Konsignační hlášení (KOH) (dodavatelská konsignace)

Agenda konsignačních hlášení pro dodavatelské konsignace.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Konsignační hlášení (dodavatelská konsignace) - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Konsignační hlášení (dodavatelská konsignace) - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Konsignační hlášení (dodavatelská konsignace) - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Zobrazí záznamy související s aktuálním dokladem ze záložky Seznam, tj. záznamy, které byly k aktuálnímu připojeny.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Připojené doklady - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Pod pojmem dodavatelská konsignace si představme procesy, kdy nám dodavatel poskytne zboží bezplatně do konsignace a teprve na základě hlášených prodejů probíhá fakturace a platba.

Z pohledu účetní a věcné správnosti doporučujeme dodavatelskou konsignaci evidovat ve dvou okruzích, které představují aktuální majetkový vztah:

  • a) oběh cizího zboží - jedná se o skladové pohyby na evidenčním neúčetním skladu
  • b) oběh vlastního zboží - jedná se o skladové pohyby na účetním skladu

Dodavatelskou konsignaci představuje sada na sebe navazujících kroků:

  • příjem do konsignace - příjemka na evidenční sklad dodavatelské konsignace, jedná se o cizí zboží v okruhu a)
  • výdeje z konsignace - průběžně vznikající výdejky z evidenčního skladu dodavatelské konsignace, jedná se o cizí zboží v okruhu a)
  • hlášení prodejů - obvykle jednou měsíčně je třeba nahlásit dodavateli zboží, které bylo z jeho konsignačního skladu prodáno. Lze řešit např. omezením v agendě Skladové pohyby (podmínka na datum, konsignační sklad a typ dokladu Výdejka) nebo pomocí agend SCM konkrétně agendy Nákup konsignací. Opět se týká okruhu a). Prodeje za dodavatele se importují do dokladu Konsignační hlášení.

    Import prodejů z konsignačních skladů do dokladu Konsignační hlášení je v IS FLORES vždy řešen implementačně, není součástí standardní funkčnosti!

  • fixace - nad dokladem Konsignační hlášení je třeba spustit funkci Fixace (na záložce Seznam), která řádkům skladových dokladů konsignačního hlášení nastaví příznak Fixováno. Tím je zajištěno, že se tyto řádky nedostanou do jiného konsignačního hlášení. Stále se jedná o okruh a).
  • zpracování - nad dokladem Konsignační hlášení je třeba spustit funkci Vytvoření příjemky a Vytvoření výdejky (na záložce Seznam), která prochází řádky aktuálního konsignačního hlášení nebo označených konsignačního hlášení a vytvoří skladové pohyby do okruhu b) tedy příjemku na sklad vlastního zboží a výdejku ze skladu vlastního zboží.
  • faktura přijatá - dodavatel zašle doklad o prodeji, který uživatel zadá jako fakturu přijatou k příjemce na vlastní sklad viz předchozí bod

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.