Automatizační pravidla - záložka Detail

Zobrazí detailní informace k aktuálnímu záznamu (řádku) automatizačního pravidla ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému záznamu generátoru událostí jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Přehled Participanti Formuláře

Některé záložky mohou být skryté v rámci nastavení vlastností uzlu aktivního menu.

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Subzáložka Přehled

V subzáložce jsou k dispozici následující položky:

Název pole Povinnost Význam
Aktivní ANO Pole Aktivní a pole týkající se platnosti demonstruje podobnou vlastnost Automatizačního pravidla jako u Generátoru Událostí. Tedy časovou platnost, kdy Automatizační pravidlo funguje a zpracovává Události
Popis ANO Pole Popis slouží pro identifikaci Automatizačního pravidla. Je čistě informativní položkou.
Typ záznamu NE Typem záznamu je opět doklad či záznam v IS FLORES, který bude figurovat jako Svázaný záznam Události, tedy záznam, kterého se Událost přímo týká.
Formulář NE Toto pole slouží pro upřesnění Typu záznamu – konkrétní označení formuláře, kterého se Událost týká.
Akce ANO Zde vstupuje do výběru i číselník Akce, který slouží pro určení původu Události. V tomto číselníku si lze slovně nadefinovat Akci, která generování Události způsobila. V tomto případě byla zvolena Akce s názvem Nový, která představuje uložení nového záznamu v IS FLORES.
Klíč NE Jedná se o další možné rozlišení vznikajících Událostí. Obecně totiž může Business objekt IS FLORES předat Generátoru i hodnotu, která bude předána do Generátoru jako jeho Klíč. Následně dle tohoto Klíče může reagovat Automatizační pravidlo, které porovná svůj Klíč s Klíčem předaným Generátorem událostí. Jádro IS FLORES prozatím tuto vlastnost v žádných agendách nevyužívá.
Podmínka NE Podstatným polem je i Podmínka, která říká, za jakých okolností se Automatizační pravidlo bude uplatňovat. Pro definici podmínky se používá editor dostupný pod tlačítkem Výraz. Pro otestování správnosti výrazu slouží tlačítko Test. V našem případě podmínka not(IsProduct) omezuje pravidlo na artikly, které nejsou vedené jako výrobky.
Vytvořil, Změnil Automatizační pravidla nám rovněž poskytují informaci o tom, kdo pravidlo vytvořil a případně kdo ho změnil.

Subzáložka Participanti

Tato část definice Automatizačního pravidla určuje participanty Události, tedy uživatelské role či přímo uživatele, kterým bude Událost přiřazena.

Je rozdělena do subzáložek:

V subzáložce Údaje položky jsou k dispozici následující položky:

Název pole Povinnost Význam
Typ události ANO Události mohou být různých typů a pro identifikaci slouží právě pole Typ Události. Událost může být Schvalovací či Neschvalovací, což znamená, jestli bude daná Událost vyžadovat schválení od Odpovědné role/uživatele, nebo ne.
Stav události ANO Pole Stav Události určuje stav, který bude pro participanta veden jako počáteční.
Role ANO Pole Role a Uživatel určují participanta přímo, přičemž povinné je zadání Role. V případě nezadání Uživatele se používá mechanismus převzetí Události. Uživatele je možné dosazovat i z Odpovědné osoby na kartě svázaného záznamu (určuje zatrhávací pole).
Uživatel NE Pole Role a Uživatel určují participanta přímo, přičemž povinné je zadání Role. V případě nezadání Uživatele se používá mechanismus převzetí Události. Uživatele je možné dosazovat i z Odpovědné osoby na kartě svázaného záznamu (určuje zatrhávací pole). Pokud je zaškrtnuto toto zatrhávací pole, lze uživatele definovat i libovolným výrazem (např. tvůrce svázaného záznamu, ne odpovědnou osobu). Pokud není výraz definován a pole je zaškrtnuto, vezme se do hodnoty pole Uživatel Odpovědná osoba svázaného záznamu.

Pokud není vyplněn uživatel a je zapnuto odesílání mailů při vytvoření události, tak automatizační pravidlo vytvoří maily na všechny uživatele, kteří jsou zařazeni do vyplněné role a nemají příznak "Účet uzamčen"!
Uživatele dosazovat ze svázaného záznamu NE
Výraz pro získání předmětu zprávy NE Umožňuje konfigurovat předmět e-mailu pomocí výrazu.

Příklad: Pokud je žádoucí, aby v předmětu e-mailu o schválení objednávky bylo i její číslo, bude výraz vypadat následovně: 'Byla schvalena objednavka ' + DisplayName.
Výraz pro získání uživatele NE
Čas na vyřízení (hod) NE Pole Čas na vyřízení definuje vlastní dobu eskalace, tedy dobu, po kterou má uživatel Událost zpracovat.
Stav po vypršení ANO Toto pole určuje konečný stav Události, tedy stav Události po eskalaci.
Generátor (po vypršení) NE Generátor (po vypršení) označuje Generátor, který bude generovat případné další Události po vypršení této, tedy bude na vypršení navazovat.
Dokument NE Pole Dokument umožňuje na Událost navázat dokument s nápovědou pro uživatele, jak má Událost zpracovat a čeho se Událost týká. Pro navázání dokumentu slouží tzv. Wiki prostor, kde se dokumenty definují na oddělených prostorech.
Priorita ANO Pole Priorita určuje prioritu, s jakou bude úkol přidělen konkrétnímu participantovi.
Automaticky ukončovat, Měnit stav svázaného záznamu NE Zatrhávací tlačítko Automaticky ukončovat umožňuje ukončit Událost ihned po eskalaci. V případě zatržení tlačítka Měnit stav svázaného záznamu se nám po uživatelském ukončení Události nabídne i dialog pro změnu stavu svázaného záznamu, v našem případě Artiklu.

K Události je možné nadefinovat způsoby upozornění uživatele na základě průběhu Události. Toto nastavení je převzato z patřičného Automatizačního pravidla:

Upozornění k Událostem

Zadávané hodnoty, Automatizační pravidla

V rámci Automatizačního pravidla je možné nadefinovat i Zadávané hodnoty, k jejichž vyplnění bude uživatel v rámci Události vyzván.

Název pole Povinnost Význam
Název ANO Určuje Název zadávané hodnoty, pouze informativní pole.
Typ ANO Pole Typ určuje datový typ zadávané hodnoty, tedy například číslo, text, desetinné číslo apod.
Popis NE Pole Popis slouží také jako informativní k zadávané hodnotě.
Vazba, DataField NE Pole Vazba a pole DataField umožňují navázat zadanou hodnotu na konkrétní údaj v IS FLORES.
Hodnota NE Konkrétní hodnotu můžeme předvyplnit pomocí tlačítka Hodnota. Pomocí tlačítka Hlavní také můžeme určit i hlavní zadávanou hodnotu.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.