Pro používání elektronických plateb doporučujeme vytvořit si pro typy dokladů OSP/OSV samostatnou řadu dokladů, kterou budete používat právě pro evidenci elektronických plateb.

V číselníku Řady dokladů je u typu dokladu "01 - Ostatní doklady příjmové" a "02 - Ostatní doklady výdajové" příznak Elektronická platba. Položka slouží k nastavování stejnojmenného příznaku na nových dokladech (viz příznak Elektronická platba na OSP resp. OSV), pokud jsou tyto doklady platbakap. mi jiných dokladů.

Nastavení platebního terminálu (mimo modul Maloobchodní a Restaurační prodej) se provádí v hlavním menu →Ostatní nastavení→Platební terminál v agendě Ostatní příjmy nebo Ostatní výdaje

Funkce v menu Platební terminál

K dispozici jsou následující volby:

• Nastavit platební terminál - aby bylo možné platby přes platební terminál v agednách OSP/OSV dokladů realizovat, je nutné zde zvolit ovladač odpovídající vašemu fiskálnímu zařízení (..\ABRA\POSDrivers\..) a nastavit konfiguraci. Nastavení je společné pro obě agendy.

• Odpojit platební terminál - touto volbou odpojíte aktuálně připojený ovladač.

Jak bylo zmíněno výše, elektronickou platbu je možné evidovat pomocí agend Ostatní příjmy a Ostatní výdaje.

V údajích daných dokladů je k dispozici příznak Elektronická platba. Příznak Elektronická platba lze zatrhnout pouze, pokud je doklad Ostatní příjem/výdej platbou jiného dokladu. Nastavuje se automaticky v okamžiku, kdy je doklad připojen jako platba jiného dokladu a to podle nastavení příznaku Elektronická platba na řadě dokladu, v níž je daný doklad OSP či OSV vystaven. Je-li zatržen, je na doklad nahlíženo jako na platbu realizovanou elektronickou cestou - tj. doklad je možné uhradit, i když on sám je platbou jiného dokladu (zpravidla je uhrazen bankovním výpisem).

Pokud je příznak Elektronická platba zatržen, není možné uložit doklad jako daňový.

Doklady, u nichž lze platbu přes platební terminál realizovat:

V CZ lokalizaci systému IS FLORES lze evidovat elektronické platby na dokladech následujícího typu:

• Ostatní příjmy
• Ostatní výdaje

Kdy se platba přes terminál nabízí:

Jsou-li splněny podmínky pro platby přes terminál, pak se platba nabízí ihned po uložení dokladu potvrzením nabídky, zda chcete platit přes platební terminál, nebo funkcí Platební terminál, která je dostupná v záložkách Seznam obou agend ostatních dokladů.

Doklady evidující el. platby je sice možné i po zaplacení (provedení el. platby) editovat i smazat, ale měli byste tak činit s rozmyslem.

Nutné podmínky pro platby přes terminál:

Platba přes terminál při uložení dokladu nebo později se nabízí pouze za následujících podmínek:

• je řádně nastaven Platební terminál, viz výše
• na řadě dokladů OSP/OSV je zatržen příznak Elektronická platba
• doklad zatím elektronicky zaplacen nebyl, tj. položka Elektronická platba provedena je nezatržen (viz např. položka Elektronická platba provedena v záložce Detail dokladů OSP)

V agendách Ostatní příjmy a Ostatní výdaje je k dispozici omezení Je možné provést zaplacení, které umožňuje zobrazit doklady, které nejsou platbou jiných dokladů, nebo jsou označeny jako elektronická platba a lze je tedy zaplatit. Viz též Příklad dále.