Vyskladňovací listy (VYS)

Jedná se o doklad, který dokáže sdružit řádky skladových dokladů výdejka a převodka výdej pod jednu hlavičku tak, aby skladník mohl dostat instrukci toho typu, že tyto artikly, v tomto množství, pro tohoto zákazníka je třeba vychystat, případně v jakém pořadí.

Vyskladňovací list patří do skupiny skladových dokladů, ale nejedná se o doklad, který by měl dopad do stavů nebo pohybů na skladech.

Reálně při skladové expedici řešíme 2 scénáře:

• 1. příprava množiny skladových dokladů k vyskladnění tedy typicky příprava různých skladových výdejek nebo převodek výdej jednomu zákazníkovi najednou - řeší vyskladňovací list
• 2. rozdělení zásilky do balíků tedy dle toho, jak je zboží baleno, nikoliv jak bylo přímo expedováno - řeší expediční list

V obou scénářích je samozřejmě nezbytné uchovávat vazbu na původní skladový doklad, resp. jeho řádek.

Role uživatelů při vyskladňování:

• Dispečer skladu: Připravuje pro skladníky výdejové skladové doklady (výdejky a převodky výdej), které mají začít vyskladňovat (vychystávat). Typicky potřebuje označit více dokladů jednoho zákazníka (resp. jeho provozovny) najednou a ty umístit na jeden vyskladňovací list, který představuje „zásilku“, která má být zákazníkovi připravena a odeslána. Nad seznamem výdejek a převodek výdej je k dispozici importní manažer, který umožní vytvořit k více výdejkám resp. převodkám výdej jeden vyskladňovací list. Importní manažer do vyskladňovacího listu primárně importuje všechny řádky, které ještě na vyskladňovacím listu nejsou. V importním manažerovi je možné odznačit nabízené řádky – ty nebudou do vyskladňovacího listu importovány. Nad samotným dokladem Vyskladňovací list lze importovat řádky výdejek nebo převodek výdej, které nebyly doposud importovány. Pro každý typ dokladu existuje vlastní importní manažer. Tímto způsobem bude tedy dispečer skladu schopen kombinovat na jednom dokladu jak řádky výdejek, tak převodek výdej. V případě potřeby určení pořadí vyskladnění má dispečer možnost měnit pořadí řádku (šipka nahoru/dolů v liště navigátoru).
• Skladník: Odebírá vyskladňovací listy ke zpracování (mění stav dokladu). V případě, že řádek vyskladňovacího listu z nějakého důvodu neodbaví (nenalezne např. artikl), smaže řádek z dokladu vyskladňovací list.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.