Pokladní místa

Číselník pokladních míst nadefinovaných v systému pro maloobchodní prodej a restaurační prodej. Použití této agendy je pro obchody i restaurace obdobné. Pokud není uvedeno jinak, je pod pojmem "Prodej" míněn pokladní (maloobchodní) i restaurační způsob prodeje. Viz též Proces prodeje - základní pojmy.

Jak bylo objasněno v kap. Proces prodeje, základní pojmy, pokladní místo si lze představit jako malou pokladnu, ve které jsou evidovány příjmy a výdeje peněz a jiných platidel souvisejících s prodejem. Jedná se o příjem peněz a dalších způsobů úhrad z plateb účtenek a dále o zvýšení stavu pokladního místa agendou Příjmy do pokladního místa a snížení stavu agendou Výdeje z pokladního místa. Tato evidence se týká poslední, aktuální, právě otevřené tržby.

Údaje z ostatních, již odvedených tržeb, jsou v příslušných agendách (Příjmy do pokladního místa, Výdeje z pokladního místa, případně Tržby). V popise těchto agend jsou také podrobně popsány.

V kap. Proces prodeje, základní pojmy bylo dále zmíněno, že obsluhující (prodavač) nemůže prodávat, pokud nemá přiřazeno pokladní místo, viz položka pokladní místo v definici prodavače, přičemž jeden obsluhující nemůže mít přiřazena dvě nebo více pokladních míst, ale více obsluhujících může sdílet jedno pokladní místo. Pokladní místo musí mít nastavenuřadu dokladů typu "Tržba". Každé pokladní místo musí mít vlastní řadu dokladů, není možné, aby dvě pokladní místa používala jednu společnou řadu dokladů.

Doporučení k pojmenování pokladního místa a řad: pro přehlednost je praktické, když jména přiřazených řad dokladů odpovídají jménu pokladního místa, případně i jménu obsluhujícího, který s ním pracuje. Objasníme na příkladu:

- Pokladní místo "Provoz Jindřišská" může mít přiřazenu řadu tržeb se jménem "Tržby Provoz Jindřišská".
- Obsluhující Kusý a Novák mohou mít přiřazeno pokladní místo se jménem "Kusý/Novák", které má přiřazenu řadu tržeb se jménem "Tržba Kusý/Novák" apod.

V případě provozu s více pokladnami (víc hardwarových kas) bývá občas vznesen požadavek na sledování tržeb v každé pokladní zásuvce (kase) samostatně a zároveň požadavek, aby se obsluhující mohli během dne střídat bez nutnosti odvádět tržby. Současně s těmito požadavky bývá vznesen další požadavek na informaci, kolik který obsluhující utržil.

Správným řešením je nastavení jediného pokladního místa pro každého jednoho obsluhujícího. Pokud tento obsluhující od kasy odchází, třeba na svačinu, odnáší si s sebou i šuplík z pokladní zásuvky včetně peněz. Jeho zástup se přihlásí svou identifikací, přinese si své peníze a prodává na stejné kase dál, ale do svého pokladního místa. Pokud je způsob prodeje takový, že obsluhující chodí se zákazníkem po provoze a účtenka vznikne a je uhrazena na té kase, která je momentálně volná, nebo nejblíže, pak tuto situaci doporučujeme řešit jedním společným sledováním tržeb přes všechny kasy (peníze ze všech pokladních zásuvek se sečtou do jednoho odvodu tržeb) a všichni obsluhující mají přístup do tohoto pokladního místa. Obsluhující se jen ke kase přihlásí a vhodnou filtrací seznamu účtenek za uživatele, který účtenku uzavřel, získáme informaci, jak který obsluhující prodával. Nesmí se ale zapomenout na to, že pokud některý z obsluhujících způsobí manko, nebo přebytek, není již možné dodatečně zjistit, kdo chybu udělal.

V Pokladním místě jsou dále definovány měny, kterými lze v tomto pokladním místě platit. Podrobnější popis je uveden v popisu Detailu pokladního místa. Pokladní místa lze uzamykat, viz stav pokladního místa.

Pokladní místo dále obsahuje předvolby účtování, tj. údaje důležité pro správné zaúčtování dokladů prodeje: středisko, zakázku, obchodní případ a analytiku. Podrobněji také viz Detail pokladního místa.

Pokladní místa jsou jedním z chráněných objektů.

Dále věnujte pozornost popisu významu práv k objektům, popisu přidávání a mazání chráněných objektů a popisu Omezení versus Přístupová práva, výjimky a upozornění v souvislosti s omezováním za chráněné objekty.

Před prvním použitím agend této skupiny doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Maloobchodní prodej.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Pokladní místa - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Pokladní místa - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky, popis společných prvků, ovládání atd. pak společné číselníkové prvky.

Obsahuje všechny společné číselníkové prvky kromě:

  • stromového zobrazení