Dokumenty a přílohy
V této sekci jsou k dispozici popisy agend, které významově patří do skupiny Dokumenty a přílohy. Najdete zde:
Ke každé skupině agend jsou k dispozici agendy věcného obsahu, kde je objasněna daná problematika, příp. kapitoly s popisem jak začít s danou částí systému pracovat. Před prvním použitím doporučujeme se s nimi seznámit. Více viz kap. Věcný obsah, jak začít - Dokumenty a přílohy. Viz též Věcný obsah, základní pojmy - Wiki a Jak začít používat agendy skupiny Wiki.
Podrobný popis zde obsažených agend najdete v příslušných podkapitolách:
| Dokumenty |
| Kategorie dokumentů |
| Fronty souborů |
| Pravidla zpracování front souborů |
| Smlouvy |
| Typy smluv |
Zde jsou zahrnuty agendy, umožňující pořizovat, evidovat, zobrazovat a hlavně zpracovávat dokumenty různých kategorií, připojovat je pak k dokladům vystavovaným v systému jako jejich Přílohy. Zpracováním dokumentu může dojít např. k jeho elektronickému odeslání, k vytvoření jiného dokladu v systému Systém IS FLORES atd.
Dále skupina obsahuje agendy, které se váží k vytváření dokumentů a elektronické komunikaci. Využijete je, pokud chcete do systému IS FLORES přijímat doklady doručené v elektronické podobě a umístěné na určitém místě na disku.
K dispozici jsou i agendy pro evidenci smluv, kterou využijete např. v rámci Ochrany dat a GDPR.