vyplněna položka Starobní důch. od data a je zatržen příznak Cizí starob. důchod B = pokud je vyplněna položka Invalidní důch. od data a Stupeň invalidity=3. stupeň a je zatržen příznak Cizí invalid. důchod C = pokud je vyplněna položka Invalidní důch. od data a Stupeň invalidity=1. nebo 2. stupeň a je zatržen příznak Cizí invalid. důchod	Ostatní údaje - Pojištění a daně
10114	Pobírán od	A1, A3, A4	Starobní důch. od data/Invalidní důch. od data	Ostatní údaje - Pojištění a daně
10427	Příslušnost k cizím právním předpisům	A1, A3, A4	Odvádí sociální pojištění v zahraničí	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura
10506	Ulice	A1, A3, A4	Ulice	Hlavní údaje - Další údaje - G. Doručování písemností (Kontaktní adresa)
10509	Obec	A1, A3, A4	Město	Hlavní údaje - Další údaje - G. Doručování písemností (Kontaktní adresa)
10510	PSČ	A1, A3, A4	PSČ	Hlavní údaje - Další údaje - G. Doručování písemností (Kontaktní adresa)
10511	Stát	A1, A3, A4	Stát	Hlavní údaje - Další údaje - G. Doručování písemností (Kontaktní adresa)
10513	Ulice	A1, A3, A4	Ulice	Hlavní údaje - Přechodné bydliště
10516	Obec	A1, A3, A4	Město	Hlavní údaje - Přechodné bydliště
10517	PSČ	A1, A3, A4	PSČ	Hlavní údaje - Přechodné bydliště

Nové položky

ID atributu	Název atributu v JMHZ	Akce	Položka v ABRA Flores	Záložka/Formulář
10051	IK MPSV (Osobní identifikační číslo - OIČ)	A1 - A8	OIČ (IK MPSV)	Hlavní údaje
10060	VČP	A1, A3, A4	Vlastní číslo plátce (VČP)	Ostatní údaje - Zahraniční zaměstnanec
10061	Typ daňové identifikace	A1, A3, A4	Typ daňové identifikace	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura
10063	Rodné příjmení	A1, A4	Rodné příjmení	Hlavní údaje
10065	Stát	A1, A4	Stát narození	Hlavní údaje
10067	Státní občanství	A1, A3, A4	Státní příslušnost	Hlavní údaje
10076	Kód adresního místa	A1, A3, A4	Kód adresního místa	Hlavní údaje - Trvalé bydliště
10085	Typ zdravotního omezení	A1, A3, A4	Typ zdravotního omezení	Ostatní údaje - Pojištění a daně
10086	Zdravotní omezení přiznané od	A1, A3, A4	Zdravotní omezení přiznané od	Ostatní údaje - Pojištění a daně
10087	Zdravotní omezení přiznané do	A1, A3, A4	Zdravotní omezení přiznané do	Ostatní údaje - Pojištění a daně
10090	Držitel karty ZTP/P	A1, A3, A4	Držitel karty ZTP/P	Ostatní údaje - Pojištění a daně
10092	Specifikace	A1, A3, A4, A6, A7	Specif. cizozem. nositele pojištění	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura
10101	Sektor (účel pojištění)	A1, A3, A4, A6, A7	Sektor (účel pojištění)	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura
10103	Název předchozího orgánu, který prováděl nemocenské pojištění	A1, A3, A4	Současný orgán nem. pojištění	Ostatní údaje - Zahraniční zaměstnanec
10104	Název současného orgánu, který provádí nemocenské pojištění	A1, A3, A4	Předchozí orgán nem. pojištění	Ostatní údaje - Zahraniční zaměstnanec
10105	Důvod pro volný přístup na trh práce	A1, A3, A4	Důvod volného přístupu na trh práce	Ostatní údaje - Zahraniční zaměstnanec
10106	Druh pracovního oprávnění	A1, A3, A4	Druh pracovního oprávnění	Ostatní údaje - Zahraniční zaměstnanec
10107	Vydala Krajská pobočka ÚP ČR	A1, A3, A4	Oprávnění vydala (pobočka ÚP)	Ostatní údaje - Zahraniční zaměstnanec
10108	Identifikátor pracovního oprávnění	A1, A3, A4	Identifikátor pracovního oprávnění	Ostatní údaje - Zahraniční zaměstnanec
10109	Trvání oprávnění od	A1, A3, A4	Trvání oprávnění od	Ostatní údaje - Zahraniční zaměstnanec
10110	Trvání oprávnění do	A1, A3, A4	Trvání oprávnění do	Ostatní údaje - Zahraniční zaměstnanec
10115	Poživatel předčasného starobního důchodu	A1, A3, A4	Poživatel předč. star. důchodu	Ostatní údaje - Pojištění a daně
10414	Volný přístup na trh práce	A1, A3, A4	Volný přístup na trh práce	Ostatní údaje - Zahraniční zaměstnanec
10428	Kód státu	A1, A3, A4	Stát příslušnosti k ciz. práv. předpisům	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura
10459	Platnost změny kódu státu rezidentství od	A3, A4	Platnost změny státu od	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura
10504	Poživatel starobního důchodu se sníženým důchodovým věkem	A1, A3, A4	Důchodce se sníž. důch. věkem	Ostatní údaje - Pojištění a daně
10505	Kód adresního místa	A1, A3, A4	Kód adresního místa	Hlavní údaje - Další údaje - G. Doručování písemností (Kontaktní adresa)
10512	Kód adresního místa	A1, A3, A4	Kód adresního místa	Hlavní údaje - Přechodné bydliště
10519	Ulice	A1, A3, A4	Ulice	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura
10520	Číslo popisné	A1, A3, A4, A6, A7	Číslo popisné	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura
10521	Číslo orientační	A1, A3, A4, A6, A7	Číslo popisné	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura
10522	Obec	A1, A3, A4	Obec	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura
10523	PSČ	A1, A3, A4	PSČ	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura
10524	Stát	A1, A3, A4	Stát	Ostatní údaje - Ciz. pojištění, Daň. rezidentura

Agenda Mzdové listy - Položky nutné k podání Registrace zaměstnance

ID atributu	Název atributu v JMHZ	Akce	Položka v ABRA Flores	Záložka/Formulář
10378	Náleží	A1, A2, A4	Náleží odstupné/odchodné	Dílčí ML - Mzdové údaje - Odstupné a odchodné
10379	Vyplaceno v plné výši	A1, A2, A4	Odst./odch. vyplac. v plné výši	Dílčí ML - Mzdové údaje - Odstupné a odchodné
10530	Jednorázová náhrada při skončení pracovního poměru (§271ca ZP)	A1, A2, A4	Jednorázová náhrada při ukončení pracovního poměru	Dílčí ML - Mzdové údaje - Náhrady
10531	Odstupné podle § 67 odst. 1 ZP	A1, A2, A4	Odstupné	Dílčí ML - Mzdové údaje - Odstupné a odchodné
10532	Odchodné	A1, A2, A4	Odchodné	Dílčí ML - Mzdové údaje - Odstupné a odchodné
10533	Odbytné	A1, A2, A4	Odbytné	Nepodporujeme

Postupy k vyplnění podání Registrace zaměstnance

Podání Registrace zaměstnance se bude podávat jednotlivě podle typu akce. V jednom podání a pro jednu akci mohou být v podání hlášeny údaje o více pracovních poměrech nebo zaměstnancích.

V pokynech pro vyplnění je uvedena povinnost vyplnění atributů podle skupin v kombinaci s danou akcí.

Typy akcí

V rámci registrace zaměstnance přicházejí v úvahu následující typy akcí:

Nástup do zaměstnání, Oznámení o zahájení přípravy pro zaměstnání, Oznámení o zahájení PPV (pracovněprávního vztahu) jiného než základního (A1)
Skončení zaměstnání, Oznámení o skončení přípravy pro zaměstnání, Oznámení o skončení PPV jiného než základního (A2)
Změna údajů zaměstnance (A3)
Oprava chybných údajů zaměstnance (A4)
Převod zaměstnance k jinému VS (variabilnímu symbolu) (A5)
Vznik příslušnosti k českým právním předpisům (A6)
Skončení příslušnosti k českým právním předpisům (A7)
Storno (výmaz) zaměstnání, přípravy pro zaměstnání, PPV jiného než základního (A8)