Pokladní příjmy - záložka Omezení

Obsahuje seznam prvků, podle kterých lze provádět omezení záznamů této agendy poté zobrazených v záložce Seznam. Obecně platná pravidla pro záložky Omezení byla uvedena dříve (tj. účel záložky, způsob nastavení omezení, používání definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) v omezení za znakové údaje atd.).

Obecně platí, že čím více seznam dokladů omezíme, tím rychleji se dotaz provede.

Dále obsahuje možnost nastavení třídění pro záložku Seznam. Opět zde platí obecně platná pravidla pro použití a ovládání prvku pro nastavení Třídění.

Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva.

Omezení výrazem lze využít pro filtrování jak podle hlavičkových hodnot, tak dle hodnot na řádcích dokladů. V řádkovém výrazu se nepoužije část JOIN, nemá zde význam, dále se v řádkovém výrazu nepoužijí funkce v editoru. Alias řádkové tabulky je vždy "Y", tedy např. výraz pro dohledání artiklu dle ID by vypadal takto: Y.StoreCard_ID = '1000000101'.

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložce Detail této agendy, blíže objasníme pouze následující prvky:

Název Popis
Je platbou jiného dokladu

Možnost omezit si seznam pokladních dokladů jen za ty doklady, které jsou resp. nejsou platbami jiných dokladů. Využití objasníme na příkladu:

Chcete si vypsat přehled tržeb za určité období, získaných z prodejů na faktury a hotovostních prodejů. Z agendy faktur si pořídíte sumu za faktury, z agendy pokladních příjemek pak sumu za pokladní příjemky. Pokud byste zahrnuli i účtenky, které jsou ale např. platbami některých z těchto faktur, měli byste jejich částky ve výsledné sumě tržeb chybně dvakrát.

Typ obchodu Umožní si vybrat jen doklady s určitým typem obchodu. Význam zde nabízených možností je obdobný jako u faktur vydaných, viz popis stejnojmenných voleb u omezení za Typ obchodu u faktur vydaných.
Země přiznání DPH dodavatele Umožní si vybrat doklady podle toho, jak mají zadánu položku Země přiznání DPH. Položka je defaultně vyplněna i v případě, že není na dokladu vizuálně k dispozici, jelikož pro daný typ obchodu, resp. pro doklad vystavovaný jako nedaňový nemá význam. Viz popis položky Země přiznání resp. odpočtu DPH u jednotlivých typů obchodů.
Jen nevyplněné pro INTRASTAT

Umožní vypsat si jen doklady, které by se s ohledem na údaje zadané na dokladu měly promítat do hlášení INTRASTAT, ale nejsou zcela vyplněné pro potřeby úplného nebo alespoň zjednodušeného hlášení. Doklady se vybírají s ohledem na hodnotu položky Vyplněn pro INTRASTAT:

  • Nevyplněné pro zjednodušené hlášení - vybere doklady, které mají v položce Vyplněn pro INTRASTAT hodnotu 1
  • Nevyplněné pro úplné hlášení - vybere doklady, které mají v položce Vyplněn pro INTRASTAT hodnotu 1 nebo 2

Tzn., že pomocí tohoto omezení si můžete lehce dohledat doklady, na něž je třeba doplnit nějaké chybějící údaje, aby se správně promítly do zjednodušeného nebo příp. do úplného hlášení.

Pokud byste potřebovali dohledat doklady, které by možná měly spadat do INTRASTATu, ale na nichž jste omylem na všech skladových řádcích zadali hodnotu Do Intrastat = 0-Nezapočítávat, můžete tak učinit následující kombinací omezení:
- za Typ obchodu = 2, 4 nebo 5
- za řádkové omezení za Typ řádku = skladový
- za řádkové omezení za Do Intrastat=Nezapočítávat
Pak zkontrolovat a příp. opravit správnost nastavení položky Do Intrastat.

Jen nevyplněné pro ESL

Umožní vypsat si jen doklady, které by se s ohledem na údaje zadané na dokladu měly promítat do hlášení ESL, ale nejsou zcela vyplněny.

Doklad je vyhodnocen jako nevyplněný pro ESL tehdy, pokud současně platí:

  • Doklad patří do ESL, tj.:
    • na dokladu je typ obchodu 2
    • doklad má alespoň jeden skladový řádek s příznakem Do ESL = 1-Započítávat,
  • ale v řádku dokladu není vyplněna položka Kód ESL potřebná pro hlášení ESL
Zaúčtování Možnost omezit za doklady podle toho, zda již byly vyslány do účetnictví. Viz popis položky Účtováno.
Řádky

Pro všechna omezení za řádkové údaje v této agendě platí následující:Vybere takové doklady, které obsahují alespoň jeden řádek, na němž jsou splněna některá ze zadaných řádkových omezení.

U omezení za řádkový údaj Sklad existuje drobná odchylka, kdy se vypisují i doklady s neskladovými řádky bez ohledu na omezení za sklady, viz popis Omezení versus Přístupová práva.

Takový doklad je ve výsledném reportu zahrnut pochopitelně celý, tedy včetně řádků, na kterých nejsou splněna odpovídající řádková omezení!

Další popis položek z řádkových omezení
Do Intrastat

Umožní vypsat doklady podle příznaku

  • Nezapočítávat - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden řádek s příznakem Do Intrastat = 0-Nezapočítávat.
  • Započítávat - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden řádek s příznakem Do Intrastat = 1-Započítávat.
  • Rozpočítávat jako dopravu - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden řádek s příznakem Do Intrastat = 2-Rozpočítávat jako dopravu.

    Pozor, u řádků dokladů, na nichž není položka Do Intrastat dostupná (jelikož nemá pro zvolený typ obchodu význam), je položka vnitřně defaultně vyplněna jakoby hodnotou Nezapočítávat, i když není vizuálně k dispozici, a omezení za tento prvek s hodnotou Nezapočítávat vypíše všechny takové doklady. Tudíž aby bylo omezení s hodnotou Nezapočítávat smysluplné, je třeba jej kombinovat s dalšími omezujícími prvky (např. za typ obchodu).

Do ESL

Umožní vypsat doklady podle příznaku

  • Nezapočítávat - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden skladový řádek s příznakem Do ESL = 0-Nezapočítávat.
  • Započítávat - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden řádek s příznakem Do ESL = 1-Započítávat.

    U řádků dokladů, na nichž není položka Do ESL dostupná (jelikož nemá pro zvolený typ obchodu význam nebo jde o neskladový řádek), je položka vnitřně defaultně vyplněna jakoby hodnotou 0-Nezapočítávat, i když není vizuálně k dispozici a omezení za tento prvek s hodnotou Nezapočítávat vypíše všechny takové doklady. Tudíž aby bylo omezení s hodnotou Nezapočítávat smysluplné, je třeba jej kombinovat s dalšími omezujícími prvky (např. za typ obchodu).

Nespárováno s výdejkou Prochází pokladní příjmy a kontroluje vazbu na skladovou výdejku:
  • ANO - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden skladový řádek bez vazby na výdejku ze skladu
  • NE - Vypíše všechny doklady, které mají všechny skladové řádky svázané na výdejku/výdejky ze skladu
  • Vyhodnocují se pouze řádky typu 3 Skladový řádek!

EET

Příznak, zda doklad spadá do EET a pokud ano, zda již byla související tržba do EET odeslána. Je možné vybrat doklady, které se nacházejí v jednom nebo několika z následujících stavů:

  • Nespadá do EET - doklad nespadá do EET.
  • Spadá do EET - doklad spadá do EET.
  • Tržba odeslána - doklad spadá do EET a tržba se nachází ve stavu Odesláno.
  • Tržba neodeslána - doklad spadá do EET a tržba se nachází v jiném stavu než Odesláno.