Úkoly a školení - záložka Omezení

Obsahuje seznam prvků, podle kterých lze provádět omezení záznamů této agendy poté zobrazených v záložce Seznam. Obecně platná pravidla pro záložky Omezení byla uvedena dříve (tj. účel záložky, způsob nastavení omezení, používání definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) v omezení za znakové údaje atd.).

Obecně platí, že čím více seznam dokladů omezíme, tím rychleji se dotaz provede.

Dále obsahuje možnost nastavení třídění pro záložku Seznam. Opět zde platí obecně platná pravidla pro použití a ovládání prvku pro nastavení Třídění.

Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva.

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložce Detail této agendy, blíže objasníme pouze následující položky:

Název Popis
Podle přihlášené osoby

Jak bylo objasněno v kap. Role versus Uživatelé, lze v některých místech programu zadávat buď konkrétní uživatele nebo role a to podle aktuálního nastavení parametrů systému. Proto je zde k dispozici tento omezující prvek, který zohledňuje oboje.

Umožní rychle omezit záznamy podle toho, komu je jejich řešení určeno. Tj. podle toho, v jakém jsou stavu a dále podle toho, na jakou odpovědnou osobu (roli nebo uživatele) jsou záznamy vystaveny, jaké role má přihlášený uživatel aktuálně přiřazeny (viz role aktuálně uvedené v záložce Role daného uživatele) a jaká je jejich vzájemná podřízenost (viz položka Nadřízená role v údajích rolí). K dispozici je prvek typu skrytý seznam, kde můžete vybrat jednu z dále uvedených hodnot, pomocí nichž se vybírají záznamy podle hodnot položek Řešitel resp. Role řešitele následovně:

  • Všechny moje záznamy - vybere záznamy za všechny role aktuálního přihlášeného uživatele plus za aktuálního uživatele. Tj. záznamy, u nichž je v položce Role řešitele zadána některá z rolí, kterou má aktuální uživatel přidělenu, plus záznamy, u nichž je v položce Řešitel zadán aktuální uživatel. Jinými slovy vybere záznamy, které mají být řešeny přihlášeným uživatelem (ať už z titulu jeho samotného nebo z titulu jím zastávaných rolí).
  • Všechny záznamy mých podřízených - vybere záznamy za všechny role podřízené rolím aktuálního přihlášeného uživatele plus za všechny uživatele, kteří mají některou z těchto podřízených rolí také přidělenu.
  • Všechny záznamy moje a mých podřízených - vybere záznamy za všechny role aktuálního přihlášeného uživatele a současně všechny role podřízené rolím aktuálního přihlášeného uživatele plus za aktuálního uživatele a současně za všechny uživatele, kteří mají některou z podřízených rolí také přidělenu.

Příklad: Roli "Asistent personalistiky" nechť zastávají uživatelky Kusá a Pěnkavová. Nadřízenou roli "Vedoucí personalistiky" zastává Novák.
- Pokud si zaměstnanec Novák omezí za "Všechny moje záznamy", uvidí úkoly a školení, na nichž byla jako Role řešitele zadána role "Vedoucí personalistiky", a dále záznamy úkolů a školení, na nichž byl jako Řešitel zadán Novák. Např., že má zajistit školení řidičů apod.
- Pokud si Novák omezí za "Všechny záznamy mých podřízených", uvidí záznamy úkolů a školení, na nichž byla jako Role řešitele zadána role "Asistent personalistiky" (protože je podřízená roli uživatele Nováka), a dále záznamy úkolů a školení, na nichž byla jako Řešitel zadána Kusá nebo Pěnkavová (protože obě zastávají roli "Asistent personalistiky", která je podřízená roli uživatele Nováka).