Saldokonto - účetní deník souvztažně podle párovacích znaků - záložka Omezení
Obsahuje seznam prvků, podle kterých lze provádět omezení záznamů této agendy poté zobrazených v záložce Seznam. Obecně platná pravidla pro záložky Omezení byla uvedena dříve (tj. účel záložky, způsob nastavení omezení, používání definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) v omezení za znakové údaje atd.).
Obecně platí, že čím více seznam omezíme, tím rychleji se dotaz provede.
Dále obsahuje možnost nastavení třídění pro záložku Seznam. Opět zde platí obecně platná pravidla pro použití a ovládání prvku pro nastavení Třídění.
Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva.
Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich popisu uvedeném v záložce Detail, blíže objasníme pouze následující prvky:
| Název | Popis |
|---|---|
| Účet MD a D |
Povinný omezovací prvek. Viz defaultně zatržené omezovací prvky. Účet, za který chcete saldokonto sledovat, tj. vypsat saldokotní skupiny. Z účtového rozvrhuvyberete jeden nebo více účtů. Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích na straně MD nebo D některý z vybraných účtů (příp. včetně dalších pohybů v jejich skupině, viz dále prvek Pohyby). Zde vybíráte konkrétní účet z číselníku (nejde tedy zadat jen jeho část, nelze vybrat neúplné účty). Pokud byste tímto způsobem chtěli zadat omezení např. za účtovou skupinu 31, musíte vybrat všechny účty dané skupiny. Průnik podmínek Účet znakově a Účet MD a D je základní podmínkou pro výběr skupin - další případné omezující podmínky se uplatňují až po této. Ve starší agendě Saldokonto - účetní deník souvztažně je k dispozici ještě možnost vybírat účty znakově (prvek Účet znakově). Tato možnost zde není, účty se zadávají přesně výběrem daného účtu z účtového rozvrhu. |
| Datum účtování |
Povinný omezovací prvek. Viz defaultně zatržené omezovací prvky. Význam je zřejmý z názvu. Je praktické spodní datum (Datum účtování od) nezadávat, protože nás zajímá vyrovnanost účetní skupiny od prvopočátku - cílem je mít účetnictví srovnané či dorovnat od začátku. |
| Vypsat skupiny |
Povinný omezovací prvek. Viz defaultně zatržené omezovací prvky. Pomocí tohoto prvku si můžete zvolit, jaké saldokontkní skupiny do výpisu zahrnou s ohledem na jejich vynulovanost. Možnosti:
|
| Účetní řada dokladu |
Jak bylo řečeno v úvodní kap., v účetním deníku pracujete s účetními řadami daných dokladů (nikoli zdrojovými řadami). Z číselníku účetních řad vyberete jednu nebo více účetních řad, za které chcete záznamy omezit. Program pak vybere takové záznamy, které jsou vystaveny na jednu z vybraných účetních řad a účtovány na sledovaný saldokontní účet. Zda se saldokontní skupina s takovým záznamem vypíše, závisí mj. na prvku Vypsat skupiny a na hodnotě salda skupiny. Zda se omezení uplatní i na další pohyby ve skupině, závisí na prvku Pohyby. |
| Středisko MD a D |
Možnost omezit účetní záznamy jen za vybraná střediska. Z číselníku středisek vyberete jedno nebo více středisek, za která chcete záznamy v deníku omezit. Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některé ze zadaných středisek, příp. včetně dalších pohybů v jejich skupině, viz dále prvek Pohyby. Je-li zatrženo Včetně podřízených, pak zahrne i záznamy se středisky, která jsou podřízena vybraným. |
| Zakázka MD a D | Obdobná možnost jako u omezení za Střediska v předchozím prvku, jen zde vybíráte zakázky, |
| Obchodní případ MD a D | Obdobná možnost jako u omezení za Střediska v předchozím prvku, jen zde vybíráte obchodní případy, |
| Projekt MD a D |
Z číselníku projektů vyberete jeden nebo více projektů, za které chcete záznamy v deníku omezit. |
| Párovací znak | Omezení za řetězec zadaný nad účetními záznamy coby pár. znak. Viz popis položky Znak skupiny. |
| Audit | Umožní vybrat buď jen auditované pohyby, nebo jen neauditované, anebo na příznak audit nebere ohled. |