Účetní řady - záložka Detail
Záložka zobrazí detailní informace k aktuální účetní řadě dokladů ze záložky Seznam. Položky zadávané k účetním řadám dokladů jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:
| Obsažené subzáložky: | Řada | Naposledy použitá čísla | Poznámka | Formuláře |
|---|
Některé záložky mohou být skryté v rámci nastavení vlastností uzlu aktivního menu.
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
V subzáložce jsou k dispozici následující položky:
| Název | Popis |
|---|---|
| Typ dokladu | Typ dokladu, pro který je daná účetní řada dokladů zavedena. Položku nelze editovat, přebírá se od zdrojové řady dokladů. |
| Zkratka |
Zkratka označující danou účetní řadu. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-4 znaky dlouhý. Je to nepovinná položka, ale doporučujeme ji určitě využívat, jelikož zkratka řady je součástí struktury čísla dokladu, pod kterým bude doklad zaúčtován do účetnictví. Používá se v číselníkových položkách pro výběr řady v těch agendách, kde pracujeme s účtovanými záznamy (účetní deník, účetní žádosti, reporty z účetnictví apod.) a pokud zvolíte správný tvar zkratky, usnadní vám to orientaci v seznamu nadefinovaných řad i v účetnictví samotném. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak.) Jak bylo řečeno v kap. Způsoby účtování u řady dokladů se obvykle používá zkratka účetní řady totožná se zkratkou řady zdrojové (obvykle nemá ani význam, aby se tyto lišily). Proto i při zakládání zdrojové řady není k dispozici položka pro nastavení zkratky účetní řady (automaticky se použije zkratka řady zdrojové, nicméně je možno kdykoli později tuto zkratku účetní řady zde v agendě účetních řad změnit). |
| Název | Vysvětlující název. Zobrazuje se v popisném poli vedle číselníkových položek se zadanou zkratkou řady jako bližší, vysvětlující popis zvolené řady, proto by název měl být co nejvýstižnější. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven popisný údaj jinak.) |
| Účtovat obráceně |
Určuje, zda se při účtování bude částka na dokladu vysílat do účetnictví s inverzním znaménkem či nikoli. Tatáž položka se nastavuje již při založení zdrojové řady dokladů a platí, že se její stav přebírá do odpovídající účetní řady dokladů, kterou program zakládá automaticky. Nastavení této položky lze změnit z obou míst, tedy pokud ji změníte u účetní řady, promítne se změna i do řady zdrojové a naopak. Bližší výklad položky viz popis stejnojmenné položky v záložce Detail agendy zdrojových řad dokladů. |
| Kam účtovat |
Určuje, zda se bude provádět účtování do žádostí nebo přímo do účetního deníku, pokud to bude možné. Tatáž položka se nastavuje již při založení zdrojové řady dokladů a platí, že se její stav přebírá do odpovídající účetní řady dokladů, kterou program zakládá automaticky. Nastavení této položky lze změnit z obou míst, tedy pokud ji změníte u účetní řady, promítne se změna i do řady zdrojové a naopak. Bližší výklad položky viz popis stejnojmenné položky v záložce Detail agendy zdrojových řad dokladů. |
| Zaplňovat mezery po smazaných dokladech |
Určuje, zda se po vymazání dokladu, který nebyl posledním dokladem v řadě dokladů a jehož smazáním tedy vznikla "mezera" v řadě dokladů, použije nejnižší dostupné číslo pro danou řadu a období ze záložky Nepoužitá čísla, nebo zda nový doklad dostane takové číslo, jakoby k vymazání dokladu a vzniku mezery nedošlo. Položka je po přechodu na v. 17.03.13 a vyšší nastavena podle hodnoty zrušeného globálního parametru Automaticky zaplňovat mezery v řadách dokladů. S výjimkou účetních řad a řad používaných pro odpisy majetku, kde se nastaví automaticky na Ano. Položka je k dispozici pouze u řad určených pro souhrnné účtování. Více viz Číslování účetních řad. |
Opravy:
Oprava zkratky řady se promítne do všech již vystavených dokladů v této řadě!!! Proto změnu zkratky řady provádějte s rozmyslem a opravdu pouze ve velmi opodstatněných případech!!!!
Subzáložka umožňuje zadat doplňkové informace v podobě doprovodného textu k aktuální účetní řadě dokladů.
Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.
Zobrazení seznamu v Detailu
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k záložce Detail:
Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.
V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.