Nabízené položky
Seznam nabízených položek zadaných v systému.
Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.
Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.
Viz podkap. Nabízené položky - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.
Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).
Viz podkap. Nabízené položky - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.
Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.
Viz podkap. Nabízené položky - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.
Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam Dodavatelů.
Viz podkap. Nabízené položky - záložka Dodavatelé uvedená v rámci této agendy.
Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.
Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.
Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.
Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat skladové menu, ke kterému je aktuální záznam přiřazen.
Viz podkap. Nabízené položky - záložka Skladové menu uvedená v rámci této agendy.
Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.
Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.
Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.
Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.
Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.
Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.
Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.
Ve obchodní praxi nastávají situace, kdy obchodník chce nabídnout zákazníkovi artikl, který nikdy předtím neobchodoval a není jisté, že jej obchodovat bude. Zákazník totiž nabídku artiklu může odmítnout. Situaci lze řešit následujícími způsoby:
- použitím textových řádků na dokladu Nabídka vydaná, což s sebou však přináší nemožnost další specifikace artiklu (ceny, popis, obrázky apod.). Takto specifikovanou nabídku zároveň není možné opakovaně použít na jiné nabídce. Není také možné přehledně sledovat, co bylo v minulosti nabízeno.
- v okamžiku tvorby nabídky vytvářet rovnou artikl v číselníku skladových artiklů. To umožňuje vytvářet katalog nabízených položek včetně potřebného detailu, kterým karta artiklu disponuje. Zároveň však dochází k tomu, že při velkém množství různých nabízených položek číselník narůstá a zůstávají v něm karty, které nikdo nikdy nekoupil.
- s využitím agendy Nabízené položky, která má podobnou strukturu jako číselník artiklů. Zde obchodník vytváří karty nabízeného sortimentu. Teprve v okamžiku, kdy zákazník nabízenou položku objedná, dojde k jeho "překlopení" do číselníku artiklů. Další specifika agendy Nabízené položky:
- je dimenzována na statisíce záznamů
- některá pole, která jsou povinná na kartě artiklu, nejsou povinná na kartě nabízené položky
- struktura nabízené položky je jednodušší, než u artiklu
- dostupné jsou pouze některé funkčnosti z artiklů
- z důvodu rychlosti je nastaveno minimum indexů, vyhledávání je řešeno nastavením fulltextového hledání přes vybraná pole
- nabízenou položku lze vkládat pouze do dokladu Nabídka vydaná (jako speciální typ řádku "6")
- možnost vytvoření karty artiklu z nabízené položky s převzetím potřebných údajů
- při vytváření objednávky přijaté z nabídky vydané již musí být nabízená položka reprezentována záznamem z číselníku artiklů
Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.