Expediční listy (EXP)

Popis ovládání, společných prvků v dokladových agendách a dalších pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady.

Jedná se o doklad, který dokáže sdružit řádky skladových dokladů výdejka a převodka výdej pod jednu hlavičku tak, aby balič mohl dostat instrukci co a jak má připravit do balíků a vyexpedovat. Při expedici jde o zajištění toho, aby zásilky pro jednotlivé zákazníky měli „přijatelnou“ hmotnost či objem daný způsobem přepravy.

Reálně při skladové expedici řešíme 2 scénáře:

• 1. příprava množiny skladových dokladů k vyskladnění tedy typicky příprava různých skladových výdejek nebo převodek výdej jednomu zákazníkovi najednou - řeší vyskladňovací list
• 2. rozdělení zásilky do balíků tedy dle toho, jak je zboží baleno, nikoliv jak bylo přímo expedováno - řeší expediční list

V obou scénářích je samozřejmě nezbytné uchovávat vazbu na původní skladový doklad, resp. jeho řádek.

Možné vazby expedičního listu na související doklady:

• expediční list je tvořen importním manažerem přímo z výdejek nebo převodek výdej, při tvorbě lze označovat více zdrojových dokladů
• expediční list aktuálně nelze vytvořit importem vyskladňovacích listů!
• jeden expediční list může představovat jeden balík
• pokud jeden expediční list představuje více balíků, pak informace o jednotlivých balících mohou existovat např. v agendě Dokumentů připojených k expedičnímu listu

Expediční list patří do skupiny skladových dokladů, ale nejedná se o doklad, který by měl dopad do stavů nebo pohybů na skladech.

Role uživatelů při expedici:

• Vedoucí expedice: Připravuje jednotlivé zásilky k expedici. Podkladem pro jednotlivé expediční listy jsou buď skladové výdejky nebo převodky výdej. Nad těmito doklady je k dispozici importní manažer, který nad označenými doklady nabídne vytvoření expedičního listu. Nabídne jen ty řádky, které ještě v žádném expedičním listu obsaženy nejsou. Uživatel je schopen odznačit řádky, které z nějakého důvodu do expedičního listu nechce přenést. Importní manažery jsou dva, jeden pro import řádků výdejek a jeden pro import řádků převodek výdej.
• Balič: Dostává ke zpracování expediční listy připravené vedoucím expedice a označené stavem. V průběhu balení může dojít k tomu, že se objemově nebo váhově řádek expedičního listu do zásilky nevejde. Pak balič musí patřičný řádek z expedičního listu smazat a zadat jej na jiný (importem do jiného expedičního listu).

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.