Dokumenty a přílohy

V této sekci jsou k dispozici popisy agend, které významově patří do skupiny Dokumenty a přílohy. Najdete zde:

Ke každé skupině agend jsou k dispozici agendy věcného obsahu, kde je objasněna daná problematika, příp. kapitoly s popisem jak začít s danou částí systému pracovat. Před prvním použitím doporučujeme se s nimi seznámit. Více viz kap. Věcný obsah, jak začít - Dokumenty a přílohy. Viz též Věcný obsah, základní pojmy - Wiki a Jak začít používat agendy skupiny Wiki.

Podrobný popis zde obsažených agend najdete v příslušných podkapitolách:

Dokumenty
Kategorie dokumentů
Fronty souborů
Pravidla zpracování front souborů
Smlouvy
Typy smluv

Zde jsou zahrnuty agendy, umožňující pořizovat, evidovat, zobrazovat a hlavně zpracovávat dokumenty různých kategorií, připojovat je pak k dokladům vystavovaným v systému jako jejich Přílohy. Zpracováním dokumentu může dojít např. k jeho elektronickému odeslání, k vytvoření jiného dokladu v systému Systém IS FLORES atd.

Dále skupina obsahuje agendy, které se váží k vytváření dokumentů a elektronické komunikaci. Využijete je, pokud chcete do systému IS FLORES přijímat doklady doručené v elektronické podobě a umístěné na určitém místě na disku.

K dispozici jsou i agendy pro evidenci smluv, kterou využijete např. v rámci Ochrany dat a GDPR.