Účetní žádosti - záložka Omezení

Obsahuje seznam prvků, podle kterých lze provádět omezení záznamů této agendy poté zobrazených v záložce Seznam. Obecně platná pravidla pro záložky Omezení byla uvedena dříve (tj. účel záložky, způsob nastavení omezení, používání definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) v omezení za znakové údaje atd.).

Obecně platí, že čím více seznam dokladů omezíme, tím rychleji se dotaz provede.

Záložka Omezení obecně obsahuje možnost nastavení třídění pro záložku Seznam, a to ve formě prvku pro nastavení Třídění. U této agendy však (na rozdíl od jiných agend) neplatí obecně platná pravidla pro použití a ovládání tohoto prvku a prvek pro volbu aktuálního třídění je řešen odlišným způsobem. Důvodem je to, že u této agendy je třídění dáno již logikou samotné agendy. Nebylo by tedy smysluplné nabízet uživateli seznam prvků k třídění, které by si mohl libovolně vybírat a kombinovat.

Prvek Třídění je řešen ve formě skrytého seznamu. Více viz třídění v dokladových agendách - Třídění s výběrem pouze jednoho klíče.

Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva.

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v agendě Účetních žádostí je zřejmý z jejich názvu nebo jejich popisu uvedeném v záložce Detail, blíže objasníme pouze následující prvky:

Název	Popis
Účetní řada dokladu	Jak bylo řečeno v úvodní kap., v účetních žádostech pracujete s účetními řadami daných dokladů (nikoli zdrojovými řadami). Z číselníku účetních řad vyberete jednu nebo více účetních řad, za které chcete žádosti omezit. Program pak vybere takové žádosti, které jsou vystaveny na jednu z vybraných účetních řad, příp. včetně dalších pohybů v jejich skupině, viz dále prvek Celé skupiny.
Účet znakově	Zde můžete zadat jen část účtu a tím si nechat vypsat např. účtovou skupinu, nebo účtovou třídu. Pokud znakový řetězec není přímo některý z konkrétních účtů, musíte v zadání používat tzv. divoké znaky. Např. pokud chcete zadat omezení za účtovou skupinu 31, je třeba do této položky uvést "31". Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích na straně MD nebo* D některý účet, který splňuje zadaný řetězec, příp. včetně dalších pohybů v jejich skupině, viz dále prvek Celé skupiny.
Účet	Vyberete jeden nebo více účtů z účtového rozvrhu a dále nastavíte, zda chcete vypsat záznamy, kde se vybrané účty vyskytují jen na straně MD, jen na straně D, na obou současně nebo aspoň na jedné z nich. Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích na straně MD či D (podle nastavení) některý z vybraných účtů. Na rozdíl od předchozí volby zde vybíráte konkrétní účet z číselníku (nejde tedy zadat jen jeho část) a pokud byste tímto způsobem chtěli zadat omezení např. za účtovou skupinu 31, museli byste zde vybrat všechny účty dané skupiny.
Středisko MD a D	Z číselníku středisek vyberete jedno nebo více středisek, za která chcete žádosti omezit. Program pak vybere jen takové žádosti, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některé ze zadaných středisek, příp. včetně dalších pohybů v jejich skupině, viz dále prvek Celé skupiny. U omezení za středisko v této agendě existuje drobná odchylka, kdy se vypisují i záznamy s nezadaným střediskem bez ohledu na přístupová práva uživatele k chráněnému objektu, pokud není žádné omezení za středisko zadáno. Pokud je zadáno, pak se účetní žádosti s nevyplněným střediskem nevypisují. Podrobněji viz popis Omezení versus Přístupová práva.
Zakázka MD a D	Z číselníku zakázek vyberete jednu nebo více zakázek, za které chcete žádosti omezit. Program pak vybere jen takové žádosti, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některou ze zadaných zakázek, příp. včetně dalších pohybů v jejich skupině, viz dále prvek Celé skupiny.
Obchodní případ MD a D	Z číselníku obchodních případů vyberete jeden nebo více obchodních případů, za které chcete žádosti omezit. Program pak vybere jen takové žádosti, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některý ze zadaných obchodních případů, příp. včetně dalších pohybů v jejich skupině, viz dále prvek Celé skupiny.
Projekt MD a D	Z číselníku projektů vyberete jeden nebo více projektů, za které chcete záznamy v deníku omezit. Program pak vybere jen takové žádosti, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některý ze zadaných projektů, příp. včetně dalších pohybů v jejich skupině, viz dále prvek Celé skupiny.
Pohyby	Účetní žádosti jsou zobrazovány skupinovaně podle čísla dokladu, kdy účetní záznamy jednoho dokladu jsou v jedné skupině, viz dále záložka Seznam. Touto volbou pak můžete nastavit, zda si přejete zobrazit celé účetní skupiny, či jen přesně ty záznamy, které vyhovují omezení zadanému v ostatních omezovacích prvcích. Možnosti: Všechny ve skupině - v tomto případě se vypíší všechny pohyby ve skupině bez ohledu na to, zda vyhovují dalším omezujícím podmínkám. Tedy, vyhovuje-li alespoň jeden záznam skupiny podmínkám, pak se vypíše skupina celá. Všechny za zvolené datum účtování - obdoba předchozí volby s tím, že se uplatní pouze případné nastavené omezení za datum účtování a současně omezení za období. Tedy vypíše pohyby ve skupině bez ohledu na další omezení, ale jen ty, která byly účtovány v zadaném intervalu. Jen za zvolené omezení - vypíší se pouze takové pohyby, které vyhovují všem dalším omezujícím podmínkám. Pozor, zde nejde o skupinování do saldokontních skupin. Skupinování do saldokontních (souvztažných) skupin obecně viz kap. Věcný obsah - párování dokladů.
Úplnost účtů	Umožňuje si omezit žádosti podle vyplněnosti jejich účtů: Neúplně zadané účty - vypíše žádosti, které mají alespoň jeden z účtů MD/D zadán jako účet neúplný nebo jej nemají zadán vůbec Úplně zadané účty - vypíše žádosti, které mají oba účty MD/D vyplněny pouze úplnými účty Využijete např. tehdy, pokud si pořizujete výstupní přehledy (např. jako účetní výkazy prostřednictvím Excel (MS Office) či Calc (Open Office) výkazy jste si nechali sestavit včetně žádostí a potřebujete zjistit, které žádosti se např. nesprávně promítají z důvodu nevyplněnosti účtů.