Hlavní inventární protokoly (HIP)

Agenda hlavních inventárních protokolů (HIP). Spojuje v sobě knihu a všechny funkce pro práci s nimi.

Jak bylo řečeno v obecné kapitole Inventury skladu, tato agenda tvoří společně s Dílčími inventárními protokoly (DIP) dvojici stěžejních agend určených k provádění inventur. Slouží k vystavování nových hlavních inventárních protokolů, evidenci existujících a další práci s nimi. Způsob zpracování inventury pomocí této agendy je řešen tak, aby v případě provádění inventury nedocházelo k blokování celého skladu - blokovány jsou pouze inventarizované artikly nebo skladové pozice. V závislosti na typu inventury navíc ani inventarizované položky nemusejí být blokovány po celou dobu provádění inventury. V případě síťové instalace může více uživatelů zadávat výsledky paralelně a zkrátit tak dobu nezbytnou k dokončení inventury. Inventury prováděné v těchto agendách umožňují sledování průběhu inventury (protokoly), inventarizaci vč. šarží/sériových čísel atd.

Doklad Hlavní inventární protokol

Hlavní inventární protokol (HIP) je záznamem o procesu inventury, tj. obsahuje informace, jaký sklad (případně jaké skladové pozice) byl inventarizován, jaký skladový sortiment, kdy a kým, s jakými výsledky. Nový HIP lze vystavit pomocí průvodce. Viz též Možnosti vystavení nového HIP. V hlavičce HIP je mj. uvedena informace o zvoleném typu inventury (blokační, neblokační k datu, neblokační průběžná), který mj. určuje, zda a jak bude možné manipulovat s inventarizovanými kartami po dobu trvání inventury.

Inventury pomocí protokolů podporují inventarizaci polohovaných i nepolohovaných skladů. V případě inventarizace nepolohovaného skladu se v agendě HIP zobrazuje záložka Artikly obsahující inventarizované artikly, v případě inventarizace polohovaného skladu je tato záložka nahrazena záložkou Pozice.

Podřízené Dílčí inventární protokoly

Ke každému HIP se vystavují podřízené dílčí inventární protokoly (DIP), sloužící ke sběru dat. Inventarizovaný sortiment je možné tímto způsobem pohodlně rozdělit na dílčí části, mezi více pracovníků atd. Artikly lze do inventury zařazovat různým způsobem (buď rovnou do HIP a z nich následně vybírat do DIPů, nebo naopak je zadávat do DIPů s automatickým přenosem zpět do HIP).

Inventura

Inventuru je možné zahájit buď automaticky rovnou při vytváření HIPu, nebo kdykoli později (a nejdříve si např. v klidu připravit protokoly). Zahájením inventury se načtou stavy na skladech k rozhodnému datu (a dle typu inventury se inventarizované položky zablokují) a pracovníci mohou do "svých" DIPů začít zadávat nalezené stavy. Po dokončení fáze sběru dat se daný DIP uzavře, čímž se automaticky přenesou nalezené stavy do HIPu. Ukončit inventuru lze i postupně po položkách, přičemž v okamžiku uzavření inventury vybraných položek se v případě inventury nepolohovaného skladu vygenerují potřebné inventární doklady (manka a přebytky pro uzavírané artikly), v případě inventury polohovaného skladu doklady polohovací (doklady typu VPZ a NPZ pro uzavírané pozice). Více viz kap. Vlastní průběh inventury pomocí protokolů HIP/DIP.

Podrobnější informace jak inventuru pomocí této agendy provést, tj. jak se inventura zahájí, co to znamená, kdy ji lze zahájit, kde a jakými způsoby lze zadávat inventární rozdíly, jak se inventura ukončí a co to znamená, jaké doklady se přitom generují a další související informace jsou podrobně uvedeny v souhrnné kapitole Věcný obsah - Inventury skladu.

Kromě uvedených typů inventur existuje v systému IS FLORES ještě "rychlá předávací inventura" neboli zrcadlo používaná v restauračním prodeji. Více viz Zrcadla - obecně.

K dokladům HIP je možné přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související DIPy, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby aj.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Hlavní inventární protokoly - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Záložka Seznam obsahuje záznamy této agendy vybrané podle omezujících podmínek zadaných v záložce Omezení. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách" (viz hlavní menu →Ostatní nastavení→Zobrazovat seznam i na jiných záložkách). (Pravidla práce se seznamem (možnosti označování, třídění, definice vlastních sloupců ap.) viz kap. Needitovatelný seznam.)

Viz podkap. Hlavní inventární protokoly - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Hlavní inventární protokoly - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka Artikly zobrazuje skladové karty inventarizované v rámci dokladu Hlavní inventární protokol ze záložky Seznam. Záložka je k dispozici pouze, pokud inventarizovaný sklad není polohovaný. Viz kap. Polohované sklady - obecně.

Viz podkap. Hlavní inventární protokoly - záložka Artikly uvedená v rámci této agendy.

Záložka Pozice zobrazuje skladové pozice inventarizované v rámci dokladu Hlavní inventární protokol ze záložky Seznam. Záložka je k dispozici pouze, pokud inventarizovaný sklad je polohovaný.

Viz podkap. Hlavní inventární protokoly - záložka Pozice uvedená v rámci této agendy.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.