Saldokonto - účetní deník souvztažně - záložka Omezení

Obsahuje seznam prvků, podle kterých lze provádět omezení záznamů této agendy poté zobrazených v záložce Seznam. Obecně platná pravidla pro záložky Omezení byla uvedena dříve (tj. účel záložky, způsob nastavení omezení, používání definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) v omezení za znakové údaje atd.).

Obecně platí, že čím více seznam omezíme, tím rychleji se dotaz provede.

Záložka Omezení obecně obsahuje možnost nastavení třídění pro záložku Seznam, a to ve formě prvku pro nastavení Třídění, pro který platí obecně platná pravidla pro použití a ovládání. Pozor, u této agendy je však třídění dáno již logikou samotné agendy (řazení zobrazených saldokontních skupin lze nastavovat přímo v záložce Seznam), uživateli se tedy nemají nabízet k výběru jiné možnosti třídění, tedy prvek Třídění zde není k dispozici.

Obecně platí, že prvek Třídění není k dispozici, pokud definice DynSQL odpovídající dané agendě neobsahuje žádné klíče pro třídění nebo jsou všechny skryté. Více viz DynSQL editor-Dynamické SQL-subzáložka Klíče.

Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva.

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich popisu uvedeném v záložce Detail, blíže objasníme pouze následující prvky:

Název	Popis
Účet znakově	Povinný defaultně zatržený omezovací prvek. Zde můžete zadat, jaký účet chcete sledovat saldokontně, příp. jen část účtu a tím si nechat vypsat např. účtovou skupinu nebo účtovou třídu, příp. všechny účty. Pokud znakový řetězec není přímo některý z konkrétních účtů, musíte v zadání používat tzv. divoké znaky. Např. pokud chcete zadat omezení za účtovou skupinu 31, je třeba do této položky uvést "31". Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích na straně MD nebo* D některý účet, který splňuje zadaný řetězec, příp. včetně dalších pohybů v jejich skupině, viz dále prvek Pohyby. Průnik podmínek Účet znakově a Účet MD a D je základní podmínkou pro výběr skupin - další případné omezující podmínky se uplatňují až po této. Pokud si chcete vypsat celý deník souvztažně, pak musíte zadat výpis saldokonta přes všechny účty (bez omezení za účty), tedy do položky Účet znakově zadáte "" (což je i hodnota defaultně předvyplňovaná) a položka Účet MD a D musí zůstat nevyplněná. Pokud si vypisujete celý deník souvztažně, tj. zadané omezení je "", jeví se všechny skupiny jako vynulované (rozdíl salda je v daný okamžik vyčíslen přes všechny účty z každé skupiny, tudíž z principu podvojnosti je saldo každé skupiny vynulované). Protože všechny účty splňují omezení "" a každý záznam nuluje sám sebe (stejná částka na straně MD i D). Pokud si vypisujete celý deník souvztažně, kdy všechny skupiny se jeví jako vynulované, viz výše, a pokud si současně nastavíte omezení za Jen nevynulované skupiny, bude výsledný seznam z výše uvedeného důvodu prázdný. Pomocí tohoto prvku nelze zadat omezení za více účetních tříd nebo skupin současně, např. za 311 a současně 504*, což využijete např. pokud chcete nespárovanou výdejku připárovat k faktuře a nechcete vypisovat celý deník. Takové omezení lze ale realizovat pomocí následujícího prvku Účet MD a D.
Účet MD a D	Jiný způsob zadání sledovaných saldokontních účtů. Z účtového rozvrhu vyberete jeden nebo více účtů. Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích na straně MD nebo D některý z vybraných účtů (příp. včetně dalších pohybů v jejich skupině, viz dále prvek Pohyby). Na rozdíl od předchozí volby, zde vybíráte konkrétní účet z číselníku (nejde tedy zadat jen jeho část) a pokud byste tímto způsobem chtěli zadat omezení např. za účtovou skupinu 31, museli byste zde vybrat všechny účty dané skupiny. Průnik podmínek Účet znakově a Účet MD a D je základní podmínkou pro výběr skupin - další případné omezující podmínky se uplatňují až po této. V praxi pro sledování saldokonta spíše využijete možnost zadání účtů znakově, kdy např. zadání skupiny 31 provedete mnohem jednodušeji zadáním 31. Jelikož však pomocí této volby můžete zadat výpis za libovolné účty, které jste označili, můžete tak zrealizovat např. výpis záznamů současně za skupiny 311 a 504, což využijete např. když potřebujete spárovat výdejku s fakturou a nechcete kvůli tomu vypisovat celý deník, anebo např. za účty skupiny 311 a 321*, což s výhodou využijete při sledování saldokonta pohledávek a závazků např. za nějakou firmu. Zde nemá smysl vybírat do omezení neúplné účty, jelikož takové se v deníku vyskytovat samozřejmě nemohou.
Vypsat skupiny	Povinný defaultně zatržený omezovací prvek.Pomocí tohoto prvku si můžete zvolit, zda chcete vypsat pouze nevyrovnané (nevynulované) saldokontní skupiny, nebo naopak jen vyrovnané (vynulované) nebo všechny bez ohledu na velikost rozdílu saldokontní skupiny.
Pohyby	Povinný defaultně zatržený omezovací prvek. Pomocí této volby nastavíte, zda zobrazené saldokontní skupiny budou obsahovat všechny pohyby nebo nikoliv. Možnosti: Všechny ve skupině - v tomto případě se vypíší všechny pohyby ve skupině bez ohledu na to, zda vyhovují dalším omezujícím podmínkám. Tedy, vyhovuje-li alespoň jeden záznam skupiny podmínkám, pak se vypíše skupina celá. Všechny za zvolené datum účtování - obdoba předchozí volby s tím, že se uplatní pouze případné nastavené omezení za datum účtování a současně omezení za období. Tedy vypíše pohyby ve skupině bez ohledu na další omezení, ale jen ty, která byly účtovány v zadaném intervalu. Využijete s výhodou tehdy, pokud před uzávěrkou rovnáte saldokonto účtů a potřebujete jej sledovat zpětně k datu. Tedy, jaké bylo saldokonto, pokud by se vzaly v potaz pouze pohyby se zadaným datem účtování. Jen za zvolené omezení - vypíší se pouze takové pohyby, které vyhovují všem dalším omezujícím podmínkám. Popis skupinování do saldokontních (souvztažných) skupin obecně viz kap. Věcný obsah - párování dokladů. Objasníme na příkladech: Mějme saldokontní skupinu, která obsahuje fakturu vydanou vystavenou 01.12.2005, její platbu bankovním výpisem 10.12.2005 (oba záznamy jsou účtovány na 311xx) a dále spárovanou výdejku 01.12.2005. Dále saldokontní skupina obsahuje i doplatek faktury PP vystavené např. v dalším období 10.01.2006. Vypisujeme saldokonto účtů 311*. Pokud zvolíme Pohyby - Všechny ve skupině bez dalšího omezení, bude vypsána celá skupina, tedy záznamy účtování FV, BV, VY i PP, přestože VY není sám o sobě účtován na sledovaném účtu 311. Pokud zvolíme Pohyby - Všechny za zvolené datum účtování a datum účtování zvolíme např. do 31.12.2005, pak se vypíší ve skupině jen FV, BV a VY. Tedy je vidět saldokonto ke konci roku 2005. Pokud poté zvolíme Pohyby - Jen za zvolené omezení, vypíší se ve skupině jen FV a BV. PP se nevypíše, jelikož nevyhoví omezení za datum účtování a VY se nevypíše, jelikož nevyhoví omezení za účet.
Účetní řada dokladu	Jak bylo řečeno v úvodní kap., v účetním deníku pracujete s účetními řadami daných dokladů (nikoli zdrojovými řadami). Z číselníku účetních řad vyberete jednu nebo více účetních řad, za které chcete záznamy omezit. Program pak vybere takové záznamy, které jsou vystaveny na jednu z vybraných účetních řad a účtovány na sledovaný saldokontní účet. Zda se saldokontní skupina s takovým záznamem vypíše, závisí mj. na prvku Vypsat skupiny a na hodnotě salda skupiny. Zda se omezení uplatní i na další pohyby ve skupině, závisí na prvku Pohyby.
Středisko MD a D	Z číselníku středisek vyberete jedno nebo více středisek, za která chcete záznamy v deníku omezit. Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některé ze zadaných středisek, příp. včetně dalších pohybů v jejich skupině, viz dále prvek Pohyby. Je-li zatrženo Včetně podřízených, pak zahrne i záznamy se středisky, která jsou podřízena vybraným.
Zakázka MD a D	Z číselníku zakázek vyberete jednu nebo více zakázek, za které chcete záznamy v deníku omezit. Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některou ze zadaných zakázek, příp. včetně dalších pohybů v jejich skupině, viz dále prvek Pohyby. Je-li zatrženo Včetně podřízených, pak zahrne i záznamy se zakázkami, které jsou podřízeny vybraným.
Obchodní případ MD a D	Z číselníku obchodních případů vyberete jeden nebo více obchodních případů, za které chcete záznamy v deníku omezit. Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některý ze zadaných obchodních případů, příp. včetně dalších pohybů v jejich skupině, viz dále prvek Pohyby. Je-li zatrženo Včetně podřízených, pak zahrne i záznamy s obch. případy, které jsou podřízeny vybraným.
Projekt MD a D	Z číselníku projektů vyberete jeden nebo více projektů, za které chcete záznamy v deníku omezit. Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některý ze zadaných projektů, příp. včetně dalších pohybů v jejich skupině, viz dále prvek Pohyby. Je-li zatrženo Včetně podřízených, pak zahrne i záznamy s projekty, které jsou podřízeny vybraným.
Audit	Umožní vybrat buď jen auditované pohyby, nebo jen neauditované, anebo na příznak audit nebere ohled.